課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel小白到Excel高手公開課
課程背景
據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),普通使用者平均僅掌握20%的應(yīng)用軟件功能,進(jìn)行一次有效的軟件技能培訓(xùn)提高25%的生產(chǎn)率,相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報(bào)率的2000%。有效的培訓(xùn)將大幅提高被培訓(xùn)者的工作效率,節(jié)省大量的工作時(shí)間(可能會因此避免很多
的加班喔)。
Excel是功能強(qiáng)大的工具,使用Excel進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的管理與分析已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。本課程旨在讓學(xué)員掌握Excel在財(cái)務(wù),人事,銷售及其他管理工作中的大量應(yīng)用和高級技術(shù),在以后的工作中少走彎路,事半功倍。豐富的實(shí)例和課堂練習(xí)使學(xué)員在兩天內(nèi)迅速提高Excel使用水平,成為Excel高手,在人才競爭中盡顯一技之長,脫穎而出。
課程收益
掌握職場高階函數(shù),處理更為復(fù)雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析;
掌握EXCEL操作快捷方式,提升工作效率;
了解常用EXCEL操作方法,避免無效重復(fù)工作;
掌握常用函數(shù)的應(yīng)用技巧;
掌握數(shù)據(jù)透視表的使用方法。
培訓(xùn)對象
所有職場人士
課程大綱
第一章 創(chuàng)建“靜態(tài)”的數(shù)據(jù)表并進(jìn)行基本統(tǒng)計(jì)分析
主題關(guān)鍵字:數(shù)據(jù)有效性、文本函數(shù)、日期函數(shù)、統(tǒng)計(jì)
函數(shù)、數(shù)組公式、數(shù)據(jù)透視表(圖)
示例一:如何快速建立人事信息數(shù)據(jù)表?
1、創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表的基本步驟
2、數(shù)據(jù)有效性:利用數(shù)據(jù)有效性防止工號重復(fù)輸入
3、文本函數(shù):身份證號中提取生日、性別等有效信息
4、日期函數(shù):應(yīng)用DATEDIF函數(shù)計(jì)算員工年齡
5、美化表格:讓表格看起來更加專業(yè)
示例二:如何針對人事數(shù)據(jù),按照各種不同條件進(jìn)行求和,計(jì)數(shù)?
1、人事數(shù)據(jù)的單字段單條件求和計(jì)數(shù)
-需求舉例:統(tǒng)計(jì)年齡大于40歲員工的人數(shù)?
-COUNTIF函數(shù)
-人事數(shù)據(jù)的單字段多條件求和計(jì)數(shù)
-需求舉例:統(tǒng)計(jì)某個(gè)年齡段為30-40歲員工的人數(shù)?
-數(shù)組公式
-多種統(tǒng)計(jì)方法對比
示例三:如何利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,來幫助維護(hù)人員信息表?
1、用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析員工學(xué)歷水平
2、編制員工學(xué)歷透視表
3,制作員工學(xué)歷透視圖
第二章 創(chuàng)建“動態(tài)”的數(shù)據(jù)信息匯總報(bào)告
主題關(guān)鍵字:窗體控件、定義名稱、OFFSET,VLOOKUP
RANK,COUNTIF函數(shù)、圖表
示例一:如何快速創(chuàng)建人數(shù)分布分析圖?
示例二:如何快速創(chuàng)建員工年齡結(jié)構(gòu)分析圖?
示例三:如何快速創(chuàng)建合同期限分析圖?
以上三個(gè)典型示例,基于以下創(chuàng)建步驟及相關(guān)Excel關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn):
1、創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)源工作表
2、利用COUNTIF函數(shù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總
-統(tǒng)計(jì)各部門員工人數(shù)
-統(tǒng)計(jì)各部門員工年齡情況
-統(tǒng)計(jì)各部門員工合同期限
3、建立窗體控件
-添加分組框
-添加選項(xiàng)控件
-設(shè)置選項(xiàng)的連接區(qū)域
-編制數(shù)據(jù)表的匯總理解并使用OFFSET函數(shù)
4、對數(shù)據(jù)自動排序
-編制有效數(shù)據(jù)檢測公式-COUNTIF函數(shù)
-編制排名公式-RANK函數(shù)
a、繪制柱形圖、餅圖
b、更改圖表類型
C、調(diào)整數(shù)據(jù)系列格式
d、調(diào)整數(shù)據(jù)軸刻度
e、調(diào)整數(shù)據(jù)標(biāo)志
f、調(diào)整圖表區(qū)位置
g、調(diào)整圖表區(qū)大小
h、美化圖表
i、添加控件
第三章 PowerBI高級數(shù)據(jù)分析
主題關(guān)鍵字:數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、Power Query(數(shù)據(jù)查詢)
Power Pivot(數(shù)據(jù)模型)、Power View
(數(shù)據(jù)展現(xiàn)儀表盤)、Power Map(三維地圖)
示例一:統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)表,并追加數(shù)據(jù)和梳理數(shù)據(jù)關(guān)系?
示例二:分析銷售數(shù)據(jù)模型,用PowerPivot建立數(shù)據(jù)聯(lián)動關(guān)系?
示例三:如何用PowerView實(shí)現(xiàn)多表聯(lián)動?以上三個(gè)典型示例,基于以下創(chuàng)建步驟及相關(guān)Excel關(guān)鍵
技術(shù)點(diǎn):
1、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入
-導(dǎo)入Excel表格,進(jìn)行數(shù)據(jù)的追加/合并
-導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行數(shù)據(jù)的關(guān)系分析
-從網(wǎng)頁導(dǎo)入數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)的提取和更新
2、數(shù)據(jù)的挖掘
-數(shù)據(jù)的鉆取
-加載銷售數(shù)據(jù)模型,進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表的分析
-添加PowerView實(shí)現(xiàn)多圖聯(lián)動
-數(shù)據(jù)面板的展示和數(shù)據(jù)的提取
Excel小白到Excel高手公開課
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