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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
基于團(tuán)隊(duì)協(xié)作的項(xiàng)目管理
 
講師:徐正 瀏覽次數(shù):2618

課程描述INTRODUCTION

團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)

· 新晉主管· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 董事長(zhǎng)· 總經(jīng)理· 副總經(jīng)理

培訓(xùn)講師:徐正    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

 課程背景
目前項(xiàng)目管理的培訓(xùn)很多,但是一般集中在以考試為目的和高端研究為目的,缺乏以實(shí)用項(xiàng)目管理手段的工具化課程。及時(shí)有,也是在以《PMBOK指南》為框架的知識(shí)體系,導(dǎo)致和一線(xiàn)實(shí)踐脫節(jié),或者使得一線(xiàn)管理者覺(jué)得培訓(xùn)側(cè)重于理論。 本課程強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目管理中的團(tuán)隊(duì)的系統(tǒng)方法,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)者、幫助者、推進(jìn)者、協(xié)調(diào)者和教練的作用。
課程收益
1、基于團(tuán)隊(duì)的視角,闡述項(xiàng)目管理過(guò)程中的工具運(yùn)用 2、集成多工具,多過(guò)程,并且進(jìn)行組合形成運(yùn)用模塊 3、強(qiáng)調(diào)務(wù)實(shí)創(chuàng)新的思維,讓學(xué)員知道何時(shí)需要分析、何時(shí)需要一個(gè)更具創(chuàng)造性的方法。 4、反映*的研究成果,術(shù)語(yǔ)和方法符合PMP/IPMP的要求保持一致
 課程大綱
一、項(xiàng)目管理導(dǎo)論
1、項(xiàng)目概論
2、項(xiàng)目的重要性
3、項(xiàng)目成功要素
4、衡量項(xiàng)目成功
5、項(xiàng)目管理過(guò)程
6、項(xiàng)目管理中的團(tuán)隊(duì)
7、系統(tǒng)管理項(xiàng)目對(duì)組織的好處
工具:項(xiàng)目的三維約束衡量標(biāo)準(zhǔn)圖
工具:項(xiàng)目的九維區(qū)分
案例:巴拿馬運(yùn)河項(xiàng)目管理分析
互動(dòng):根據(jù)九維區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)分析某一項(xiàng)目
二、高效的項(xiàng)目經(jīng)理
1、項(xiàng)目經(jīng)理的角色定位
項(xiàng)目經(jīng)理的人格特質(zhì):精力充沛、抗壓、自信、內(nèi)控力、情緒穩(wěn)定成熟、誠(chéng)信與進(jìn)取心
2、項(xiàng)目經(jīng)理的核心能力:一套平衡集合
1)遠(yuǎn)見(jiàn)、注重細(xì)節(jié)
2)技術(shù)精湛、人際和諧、政治敏銳
3)堅(jiān)持原則與靈活變通
3、項(xiàng)目經(jīng)理的基本技能和工具
1)溝通:傾聽(tīng)、信息
2)說(shuō)服力和影響力:互惠、一致性、社會(huì)認(rèn)同、偏好、權(quán)威、損失與收益、大小順序
3)談判:對(duì)事不對(duì)人、關(guān)注利益、假設(shè)可能性、結(jié)果要求客觀
4)團(tuán)隊(duì)會(huì)議:文檔記錄、會(huì)議要點(diǎn)、技術(shù)支持
5)沖突管理:團(tuán)隊(duì)冰山、歸因理論、
6)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)
案例:成功登頂珠峰的領(lǐng)導(dǎo)魅力
工具:溝通策略制定表
工具:人格測(cè)試.麥爾碧瑞斯類(lèi)型指標(biāo)(*)
工具:?jiǎn)栴}日志樣板
工具:沖突管理四法
互動(dòng):項(xiàng)目會(huì)議之前的會(huì)議要點(diǎn)制定
互動(dòng):現(xiàn)場(chǎng)人格測(cè)試(選取部分指標(biāo))
三、項(xiàng)目選擇:做正確的事
1、項(xiàng)目遴選過(guò)程
項(xiàng)目選擇漏斗
2、項(xiàng)目的商務(wù)方案
項(xiàng)目選擇中如何制定商務(wù)方案:
3、項(xiàng)目驅(qū)動(dòng):?jiǎn)栴}與機(jī)會(huì)
問(wèn)題與機(jī)會(huì)描述
4、問(wèn)題與機(jī)會(huì)成因分析
分析工具:魚(yú)骨圖
5、項(xiàng)目目標(biāo)
6、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的可選方案
可能性問(wèn)題解決思維導(dǎo)圖
7、評(píng)估方案
1)財(cái)務(wù)分析
2)羅列優(yōu)缺點(diǎn)
3)因素評(píng)分法
4)力場(chǎng)分析
5)SWOT分析
6)帕累托優(yōu)先指數(shù)
7)實(shí)物期權(quán)
8、商務(wù)方案結(jié)論
