成為職場辦公高手的3項(xiàng)修煉
講師：劉亞麗 瀏覽次數(shù)：2546
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
培訓(xùn)講師：劉亞麗
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：5天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場辦公高手修煉課程
【課程背景】
在當(dāng)今現(xiàn)代化的商務(wù)辦公中，做為高校的教師，做為教育陣地的前沿講師，您在工作或者教學(xué)中，是否經(jīng)常會遇到這樣的困惑：
修煉1--《EXCEL篇》成為EXCEL高手的5項(xiàng)修煉
1、面對海量的EXCEL數(shù)據(jù)，如何高效處理并快速分析，把需要的信息快速展示出來？
2、如何快速提高工作效率？
3、花樣繁多的報告無不是通過分析、匯總、數(shù)據(jù)分析、圖表制作展現(xiàn)出來的，你是否還被這些數(shù)據(jù)搞得暈頭轉(zhuǎn)向，分身乏術(shù)……
修煉2--《Word篇》高效的Word圖文排版技巧
4、經(jīng)常從網(wǎng)上下載文檔到Word中，里面的許多符號需要刪除而又無從下手？
5、需要更改一篇20多頁的Word文檔中的人名又不知所措？
6、需要把整篇文檔中的“張三”變?yōu)榧t色粗體效果只會使用格式刷？
7、插入到文檔中的圖片又不知道怎樣做效果更好更專業(yè)？
8、經(jīng)常需要從文檔的這里跳到那里，只會超鏈接，又不是想要的效果？……
修煉3--《PPT篇》職場牛人的PPT是這樣煉出來的
9、了解PPT設(shè)計(jì)的潛規(guī)則，你的PPT就可以很專業(yè)
10、了解PPT設(shè)計(jì)的實(shí)用技巧，你就可以做出優(yōu)秀的PPT
11、掌握了配色的相關(guān)技巧，您的PPT可以設(shè)計(jì)的更專業(yè)……
這些困擾您的問題，學(xué)習(xí)了本次課程之后，就會迎刃而解了……
本課程是根據(jù)*電視臺特邀簽約講師--劉亞麗老師，經(jīng)過20多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、整理數(shù)千場的培訓(xùn)、總結(jié)學(xué)員在實(shí)際工作中遇到的問題為案例，歸納總結(jié)、細(xì)心提煉、精心匯總而成……
【課程目標(biāo)】
1、讓您在工作中的EXCEL統(tǒng)計(jì)分析不再繁雜而枯燥，必須要快速而高效……
2、讓您在工作中的Word文案美觀而又專業(yè)，技術(shù)含量高……
3、讓您成為職場PPT牛人，您的PPT設(shè)計(jì)不再LOW……
【課程對象】
本課程適用于想提高Office辦公技能、成為職場辦公高手的、為實(shí)現(xiàn)理想打拼于職場的精英們……
【課程內(nèi)容】
第1天《EXCEL篇》--成為EXCEL高手的5項(xiàng)修煉
一、EXCEL必殺技
1、你的EXCEL表格符合潛規(guī)嗎？
2、你了解EXCEL的數(shù)據(jù)類型嗎？
3、快速高效的數(shù)據(jù)輸入技巧你掌握多少？
4、大數(shù)據(jù)如何快速選擇？
5、多次相同的命令你還在重復(fù)操作嗎？
6、系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時間你還在一個一個輸入嗎？
7、想在選中的區(qū)域內(nèi)填充相同的數(shù)值你還在用復(fù)制命令嗎？
8、你會把光標(biāo)快速定位到指定區(qū)域嗎？
9、100張工作瞬間合并到一張工作表
二、你會保護(hù)EXCEL數(shù)據(jù)嗎？
1、需要把EXCEL表格發(fā)給別人填寫，可收回來的數(shù)據(jù)已經(jīng)面目全非誰之過？
2、只是讓別人查看數(shù)據(jù)，不可以修改的方法你了解吧！
3、也可以把光標(biāo)放在被保護(hù)的數(shù)據(jù)上
4、快速移動數(shù)據(jù)的過程中仍然可以看到表頭字段
5、大型的數(shù)據(jù)可以分段查看--4個窗口
三、EXCEL函數(shù)助你一臂之力
1、如何快速行求和，列求和？
2、不用函數(shù)也可以快速統(tǒng)計(jì)同一字段的和、平均值、個數(shù)……
3、如何快速把多張工作表匯總成一張工作表？
4、你可以在銷售報表中快速找出不重復(fù)的產(chǎn)品有哪些嗎？
5、你可以在海量數(shù)據(jù)中找出重復(fù)的記錄并刪除嗎？
6、你可以快速在新名單和以前的名單中比對出產(chǎn)品的變化嗎？
7、你可以快速統(tǒng)計(jì)出不同產(chǎn)品的個數(shù)嗎？
8、你可以快速統(tǒng)計(jì)出不同產(chǎn)品的數(shù)量的和嗎？
9、你可以快速找出不同部門的不同職位嗎？
10、你可以快速統(tǒng)計(jì)出符合多個條件的數(shù)據(jù)的個數(shù)嗎？
第2天《EXCEL篇》--成為EXCEL高手的5項(xiàng)修煉
四、快速高效的大型數(shù)據(jù)分析
1、你會使用自動篩選嗎？
1) 篩選出符合條件的數(shù)據(jù)
