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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

如何讓會議高效?高效會議的3*3公式

 
講師:陳冰 瀏覽次數(shù):2285
 你會開會嗎?不一定,我們來看一下五百強(qiáng)公司都是怎么開會的。我總結(jié)了一個叫高效會議的3*3公式。 高效會議的三個原則: 第一原則、說不清預(yù)計(jì)會議結(jié)果的會不能開。什么叫預(yù)計(jì)會議結(jié)果,這個會議是要批準(zhǔn)一個預(yù)算,這個會議是要解決一個質(zhì)量問題,或者是通過一個產(chǎn)品方案。像這樣一句話的預(yù)計(jì)會議結(jié)果說不

你會開會嗎?不一定,我們來看一下五百強(qiáng)公司都是怎么開會的。我總結(jié)了一個叫高效會議的3*3公式。

高效會議的三個原則:

第一原則、說不清預(yù)計(jì)會議結(jié)果的會不能開。什么叫預(yù)計(jì)會議結(jié)果,這個會議是要批準(zhǔn)一個預(yù)算,這個會議是要解決一個質(zhì)量問題,或者是通過一個產(chǎn)品方案。像這樣一句話的預(yù)計(jì)會議結(jié)果說不清楚的會堅(jiān)決不能開。

第二原則、提前要有會議的議題的原則。任何一個會議一個小時(shí),我們要有具體的會議的議題,四個議題。第一個議題我們分配十分鐘,第二個議題,15分鐘這樣具體的議題,拿不出來的會議不能開。

第三原則、會議的跟進(jìn)要素,任何的會議必須要有結(jié)論,沒有結(jié)論的會議都是在耍流氓。有了這三個原則以后,我們還要關(guān)注具體開會的時(shí)候,大家是怎么開的。

這里我給大家提出一個叫會議的行為三要素。第一要素,人在心也在,開會時(shí)只有一個任務(wù),就是百分之百的投入到內(nèi)容和討論上,所有的手機(jī)電腦全拿開。第二個要素,一定要配備主持人,要嚴(yán)防跑偏,嚴(yán)控時(shí)間。第三個就是要Q每個人回答問題,特別是在關(guān)鍵的議題上,千萬不要把沉默當(dāng)做贊同。你應(yīng)該這樣問,請你談?wù)勀銓@個方案的看法好嗎?而不是說大家有誰愿意談?wù)勀愕目捶?。因?yàn)檫@樣去問的話,很可能你得到的就是長長的沉默。你以為每個人都同意了,其實(shí)沉默不等于贊同,這就是我給大家總結(jié)的高效會議3*3公式,請馬上試起來。



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陳冰
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