9、項(xiàng)目組合
工具:項(xiàng)目選擇漏斗法
工具:項(xiàng)目商務(wù)方案編寫(xiě)方法
工具:基于團(tuán)隊(duì)的成因分析魚(yú)骨圖
工具:項(xiàng)目評(píng)估七大分析工具(選講)
案例:漏斗法項(xiàng)目篩選示例
案例:交貨延誤的可能性思維方式導(dǎo)圖
案例:在某地建立配送中心的優(yōu)缺點(diǎn)分析
互動(dòng):就某簡(jiǎn)單項(xiàng)目進(jìn)行問(wèn)題與機(jī)會(huì)分析并描述
互動(dòng):就某簡(jiǎn)單項(xiàng)目進(jìn)行帕累托有限指數(shù)分析描述并作出結(jié)論
互動(dòng):針對(duì)自己的理想中的婚禮進(jìn)行財(cái)務(wù)因素分析
四、項(xiàng)目啟動(dòng):確定行動(dòng)階段
1、項(xiàng)目章程:從正確的基點(diǎn)出發(fā)
項(xiàng)目管理辦公室(PMO)
2、項(xiàng)目啟動(dòng)要素
1)為什么要預(yù)期結(jié)果
2)行動(dòng)路線(xiàn)
3)目標(biāo)描述
4)評(píng)價(jià)指標(biāo)
5)項(xiàng)目范圍與可交付成果
6)利益相關(guān)者(干系人)
3、項(xiàng)目溝通計(jì)劃
內(nèi)部溝通與外部溝通
4、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
1)知識(shí)和技術(shù)要求
2)成員代表性
3)團(tuán)隊(duì)規(guī)模
4)工作時(shí)間
5)常駐與否、
5、項(xiàng)目融入團(tuán)隊(duì)的時(shí)機(jī)
1)職能型結(jié)構(gòu)
2)項(xiàng)目型結(jié)構(gòu)
3)混合機(jī)構(gòu)形式
6、核心團(tuán)隊(duì)之外:理解合同關(guān)系
1)固定總價(jià)合同
2)成本補(bǔ)償合同
7、從項(xiàng)目章程到項(xiàng)目啟動(dòng)文件
案例:以某醫(yī)療器械項(xiàng)目結(jié)合本章知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行分段演示說(shuō)明
工具:項(xiàng)目章程編寫(xiě)方法
工具:項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議議程
工具:項(xiàng)目成功指標(biāo)制定步驟與方法
工具:內(nèi)部報(bào)告表
工具:利益相關(guān)法分析過(guò)程表
互動(dòng):按照某項(xiàng)目章程編制指標(biāo)評(píng)價(jià)表、技能需求表與溝通計(jì)劃表
五、項(xiàng)目界定:編制和使用工作分解結(jié)構(gòu)
1、工作分解結(jié)構(gòu)
1)WBS的層次與內(nèi)容
2)WBS的形式
2、讓團(tuán)隊(duì)參與
3、三種工作分解結(jié)構(gòu)編制方法
1)思維導(dǎo)圖發(fā)
2)自上而下的大綱法
3)自下而上的聚合法
4、工作分解結(jié)構(gòu)文件
5、分派責(zé)任
1)責(zé)任矩陣圖
2)參與矩陣圖
6、項(xiàng)目:時(shí)間估算、預(yù)算和績(jī)效指標(biāo)
1)進(jìn)度估計(jì)
2)三點(diǎn)法
3)資源需求
4)成本估算
5)確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
工具:WBS三大編制法
工具:任務(wù)分派的思維導(dǎo)圖
工具:責(zé)任矩陣圖
工具:參與矩陣圖
工具:時(shí)間估算三點(diǎn)法
案例:會(huì)計(jì)系統(tǒng)更新項(xiàng)目的WBS層次
案例:圖書(shū)館項(xiàng)目的成員參與
案例:某慈善長(zhǎng)跑項(xiàng)目的思維導(dǎo)圖分析
互動(dòng):使用思維導(dǎo)圖與大綱法編制你和一家人去某地旅游項(xiàng)目的WBS,至少包含20個(gè)工作包
互動(dòng):為上面的作業(yè)編制資源需求表
互動(dòng):為上面的作業(yè)編制效果評(píng)估表
六、評(píng)估和應(yīng)對(duì)項(xiàng)目不確定性
1、項(xiàng)目不確定性的示例
1)不利項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
2)有利項(xiàng)目不確定性
2、項(xiàng)目不確定性評(píng)估的作用
3、不確定性的維度
1)不確定性來(lái)源
2)不確定性結(jié)果
4、可能性與期望值結(jié)果相關(guān)聯(lián)
風(fēng)險(xiǎn)矩陣圖
5、不確定評(píng)估的規(guī)劃和行動(dòng)過(guò)程
評(píng)估流程圖
6、評(píng)估工具(選講)
1)風(fēng)險(xiǎn)映射
2)失效模式
3)影響分析
4)直覺(jué)法
5)德?tīng)柗品?br /> 6)魚(yú)骨圖
7)模擬法
7、根據(jù)不確定性增加時(shí)間和資源
8、監(jiān)控項(xiàng)目的不確定性
案例:在鄰家地產(chǎn)上見(jiàn)圍墻
案例:歪打正著的“偉哥”
案例:波音787的不確定維度分析與應(yīng)對(duì)策略
工具:不確定性來(lái)源分析表
工具:風(fēng)險(xiǎn)分析矩陣圖
工具:風(fēng)險(xiǎn)映射分析法
