外部損失成本的處理流程。

第一，接到客戶投訴，對投訴情況與客戶協(xié)商處理。

第二，協(xié)商結(jié)果獲得企業(yè)認(rèn)可后實(shí)施。

第三，對客戶投訴進(jìn)行內(nèi)部分析。

第四，將分析結(jié)果內(nèi)部通報(bào)，并制定相應(yīng)的處理方案。

第五，實(shí)施處理方案，全程跟蹤并記錄。

第六，客戶回訪，了解售后服務(wù)情況，并將內(nèi)部分析結(jié)果有選擇性的通報(bào)客戶。

第七，將客戶投訴、投訴處理、內(nèi)部分析及處理方案、客戶回訪記錄等資料整理成冊，形成客戶投訴檔案歸檔，每月或者每季度將外部損失成本進(jìn)行歸類總結(jié)分析，特別是對問題產(chǎn)生的原因、應(yīng)對措施、規(guī)避措施等進(jìn)行重點(diǎn)總結(jié)分析，全面提高質(zhì)量管理水平，降低損失成本，外部損失成本的處理，同樣要遵循PDCA的閉環(huán)管理，對于偶然發(fā)生的問題，可以簡單的列出后警示即可，對于反復(fù)發(fā)生或者集中發(fā)生的問題，必須刨根問底，進(jìn)行詳細(xì)的分析，并提出徹底的解決方案。