辦公軟件高效應(yīng)用公開課

【課程簡介】
EXCEL作為數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析的優(yōu)秀平臺，其強(qiáng)大和靈活的數(shù)據(jù)處理能力，能夠滿足企業(yè)個性化的數(shù)據(jù)分析需求。不管你是才出道的職場新人，還是資深的職場“老鳥”，Excel都將是你在工作中最得力的助手。我們雖然學(xué)習(xí)了一些EXCEL的技巧，在實(shí)際工作中卻仍然不能得心應(yīng)手甚至困難重重?懂得了一些函數(shù)卻不知何時應(yīng)用?遇到復(fù)雜的數(shù)據(jù)問題，或許別人幾分鐘就解決了，自己卻不知EXCEL能幫上什么忙?要真正學(xué)會并最終將EXCEL運(yùn)用到實(shí)際工作中，需要全面且系統(tǒng)的強(qiáng)化培訓(xùn)。Excel實(shí)戰(zhàn)派講師馬浩志，通過豐富的案例及練習(xí)，強(qiáng)化學(xué)員基礎(chǔ)的EXCEL技巧，靈活運(yùn)用EXCEL的各種功能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，掌握EXCEL公式函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)分析工具，解決復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析問題，把學(xué)員從數(shù)據(jù)堆中解放出來，真正成為EXCEL應(yīng)用的高手，讓上司刮目相看!
隨著微軟OFFICE辦公軟件一統(tǒng)天下，用戶對PPT依賴逐漸加大，人們有了新的煩惱——如何使自己的PPT更專業(yè)更吸引人？讓自己的PPT作品既有設(shè)計理念，更有創(chuàng)意內(nèi)涵。實(shí)戰(zhàn)派講師馬老師為商務(wù)人士量身定制的培訓(xùn)課程將通過案例式授課，讓學(xué)員對PPT有全新的認(rèn)識，提高PPT設(shè)計制作的效率，讓你的PPT會說話，不但要會做，而且要做得出彩，成就完美的商務(wù)演示!

【學(xué)員對象】
企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)報表編制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的相關(guān)人員
工作中需要用到PPT演示的各類職場人士，如各級管理人員、領(lǐng)導(dǎo)干部，項目開發(fā)提案人員、商務(wù)營銷人員、內(nèi)部講師、行政人事等等。
【課程收益】
【高效操作】掌握工作表基礎(chǔ)操作的精華技巧，熟練高效地掌控你的表格
【數(shù)據(jù)處理】運(yùn)用多種數(shù)據(jù)處理工具靈活處理數(shù)據(jù)，讓你的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范
【公式函數(shù)】掌握公式和函數(shù)技巧，讓你的數(shù)據(jù)變得清晰有用
【數(shù)據(jù)分析】掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具的使用技巧，讓你感受數(shù)據(jù)的魅力
【數(shù)據(jù)透視表】掌握Excel的核心功能，讓數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析更輕松
【圖表制作】掌握圖表制作步驟和技巧，形象展示可視化溝通語言
課程尤其適合廣大職場人士快速提高PPT文圖表的設(shè)計美感，掌握快速創(chuàng)建、版式美化、模板設(shè)計、動畫特效等PPT設(shè)計秘笈，做出*PPT作品。

【注意事項】
【人數(shù)說明】課程采用小班授課，為保證培訓(xùn)效果，人數(shù)要控制在50人以內(nèi)。
【版本說明】務(wù)必強(qiáng)調(diào)Office版本統(tǒng)一，不講蘋果軟件。
【會場設(shè)施】需準(zhǔn)備投影效果好的投影儀和手持麥克。
【特別說明】培訓(xùn)全程可適當(dāng)拍照，不得錄像，也不得錄屏，否則終止課程。

【課程大綱】
第一天內(nèi)容：【EXCEL高效應(yīng)用】
1.1【高效操作】—讓您快速躋身Excel高手行列
主要內(nèi)容：精心選取工作表操作的精華技巧，讓你快速躋身Excel高手行列。
1.1工作表快捷操作技巧
快速操控表格的快捷鍵
快速設(shè)置最合適的列寬/行高
1.2工作表的快速美化
創(chuàng)建智能的表格
制作斜線表頭
1.3工作表的查看與安全保護(hù)
凍結(jié)行與列
對工作簿加密