工具:失效模式和影響分析法(6Σ)
工具:直覺(jué)法分析
工具:德菲爾分析法
互動(dòng):就某一個(gè)常見(jiàn)項(xiàng)目尋找有利的和不利的風(fēng)險(xiǎn)可能
互動(dòng):就某一個(gè)常見(jiàn)項(xiàng)目采用風(fēng)險(xiǎn)映射法和德菲爾法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
七、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃:增加時(shí)間維度
1、為什么要做進(jìn)度計(jì)劃
2、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的概念
1)單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖
2)雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖
3)甘特圖
4)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖
3、展示并詮釋項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
大型項(xiàng)目案例
4、建立進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)
5、在進(jìn)度計(jì)劃中考慮概率的概念
1)進(jìn)度三點(diǎn)法的延伸與運(yùn)用
2)估算項(xiàng)目工期
3)估算工期概率
案例:某工地的進(jìn)度項(xiàng)目
案例:印度客服中心工程項(xiàng)目進(jìn)度案例
工具:?jiǎn)未?hào)網(wǎng)絡(luò)圖
工具:雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖
工具:甘特圖
工具:時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖
工具:關(guān)鍵線(xiàn)路算法
工具:工期估算概率法
互動(dòng):婚禮籌備甘特圖
互動(dòng):為某基建工程項(xiàng)目繪制單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖和時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖,估算工期。如果某項(xiàng)材料會(huì)遲到一天,請(qǐng)問(wèn)影響是什么?如果遲到10天呢?
八、修改項(xiàng)目進(jìn)度以適應(yīng)時(shí)間和資源約束
1、進(jìn)度計(jì)劃修改:產(chǎn)品研發(fā)的例子
2、壓縮項(xiàng)目工期
1)確定趕工成本的權(quán)衡分析
2)確定施工中的項(xiàng)目成本、提前完工激勵(lì)與延誤懲罰的權(quán)衡分析
3)趕工程序
4)評(píng)估趕工選擇
3、快速跟進(jìn)
4、修改進(jìn)度計(jì)劃以適應(yīng)資源約束
1)資源分配優(yōu)先級(jí)
2)可互換資源的分配比例
3)資源均衡
4)時(shí)間受限的資源均衡
案例:產(chǎn)品研發(fā)的進(jìn)度計(jì)劃修改案例
案例:某車(chē)庫(kù)改造與汽車(chē)修理廠(chǎng)建設(shè)案例中的關(guān)鍵線(xiàn)路分析與工期改變
工具:壓縮工期的時(shí)間與成本權(quán)衡圖
九、監(jiān)控項(xiàng)目績(jī)效
1、項(xiàng)目監(jiān)控的必要性
1)范圍潛變
2)墨菲法則
3)帕金森定律
4)學(xué)生綜合征
5)帕累托定律
6)投入增加
7)統(tǒng)計(jì)偏差
2、項(xiàng)目監(jiān)測(cè)原則
3、項(xiàng)目監(jiān)測(cè)工具
1)核對(duì)表
2)偏差數(shù)據(jù)表
3)甘特圖
4)掙值系統(tǒng)
4、掙值概念的應(yīng)用(選講)
5、項(xiàng)目變更控制
工具:監(jiān)測(cè)核對(duì)表
工具:偏差數(shù)據(jù)表
工具:掙值系統(tǒng)(選講)
十、圓滿(mǎn)完成:項(xiàng)目收尾與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1、項(xiàng)目收尾的重要性
2、為什么以及何時(shí)進(jìn)行收尾
3、從開(kāi)始就計(jì)劃項(xiàng)目收尾
4、項(xiàng)目期間的收尾工作
1)項(xiàng)目評(píng)估會(huì)
2)項(xiàng)目過(guò)程文檔
5、項(xiàng)目收尾的維度
1)客戶(hù)維度
2)人力資源維度
3)管理維度
4)組織維度
6、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
工具:項(xiàng)目文件的典型內(nèi)容包
工具:回顧報(bào)告內(nèi)容范例


轉(zhuǎn)載:http://mp3-to-ringtone.com/gkk_detail/10679.html

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    參加課程:基于團(tuán)隊(duì)協(xié)作的項(xiàng)目管理

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