高效時(shí)間管理學(xué)習(xí)課

 

課程背景

身處職場的你，是否曾經(jīng)在下班回家的路上突然想起今天還有一項(xiàng)工作沒有完成？給對方打電話，放下電話后突然意識到該說的事沒說？想做一件事，卻總沒開始或找不到時(shí)間做？答應(yīng)別人的事，過了期限后你才想起來？?工作、家庭您需要全身心投入，客戶拜訪、事務(wù)處理、技術(shù)革新、上司召見、出席會議……您是否總是感到時(shí)間不夠用而窮于應(yīng)付？您是否感到忙忙碌碌而工作效率仍不如意？那么，請您靜下心來，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的技巧吧。本課程通過對日常工作中在時(shí)間管理上存在誤區(qū)的分析及時(shí)間管理基本方法、技巧的講解，幫助學(xué)員進(jìn)行高效的時(shí)間管理、提高個(gè)人成效。

 

課程目標(biāo)

深刻認(rèn)識時(shí)間管理的重要性，分析時(shí)間是怎么浪費(fèi)了的；

掌握時(shí)間管理的原則，學(xué)會制定SMART的工作目標(biāo)，合理規(guī)劃以提高工作效率；

學(xué)會正確的時(shí)間分配并充分有效地利用時(shí)間；

建立對事情重要性與緊急性的正確認(rèn)知，學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓你的工作更有節(jié)奏感；

掌握時(shí)間管理的技巧，改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素，減少延誤工作的各種借口；

養(yǎng)成高效的職業(yè)習(xí)慣，最有效的利用時(shí)間，成就卓越人生。

 

授課對象

希望通過更高效的時(shí)間管理來提高工作績效的人員。

 

課程大綱

一、個(gè)人成效與時(shí)間管理的關(guān)系

1、為什么要管理時(shí)間？

1）您是否曾經(jīng)遇到這些問題？

2）效能的原則——產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡

3）時(shí)間的特性

4）計(jì)算你的時(shí)間價(jià)值

2、為什么需要卓有成效

1）體力工作者與知識工作者

2）時(shí)間不屬于自己 

3）按固有方式工作 

4）身處組織之內(nèi) 

5）受組織局限

6） 卓有成效可以學(xué)會

3、卓有成效必須養(yǎng)成的習(xí)慣

1）有效利用時(shí)間

2）重視對外貢獻(xiàn)

3）注重要領(lǐng)域，

4）有效決策，

5）善用所長

4、走進(jìn)時(shí)間管理

1）四代時(shí)間管理

2）你的舒適區(qū)

3）浪費(fèi)時(shí)間的原因

 

二、時(shí)間管理的原則

1、時(shí)間矩陣——區(qū)分輕重緩急

1）重要而緊急

2）重要而不緊急

3）緊急而不重要

4）不緊急也不重要

演練：如何區(qū)分輕重緩急

2、時(shí)間管理的原則——如何做到要事第一

1）列清單——6件事法則

2）ABC排序與80/20法則

3）分清輕重緩急——第二象限法則

4）找到生命中的大石頭

5）別讓猴子跳上背——猴子定律

教學(xué)影片：不可能的任務(wù)

3、以終為始精準(zhǔn)目標(biāo)

1）制定績效目標(biāo)的原則

2）人生藍(lán)圖——個(gè)人使命宣言

演練：草擬個(gè)人使命宣言

3）團(tuán)隊(duì)夢想——團(tuán)隊(duì)使命宣言

演練：草擬團(tuán)隊(duì)使命宣言

4、從目標(biāo)到計(jì)劃

1）工作計(jì)劃的定義和種類

2）制定計(jì)劃的時(shí)機(jī)-找到你的*期

3）五問必達(dá)5W2H

4）制定計(jì)劃的步驟

工具：行動計(jì)劃與行動日志

 

三、節(jié)省時(shí)間的良方——高效能會議

1、開會前要解決的問題

1）問參會者的幾個(gè)問題

2）問召集者的幾個(gè)問題

3）會議的十大目的

4）內(nèi)部會議的八大類型

5）選擇與會者——七種會議參加人

2、參會的秘訣——如何出席會議

1）參會應(yīng)有的態(tài)度——十種不同參會態(tài)度

2）會議發(fā)言稿的準(zhǔn)備

3）不做挑刺人——帶著方案談問題

演練：3分鐘MINI發(fā)言

4）會議中應(yīng)有的表現(xiàn)

演練：傾聽的技巧

3、*的開會方式——*法

1）*——信息的相關(guān)性及準(zhǔn)確性

2）*——直覺、情感、感受

3）*——邏輯推理其可行性分析

4）*——評估價(jià)值，獲取利益

5）*——發(fā)揮創(chuàng)造性、預(yù)測性

6）*——控制焦點(diǎn)及主題

演練：如何開這個(gè)會？

4、工作會議的推行要點(diǎn)

1）導(dǎo)入議題 

2）澄清資料 

3）發(fā)展意念 

4）決定行動 

5）總結(jié)要點(diǎn)與跟進(jìn) 

教學(xué)影片：執(zhí)行艱巨任務(wù)前的會議

 

四、提高效能的技巧

1、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控

1）監(jiān)督的心態(tài)和必要的控制

2）監(jiān)控的主要手段

表單控制、節(jié)點(diǎn)控制、處理例外、目標(biāo)修正

2、提高效率的方法

1）專心專注

2）日清日高

3）個(gè)人5S

4）找準(zhǔn)自己的節(jié)奏

5）時(shí)間塊和時(shí)間零鈔

6）工欲善其事必先利其器

3、目標(biāo)回顧與計(jì)劃檢核

1）是否解決問題與達(dá)成目標(biāo)

2）重頭再來

3）選擇*措施

4）回到航道——糾偏

5）成果控制計(jì)劃

4、養(yǎng)成良好的習(xí)慣

1）時(shí)間管理檢查表

2）養(yǎng)成習(xí)慣的三要素

3）時(shí)間管理與習(xí)慣的關(guān)系

職業(yè)習(xí)慣造就卓越人生

 

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