小老板致命的問題就是總想用大公司的管理邏輯來管理自己的小公司,小公司有小公司的管理邏輯和方法,我們來分享下小老板有效安排工作必須要懂得六個步驟。這六個步驟要做的到位,事前要有思考,對你手下的人要有基本的認識和評估,要有前提,做這項工作的基礎要完備,不能讓執(zhí)行層的員工去做策略性的工作。決策是老板的任務,具體的戰(zhàn)術執(zhí)行和接站方法是員工要承擔的工作,下來才是具體的步驟。事前的思考包括對人的能力的評估,這個人你壓擔子給他,要符合他的能力水平,不能超能力的安排壓垮了他,下面就是具體的工作安排步驟。
一、要形成共識,要做一件事,事情要清楚,目的是什么,意義是什么,思想要達到共識,上下行動才可能保持一致。
二、就是要明確任務的標準,標準要具體,可視化,可量化。既有具體的要求,也要有時間任務節(jié)制的日期,標準不能隨想法擺動。即使有考慮不全面的地方也先去執(zhí)行,不要朝令夕改,標準也是工作檢查和評估的依據(jù)。
三、就是工作的責任和邊界要明確,什么能干,什么不能干,必須明確說明,不能越權越界,防止下級用力過猛,超越職權越界,老板還要去斷官司救火。
四、就是要待責責權力要明確,要對等。下級接受任務的時候是我們是賦予他權利了,那就也要有相應的對等利益,而最重要的是責任,要讓員工承擔責任就要相信他。在執(zhí)行當中盡量不干擾他的指揮和操作,充分賦予責權力。
五、就是節(jié)點的控制,避免管理失控,必須要有過程檢查,要確保進度,質量均衡協(xié)同效率。這些可以通過工作看板呈現(xiàn)出整體工作各個環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀和結果,以及遇到的困難和問題,以便于排難和糾正偏差。工作的關鍵環(huán)節(jié)監(jiān)督檢查和管理是十分必要的,以免造成小錯沒發(fā)現(xiàn),最后返工的情況出現(xiàn)。
六、當然是結果評估和共識以及激勵了,做到好能夠在每個工作閉環(huán)中發(fā)現(xiàn)新的問題和待改進提高的地方。激勵也是對于更好的銜接下一次工作安排,讓整體工作運行進入良性循環(huán)的一個驅動力所在。
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