保密檔案管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)

一、課程對(duì)象：
所有涉及檔案管理的人員

二、課程背景：
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展需要全方面的支撐，其中檔案管理在現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展尤為重要?？墒窃诂F(xiàn)在的實(shí)際工作中，有一些企業(yè)還沒有真正的認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。古往今來，檔案在政治、經(jīng)濟(jì)、文化中起著重要的作用。檔案管理不光包括在檔案館的管理，檔案可以擴(kuò)大到企業(yè)平時(shí)文件的擬制（文件的擬寫）、運(yùn)行、管理和歸檔的整個(gè)流程當(dāng)中。一個(gè)企業(yè)根據(jù)自己的存檔情況順利查到到相關(guān)的文件，大大的提高工作效率。
培訓(xùn)內(nèi)容圍繞：檔案管理的一些理論知識(shí)，從理論上提高學(xué)員對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)和重視；檔案管理的范圍；檔案管理的規(guī)范的流程；一些專業(yè)檔案管理的要求和管理方法。
在實(shí)踐培訓(xùn)的過程中，我們要以實(shí)戰(zhàn)為主，結(jié)合企業(yè)在實(shí)際工作中遇到的需要處理的檔案，進(jìn)行模擬，對(duì)出現(xiàn)的問題，有的放矢的進(jìn)行攻關(guān)。在進(jìn)行具體內(nèi)容的指導(dǎo)過程中，還要提高學(xué)員的思維能力、應(yīng)變能力、分析問題、解決問題的能力。

三、課程特點(diǎn)：
先進(jìn)的實(shí)踐教學(xué)，從實(shí)際出發(fā)，以學(xué)員的工作實(shí)踐為出發(fā)點(diǎn)。
結(jié)合企業(yè)的實(shí)際工作，具有更強(qiáng)的針對(duì)性。
在培訓(xùn)中，加入學(xué)員的討論，讓學(xué)員能夠?qū)W會(huì)自己分析問題。
在具體的專業(yè)檔案培訓(xùn)中，教會(huì)學(xué)員具體的管理技巧。
主要是以基礎(chǔ)培訓(xùn)為主，打牢堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
講課沉穩(wěn)、風(fēng)趣生動(dòng)、以實(shí)用為主，同時(shí)插入經(jīng)典示范案例講解，不失幽默。

四、學(xué)員收益：
通過專業(yè)的培訓(xùn)，使學(xué)員能夠掌握檔案管理的知識(shí)及其實(shí)際應(yīng)用的技巧，適應(yīng)企事業(yè)單位工作崗位需求，獲得以下成長及收獲-----
1.對(duì)檔案有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，從理論上有一個(gè)全新的把握。
2.充分了解檔案的分類，結(jié)合時(shí)代特色，了解現(xiàn)在電子文檔的管理知識(shí)。
3.通過培訓(xùn)，讓企業(yè)了解檔案管理的重要性。
4.通過培訓(xùn)，讓學(xué)員掌握檔案管理的范圍。
5.通過培訓(xùn)，讓學(xué)員掌握規(guī)范管理流程。
6.通過分析實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，教會(huì)學(xué)員正確的、規(guī)范的操作技巧。
7.教學(xué)中現(xiàn)場互動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)員的問題并當(dāng)場回答解決。
8.通過模擬演練，大大提高學(xué)員的操作能力和理論知識(shí)水平，為公司的發(fā)展做出重要的支撐。

五、課程價(jià)值：
兩天的專業(yè)檔案管理學(xué)習(xí)，不僅僅收獲檔案管理實(shí)務(wù)：
提高企業(yè)工作效率，提高企業(yè)管理水平
提升企業(yè)形象。
讓學(xué)員獲得積極寶貴的系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)。
獲得更多的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
能夠更好的提升學(xué)員在工作中分析問題的能力。
正確分析具體事情的能力。
通過分析案例，學(xué)會(huì)分析工作中出現(xiàn)的具體問題。

六、課程大綱：
第一部分：檔案管理的理論
1.檔案管理的界定是什么。
2.檔案的劃分。
3.檔案的分類。
4.企業(yè)針對(duì)保密檔案的具體要求。
互動(dòng)：針對(duì)本單位的文檔工作，仔細(xì)分析本單位工作中出現(xiàn)的問題，有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn)。

第二部分：保密檔案管理工作的具體內(nèi)容 
第一章   平時(shí)工作的收文管理
1.保密文件收集整理的范圍及其原則。
2.文件收集整理的具體流程。
包括四個(gè)部分：簽收、拆封、登記；審核分發(fā)和傳閱；擬辦、批辦、和承辦；催辦、查辦與注辦。
3.四個(gè)流程當(dāng)中注意的事項(xiàng)及其技巧。（重點(diǎn)）
第二章    保密檔案整理歸檔
1.整理歸檔的原則。
2.整理歸檔的要求。
3.整理歸檔的重要性。
4.歸檔文件的整理單位---件，如何判斷一件文件。
5.裝訂文件的要求：順序、折疊方式、方向、質(zhì)量要求。
6.分類的方法：年度分類法、保管期限分類法、機(jī)構(gòu)問題分類法。
7.排列的原則：從最小的項(xiàng)目排列，按照時(shí)間+事件的順序。
8.編號(hào)的要求及其填寫方式。
9.編目的格式要求。
10.裝盒的原則和要求。
第三章  保密電子檔案的管理
1.電子檔案的認(rèn)識(shí)。
2.電子檔案的種類和作用。
3.電子文件向電子檔案的轉(zhuǎn)換。
4.電子檔案的處理
5.電子檔案的保護(hù)。
6.電子檔案的利用。
第四章  其他保密檔案的管理
聲像檔案整理
1.照片檔案管理
2.底片檔案的整理。
3.盤片類聲像檔案的整理。
4.影片檔案的管理。

第三部分   保密檔案的保管
1.檔案管理工作的內(nèi)容、任務(wù)與要求。
2.檔案保管設(shè)備的要求。
3.檔案庫房設(shè)備的要求。

第四部分 保密檔案的統(tǒng)計(jì)
1.檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容和要求。
2.檔案統(tǒng)計(jì)工作的方法。
3.統(tǒng)計(jì)調(diào)查的具體要求和技巧。
4.統(tǒng)計(jì)整理的具體內(nèi)容。
5.統(tǒng)計(jì)分析的具體方法。
6.檔案統(tǒng)計(jì)的數(shù)字化。

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