2) 篩選出的數(shù)據(jù)統(tǒng)一修改數(shù)值
3) 篩選出的數(shù)據(jù)復(fù)制到其它位置
4) 篩選出的數(shù)據(jù)統(tǒng)一刪除
2、分類匯總數(shù)據(jù)你是這樣用嗎？
1) 按一個字段分類匯總
2) 按多個字段分類匯總
3) 顯示不同級別數(shù)據(jù)
4) 分類匯總結(jié)果復(fù)制到其他位置
5) 分類匯總級別標(biāo)記的顯示和隱藏
3、你了解數(shù)據(jù)透視表技巧嗎？
1) 建立數(shù)據(jù)透視表
2) 建立多字段數(shù)據(jù)透視表
3) 修改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式
4) 修改數(shù)據(jù)透視表中字段的顯示方式
5) 字段的組合和取消組合
6) 按年、月、季度顯示數(shù)據(jù)
7) 快速查看某一數(shù)據(jù)的明細(xì)
8) 按要求添加新字段
9) 根據(jù)指定字段排序
10) 把數(shù)據(jù)拆分到多張工作表中……
五、專業(yè)*的EXCEL圖表
1、你不可不知的圖表3要素
2、專業(yè)圖表應(yīng)該使用的字體字號
3、快速調(diào)整圖表坐標(biāo)
4、快速調(diào)整圖表標(biāo)簽位置
5、在圖表中使用對數(shù)刻度
6、在圖表中處理負(fù)數(shù)
7、雙軸圖表
8、快速制作組合圖表
9、在圖表中使用圖形
10、自動篩選圖表（動態(tài)）
11、簡單的動態(tài)圖表
第3天《Word篇》--高效的Word圖文排版技巧
六、高效的Word文檔編輯錄入技巧
1、快速把網(wǎng)頁內(nèi)容復(fù)制到Word文檔中
2、整理成為符合Word排版的標(biāo)準(zhǔn)
3、快速將不需要的符號刪除
4、成批修改圖片大小
5、錄入簡稱自動更新為全稱（如：錄入“中國”自動更新為“中華人民共和國”）
6、錄入名稱自動更新為圖片（如：寫真照，自動更新為寫真照片）……
七、Word高級排版技巧
1、高效排版必殺技--樣式的應(yīng)用技巧
2、 快速創(chuàng)建目錄、修改目錄、更新目錄
3、Word中重要的排版單位--節(jié)
4、文檔中有一張地圖需要橫向排版
5、快速跳轉(zhuǎn)到所需要的位置（交叉引用）
6、教師修改Word文檔可以選擇性的接受或者拒絕（修訂）
7、高大上的SmartArt效果
8、高效的圖文排版技巧
9、圖形和線條是專業(yè)排版中重要元素
10、表格在Word排版中的注意事項(xiàng)……
第4天《PPT篇》--職場牛人的PPT是這樣煉出來的（一））
八、PPT設(shè)計(jì)的潛規(guī)則
1、4字標(biāo)準(zhǔn)
2、8字箴言
3、10字原則
九、國際化PPT是怎樣煉出來的
1、PPT設(shè)計(jì)概述
2、國際化商務(wù)型PPT的6大標(biāo)準(zhǔn)
十、國際上*的PPT邏輯
1、怎樣做到有敘述有邏輯
2、PPT結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)3法則
3、清晰的邏輯結(jié)構(gòu)3法則
十一、PPT設(shè)計(jì)9步（重點(diǎn)）
1、完整PPT的組成結(jié)構(gòu)
2、專業(yè)PPT的呈現(xiàn)效果（至少6個組成部分，4個效果）
3、PPT設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備工作
4、清晰的邏輯框架（腦圖）
5、清晰的邏輯框架的呈現(xiàn)（Word大綱視圖）
6、一鍵做出多張幻燈片幻燈片（在PPT中）
7、PPT的專業(yè)呈現(xiàn)方法（母版和版式）
第5天《PPT篇》--職場牛人的PPT是這樣煉出來的（二）
十二、PPT設(shè)計(jì)實(shí)用技巧
1、PPT的封面設(shè)計(jì)
2、PPT目錄頁和轉(zhuǎn)場頁設(shè)計(jì)
3、目錄頁向過渡頁的鏈接
4、內(nèi)容頁的填寫（文本、圖形、圖片、圖表、SmartArt、視頻和音頻……）
5、PPT的內(nèi)容頁設(shè)計(jì)技巧
1) 圖形可視化設(shè)計(jì)
2) 圖片選用2原則
3) 全圖型幻燈片的文字處理方法
6、圖表專業(yè)化設(shè)計(jì)
4) 使用圖表2原則
5) 商務(wù)圖表使用標(biāo)準(zhǔn)
6) 讓圖表表達(dá)目的結(jié)果
十三、PPT的演講之道
1、PPT的保存技巧
1) 把PPT保存為PDF格式
2) 把PPT保存為圖片型演示文稿
3) 把PPT保存為圖片
4) 設(shè)置水印效果保護(hù)自己的版權(quán)……
2、幻燈片放映技巧（高級）
1) 單擊時全屏，再單擊時還原（高級技巧）
2) 單擊時顯示，再單時隱藏（高級技巧）
3) PPT放映時把鼠標(biāo)指針變成筆
4) 放映幻燈片時的涂鴉
5) 把筆變成鼠標(biāo)指針
6) 放映時黑屏或者白屏
7) 放映時快速切換到第一第幻燈片
8) 放映時快速切換到指定幻燈片
職場辦公高手修煉課程
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