在質(zhì)量管理活動中,質(zhì)量目標(biāo)是一個比較重要的管控對象,本篇文章將從質(zhì)量目標(biāo)的定義、制定原則、制定依據(jù)、5W1H、分析整改、對比過程績效指標(biāo)等幾個方面進(jìn)行簡要介紹。
1、質(zhì)量目標(biāo)定義:
目標(biāo):要實現(xiàn)的結(jié)果;質(zhì)量目標(biāo):關(guān)于質(zhì)量的目標(biāo),通產(chǎn)在組織的相關(guān)職能、層級和過程分別制定質(zhì)量目標(biāo)。
2、質(zhì)量目標(biāo)的制定原則(SMART原則):
S:具體的,M:可測量的,A:可達(dá)成的,R:與工作相關(guān)的,T:有時效性的。
3、質(zhì)量目標(biāo)的制定依據(jù):
參考上年度歷史數(shù)據(jù),參考績效統(tǒng)計結(jié)果數(shù)據(jù),參考標(biāo)桿對比數(shù)據(jù),參考公司下達(dá)的部門或科室KPI指標(biāo),參考內(nèi)部各個過程的績效監(jiān)控指標(biāo)等。
4、質(zhì)量目標(biāo)5W1h如何寫?(what, who, when, why, where, how)
建議對全部質(zhì)量目標(biāo)建立一個表格,表格欄目包括:質(zhì)量目標(biāo)具體內(nèi)容,責(zé)任部門,測評頻次(如月度,季度,半年度等),目標(biāo)制定理由,數(shù)據(jù)收集部門,目標(biāo)達(dá)成的評測公式或測評計算方法,測評結(jié)果達(dá)成與否,失效原因分析(此欄可插入報告或鏈接報告)。這個表格模板一般應(yīng)在某個文件中體現(xiàn),最合適的文件通常是質(zhì)量目標(biāo)工作指導(dǎo)文件,因此最好是針對質(zhì)量目標(biāo)的管理編制一份工作指導(dǎo)文件。
5、質(zhì)量目標(biāo)分析整改
當(dāng)質(zhì)量目標(biāo)出現(xiàn)不達(dá)標(biāo)情形時,應(yīng)由責(zé)任部門填寫糾正措施報告進(jìn)行原因分析,落實整改措施。 主要針對SMART原則來進(jìn)行分析,如果目標(biāo)本身制定沒有問題,則目標(biāo)的實施過程中發(fā)生出錯的機(jī)會會很大,比如:實施過程中出現(xiàn)了異常情況。具體問題需要具體分析。
6、質(zhì)量目標(biāo)不能等同過程于過程績效指標(biāo)
從質(zhì)量目標(biāo)的定義來看,質(zhì)量目標(biāo)不僅是可能存在于過程績效指標(biāo)中,還應(yīng)該在組織的相關(guān)職能和層級上有所體現(xiàn),比如:生產(chǎn)部、品質(zhì)部、工藝部門等部門質(zhì)量目標(biāo)。
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