檔案管理培訓(xùn)課程

一、課程對象：
單位所有涉及行政檔案管理工作的人員

二、課程背景：
企業(yè)的發(fā)展需要全方面的支撐，其中檔案管理的作用尤為重要。古往今來，檔案在政治、經(jīng)濟、文化中起著重要的作用。檔案管理不光包括在檔案館的管理，還可以擴大到單位平時文件的擬制（文件的擬寫）、運行、管理和歸檔的整個流程當(dāng)中。企業(yè)根據(jù)自己的存檔情況順利查找到相關(guān)的文件，可以大大的提高工作效率。
培訓(xùn)內(nèi)容：分為兩個部分，①檔案管理之基——檔案的認(rèn)識、收集、整理。②檔案管理之階——檔案的管理及應(yīng)用。具體包括：檔案管理理論知識；檔案管理的范圍；檔案管理的規(guī)范的流程；
在實踐培訓(xùn)過程中，以實戰(zhàn)為主，結(jié)合單位實際工作對出現(xiàn)的問題有的放矢地進(jìn)行攻關(guān)。在具體內(nèi)容的指導(dǎo)過程中，提高學(xué)員的思維能力、分析問題、解決問題的能力。

三、課程特點：
實踐教學(xué)，以學(xué)員的工作實踐為出發(fā)點，具有更強的針對性。
培訓(xùn)中鼓勵學(xué)員討論，學(xué)會自我分析問題。
在專業(yè)檔案培訓(xùn)中，教會學(xué)員具體的收集、整理、管理技巧。
主要是以基礎(chǔ)培訓(xùn)為主，打牢堅實的基礎(chǔ)。
亦莊亦諧、實用為主、經(jīng)典案例、互動交流。

四、學(xué)員收益：
通過一天的培訓(xùn)，使學(xué)員掌握檔案管理知識及實際應(yīng)用的技巧，適應(yīng)單位工作崗位需求，獲得以下成長及收獲：
1.掌握檔案管理理論，了解檔案的分類及管理知識。
2.認(rèn)識檔案管理的重要性，掌握檔案管理的范圍。
3.掌握檔案管理規(guī)范流程。
4.分析實際問題，掌握正確的、規(guī)范的操作技巧。
5.現(xiàn)場互動，及時發(fā)現(xiàn)問題并現(xiàn)場分析。
6.模擬演練，提高操作能力和理論知識水平。

五、課程價值：
提高企業(yè)工作效率，提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)形象。
學(xué)員獲得寶貴的、系統(tǒng)的檔案管理專業(yè)知識，獲得更多的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
提升學(xué)員在工作中分析檔案問題、解決檔案問題的能力。

六、課程大綱：
建設(shè)項目檔案管理之基——檔案的認(rèn)識、收集、整理
第一部分  建設(shè)項目檔案管理的重要意義
1建設(shè)項目檔案重要性的認(rèn)識
2建設(shè)項目需要大量的原始數(shù)據(jù)的支撐
3建設(shè)項目檔案歸于國家電網(wǎng)建設(shè)重要的憑據(jù)和參考價值
第二部分 建設(shè)項目檔案管理全過程的實操
第一章   平時收文管理
1.平時文件收集整理的范圍及其原則。
2.平時文件收集整理的具體流程。
第二章    整理歸檔
1.整理歸檔的原則、要求、重要性。
2.歸檔文件的整理單位---件，如何判斷一件文件，然后形成一個整體系統(tǒng)
3.裝訂文件的要求：順序、折疊方式、方向、質(zhì)量要求。
4．分類的方法：按照項目不用的類型分類
5排列的原則：從最小的項目排列，按照時間+事件的順序。
6.編號的要求及其填寫方式。
7.編目的格式要求。
8.裝盒的原則和要求。
第三章  電子檔案的管理
1.電子檔案的認(rèn)識、種類和作用。
2.電子文件向電子檔案的轉(zhuǎn)換。
3.電子檔案的處理
4.電子檔案的保護。
5.電子檔案的利用。
第四章  檔案的保管
1.檔案管理工作的內(nèi)容、任務(wù)與要求。
2.檔案保管設(shè)備的要求。
3.檔案庫房設(shè)備的要求。

建設(shè)項目檔案管理之階---電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理辦法釋義
第一部分 國家電網(wǎng)檔案管理總則
1依據(jù)制定規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)
2哪些文件屬于建設(shè)項目的檔案
3建設(shè)項目檔案統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理原則
4建設(shè)項檔案管理具體要求遵照國家保密法規(guī)和相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行
第二部分  職責(zé)與分工
1.電網(wǎng)建設(shè)項目檔案工作實行的原則，建立自上而下的分級管理體系。
2.國家電網(wǎng)有限公司辦公廳是公司檔案工作的歸口管理部門，其電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理的主要職責(zé)有哪些？
3各?。ㄊ小⒖h）公司、各直屬單位檔案部門是本單位項目檔案工作的歸口管理部門，其電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理的主要職責(zé)有哪些?
4項目建設(shè)管理部門負(fù)責(zé)項目檔案的組織管理和質(zhì)量控制。負(fù)責(zé)收集、整理項目建設(shè)過程中的哪些文件？
5項目檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范主要包含哪些內(nèi)容？
第三部分 項目文件的形成、收集與整理
1更加明確了歸檔的要求
2竣工圖的編制的要求更加具體
3電子文件的歸檔要求
第四部分  歸檔與移交
1項目建設(shè)相關(guān)職能部門、機構(gòu)，在完成各自職責(zé)范圍內(nèi)工作后應(yīng)及時向項目建設(shè)單位檔案管理部門歸檔項目文件。
2項目建設(shè)相關(guān)職能部門文件預(yù)立卷完畢經(jīng)立卷部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，由項目建設(shè)單位檔案管理部門進(jìn)行審查；
3各參建單位應(yīng)在項目投運后3個月內(nèi)向項目建設(shè)單位歸檔項目文件。
4 項目建設(shè)單位檔案管理部門應(yīng)編制項目檔案案卷目錄，建立項目檔案管理卷。
5項目檔案經(jīng)項目建設(shè)單位審查合格后，應(yīng)按規(guī)定時間將全套項目檔案向項目主管單位或其委托的檔案保管單位移交，其套數(shù)按合同條款約定和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
6停、緩建的項目，項目檔案由項目建設(shè)單位負(fù)責(zé)保存。項目建設(shè)單位撤銷的,項目檔案應(yīng)當(dāng)向項目主管單位或者委托單位移交。
第五部分  驗收和保管
1驗收組織、驗收程序等按《國家電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建設(shè)項目檔案驗收辦法》（國網(wǎng)（辦/4）947-2018）要求執(zhí)行。
2項目檔案在堅持成套性、系統(tǒng)性的前提下，由項目建設(shè)主管單位根據(jù)項目資產(chǎn)權(quán)屬、業(yè)務(wù)需要和相關(guān)職責(zé)界面，綜合確定檔案實體的歸屬與流向
3重大電網(wǎng)建設(shè)項目檔案原則上由公司檔案館保管，也可根據(jù)需要由國家電網(wǎng)有限公司辦公廳委托相關(guān)單位保管
4檔案保管單位應(yīng)為項目檔案的安全保管提供必要的設(shè)施設(shè)備

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