第2講【數(shù)據(jù)處理】—讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范
主要內(nèi)容：講解數(shù)據(jù)處理過程中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)有效性、條件格式等技巧，讓你的數(shù)據(jù)處理工作更輕松。
2.1數(shù)據(jù)有效性
設(shè)置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息
利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表
2.2條件格式
設(shè)置圖標(biāo)集的條件格式
設(shè)置項目選取規(guī)則的條件格式
利用條件格式標(biāo)記重復(fù)值
2.3數(shù)據(jù)查找、定位與分列
利用定位功能批量處理合并單元格
數(shù)據(jù)分列快速整理不規(guī)范數(shù)據(jù)

1.2【公式與函數(shù)】——讓您的工作一勞永逸
主要內(nèi)容：解決學(xué)員使用公式和函數(shù)時經(jīng)常遇到的問題，讓數(shù)據(jù)計算和處理更高效。
2.4公式的基礎(chǔ)知識
相對引用
*引用
混合引用
2.5邏輯函數(shù)
IF函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
OR函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
AND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
2.6文本函數(shù)
LEFT、RIGHT函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
MID函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
2.7日期和時間函數(shù)
YEAR函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
MONTH函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
DAY函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
2.8統(tǒng)計分析函數(shù)
SUMIF函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
COUNTIF函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
2.9查找引用函數(shù)
VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

1.3【數(shù)據(jù)分析】——讓您感受數(shù)據(jù)的魅力
主要內(nèi)容：解決學(xué)員在數(shù)據(jù)分析中使用排序、篩選、分類匯總、合并計算經(jīng)常遇到的問題。
2.10自動篩選與高級篩選
篩選基礎(chǔ)知識進(jìn)階
根據(jù)多個條件進(jìn)行篩選
2.11分類匯總與合并計算
創(chuàng)建分類匯總
進(jìn)行多級分類匯總
多張明細(xì)表快速合并計算生成匯總表

1.4【數(shù)據(jù)透視表】——掌握Excel的核心功能
主要內(nèi)容：講解數(shù)據(jù)透視表強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，化繁為簡，快速處理海量數(shù)據(jù)。
2.12數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)與布局
創(chuàng)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)透視表
創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表
顯示隱藏透視表字段的分類匯總
為一個字段添加多種分類匯總方式
報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別
2.13數(shù)據(jù)透視表項目組合與執(zhí)行計算
自動組合數(shù)據(jù)項
同一字段的多種分類匯總
透視表自定義值顯示方式（選學(xué)）

1.5【專業(yè)圖表】——形象展示可視化溝通語言
主要內(nèi)容：講解圖表制作實(shí)用技巧和圖表創(chuàng)意設(shè)計，讓你的圖表會說話
2.14圖表創(chuàng)意設(shè)計技巧
圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)
圖片填充形象化
2.15高級圖表制作技巧
兩軸線柱組合圖
甘特圖（選學(xué)）
【結(jié)束】課程總結(jié)，整體答疑

第二天內(nèi)容：【PPT設(shè)計制作與呈現(xiàn)】
【快速創(chuàng)建】
PPT制作的規(guī)范流程
Word快速生成PPT
快速為PPT應(yīng)用模板
批量提取PPT中的圖片音頻視頻素材

【版式美化】
版式美化六大原則
對齊——對齊突顯整潔（對齊的方法及示例）
利用參考線對齊
利用形狀對齊
快速對齊練習(xí)
對比——對比引發(fā)關(guān)注（對比的方法及示例）
對比：文字、字號、顏色、加粗
快速放大、縮小字號的方法
聚攏——聚攏構(gòu)建關(guān)系（聚攏的方法及示例）
聚攏：相關(guān)元素聚攏
重復(fù)——重復(fù)形成統(tǒng)一（重復(fù)的方法及示例）
重復(fù)：相同等級元素重復(fù)
重復(fù)的方法：對象的快速復(fù)制
降噪——降噪助于簡約（降噪的方法及示例）
降噪：文字少、顏色少、圖片少、動畫少
降噪：流程圖降噪案例
降噪：商務(wù)藍(lán)配色
降噪：圖表配色
留白——留白聚焦視覺（留白的方法及示例）
留白：內(nèi)文留白
留白：字體間距
留白：段落間距
留白：精簡文字

【首頁設(shè)計技巧之圖形圖片處理】
編輯形狀的技巧
弧形版面設(shè)計案例
弧形版面設(shè)計制作
形狀處理技巧之編輯頂點(diǎn)
圖片摳圖的技巧
圖片修飾版面設(shè)計案例
圖片處理技巧之摳圖
找圖的技巧
找圖技巧之上哪兒搜好圖
圖片去水印技巧
推薦使用：去水印工具Inpaint

【內(nèi)容頁設(shè)計技巧之視覺呈現(xiàn)】
文稿內(nèi)容視覺化案例
文稿內(nèi)容視覺化案例之修改前
文稿內(nèi)容視覺化案例之修改后
視覺呈現(xiàn)之字體選擇
無襯線字體與襯線字體
技巧：一次性替換幻燈片中的相關(guān)字體
字體選擇：LOGO及設(shè)計作品中的字體
字體選擇：廣告作品中的字體
字體選擇：指示牌中的字體
藝術(shù)字體推薦
技巧：字體安裝
視覺呈現(xiàn)之圖示創(chuàng)意
視覺化之圖示：文本轉(zhuǎn)SmartArt圖示
視覺化之圖示：善用帶圖片填充的SmartArt
視覺化之圖示：文本轉(zhuǎn)創(chuàng)意圖示（階梯）
視覺化之圖示：文本轉(zhuǎn)創(chuàng)意圖示（時間軸）
視覺呈現(xiàn)之圖片創(chuàng)意
視覺化之圖片：綠色生活的四大方式
視覺化之圖片：公司里程碑大事記
視覺化之圖片：創(chuàng)意文字圖片填充
視覺化之圖片：PNG圖表修飾

【模板設(shè)計要點(diǎn)總結(jié)】
新穎的封面設(shè)計
經(jīng)典首頁設(shè)計案例1：全文字型
經(jīng)典首頁設(shè)計案例2：色塊配小圖
經(jīng)典首頁設(shè)計案例3：色塊配半圖
經(jīng)典首頁設(shè)計案例4：色塊配全圖
經(jīng)典首頁設(shè)計總結(jié)
目錄頁的設(shè)計
經(jīng)典目錄頁設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)型1：全文字型
經(jīng)典目錄頁設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)型2：圖片修飾文字型
經(jīng)典目錄頁設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)型3：Smart圖示型
經(jīng)典目錄頁設(shè)計同步型
經(jīng)典目錄頁設(shè)計圖表型
內(nèi)容頁的設(shè)計
頁碼的設(shè)計美化要點(diǎn)
結(jié)束頁設(shè)計
結(jié)束頁成功有力、過目不忘的處理方法

【超酷炫的動畫特效】
動畫基礎(chǔ)知識
經(jīng)典動畫之“畫軸展開”動畫設(shè)計
經(jīng)典動畫之“倒計時”動畫效果

【專業(yè)演示】
流暢放映之放映快捷鍵
流暢放映之Ctrl鍵指示功能
流暢放映之畫筆、橡皮擦功能
流暢放映之演示注釋放大工具ZoomIt
——【整體答疑，總結(jié)提高】——
——【課后學(xué)員作品指導(dǎo)及技術(shù)支持】——

【課程講師】   馬老師
馬老師是國內(nèi)權(quán)威的Office應(yīng)用專家、PPT數(shù)據(jù)處理分析資深專家，擁有10多年的Office專業(yè)研究經(jīng)歷，具備資深的微軟技術(shù)經(jīng)驗，對數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨(dú)到的見解和完整的解決方案。
馬老師是國內(nèi)知名的Office資深培訓(xùn)師、實(shí)戰(zhàn)派高級講師，具有10多年的非常豐富的office培訓(xùn)教學(xué)經(jīng)驗。針對用戶經(jīng)常出現(xiàn)的office應(yīng)用上的問題與疑惑，總結(jié)出了一套獨(dú)特實(shí)用的授課方法。
馬老師對于Office在企業(yè)管理、財務(wù)管理、人力資源管理中的應(yīng)用造詣非常深厚，獨(dú)立開發(fā)的品牌課程：《PPT高效實(shí)戰(zhàn)系列課程》、《PPT設(shè)計制作與商務(wù)呈現(xiàn)》、《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》幫助客戶和學(xué)員極大的提升了工作效率，獲得學(xué)員高度評價。
馬老師老師以優(yōu)質(zhì)實(shí)用的課程，耐心細(xì)致的教學(xué)，受到廣大客戶的高度評價和認(rèn)可，先后被中國科學(xué)院、北京大學(xué)光華管理學(xué)院MBA班、北京科技大學(xué)化生學(xué)院、中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院、中國國電等單位聘為特邀講師！
馬老師老師教學(xué)認(rèn)真負(fù)責(zé)、寓教于樂，每期課程都受到學(xué)員的熱烈歡迎，課程好評率均在95%以上，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國內(nèi)一般Office講師水平，被譽(yù)為 “Office應(yīng)用權(quán)威專家”！
在中華講師網(wǎng)和網(wǎng)易云課堂主辦的《2015年度中華講師風(fēng)云榜》中，馬老師老師在500強(qiáng)講師中排名第99位，在國內(nèi)上萬名講師中保持遙遙領(lǐng)先地位，是國內(nèi)公認(rèn)的“office職場應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)專家”、“國內(nèi)*的Office講師”！

【授課風(fēng)格】
馬老師老師的課程非常注重“實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用”。他深知office培訓(xùn)的目的是要解決學(xué)員工作中的實(shí)際問題。因此，他堅持“以實(shí)戰(zhàn)為核心”的培訓(xùn)理念，在授課過程中，將扎實(shí)的理論知識與豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗有效結(jié)合，通過真實(shí)的企業(yè)案例的精彩分析與講授，傳授大量鮮為人知的實(shí)用技巧，讓學(xué)員快速掌握office應(yīng)用絕技，全面提高工作效率，降低企業(yè)運(yùn)行成本。
馬老師老師授課認(rèn)真細(xì)致，輔導(dǎo)積極耐心，確保每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容！馬老師老師授課風(fēng)趣幽默，課堂氛圍生動又活躍！馬老師老師善用啟發(fā)思維，通過互動提問，使每個學(xué)員有充分的提問機(jī)會，及時解決工作中的問題！
馬老師老師具有面向不同行業(yè)/企業(yè)的課程設(shè)計能力，善于根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)、參訓(xùn)部門工作的特點(diǎn)、學(xué)員水平情況來調(diào)整課程的內(nèi)容和重點(diǎn)，課程的針對性、適用性更強(qiáng)！

【課程特點(diǎn)】
1.知識全面   培訓(xùn)內(nèi)容選取Office應(yīng)用的核心知識精華，兼顧技巧講解和應(yīng)用思路啟發(fā)！
2.干貨飽滿   培訓(xùn)內(nèi)容緊緊結(jié)合企業(yè)案例和職場實(shí)例，內(nèi)容充實(shí)，干貨飽滿，實(shí)戰(zhàn)實(shí)用！
3.實(shí)戰(zhàn)演練    逐步講解示范操作步驟，并注重強(qiáng)調(diào)學(xué)員動手實(shí)戰(zhàn)演練，更好掌握知識點(diǎn)！
4.深入淺出   授課深入淺出，講解清晰，通俗易懂，易學(xué)易用，深受廣大企業(yè)學(xué)員好評！
5.清晰嚴(yán)謹(jǐn)   課程邏輯清晰、嚴(yán)謹(jǐn)縝密，視角獨(dú)特，讓人有耳目一新、與眾不同的感覺！

【精品課程】
（一）PPT高效實(shí)戰(zhàn)系列課程
《PPT在職場辦公中的高效應(yīng)用》（1-2天精華版）
《企業(yè)新員工入職PPT實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》（1-2天精華版）
3.《管理人員的PPT高效操作技巧提升訓(xùn)練》（1-2天精華版）
（二）PPT、Word職場實(shí)戰(zhàn)課程
《PPT設(shè)計制作與商務(wù)呈現(xiàn)》（1天精華版）
《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》（1天精華版）

辦公軟件高效應(yīng)用公開課