工程項目管理沙盤課程

【課程背景】
每家工程公司都講項目管理，每位項目管理者都在努力做項目，但總有類似這樣的一些問題產(chǎn)生：
1、工作中缺少有效的項目管理思路與方法
2、項目的進度總是不停地延期
3、領(lǐng)導交給一個項目后，心中總是沒有把握，走一步看一步，缺少成功完成項目的信心？
4、項目管理中真有什么流程與工具可以確保項目成功嗎？
5、項目前期調(diào)研不足，項目應該如何立項，立項報告書中對于項目目標、項目范圍、項目質(zhì)量控制標準、項目驗收標準等不能明晰，有什么工具與技巧解決？
6、我們企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)適合做工程項目管理工作嗎？如何進行有效的矩陣式管理？
7、項目經(jīng)理的工作往往是“責任大、權(quán)力小”，項目經(jīng)理需要什么樣的權(quán)力？
8、領(lǐng)導常常說要做項目規(guī)劃，但究竟什么是項目規(guī)劃，從哪里入手做項目規(guī)劃？項目計劃不能有效分解，大部分項目經(jīng)理不知如何有效的分解項目計劃，形成完備的項目工作計劃書
9、“細節(jié)決定成敗”這句話已深入人心，項目中出現(xiàn)的問題往往也是細節(jié)沒有處理好，項目管理中“細節(jié)”沒有考慮好的本質(zhì)是什么呢？
10、現(xiàn)在的市場競爭越來越激烈，公司開始要求關(guān)注項目的成本控制，但如何做到有效的預算管理與成本控制？
11、如何做好項目的招標采購與分包商管理？
12、工期總是一拖再拖，項目中的關(guān)鍵時間節(jié)點總是超期，有沒有什么辦法能保障項目的時間進度？
13、缺少相關(guān)的項目考核指標，有沒有科學而量化的數(shù)據(jù)對項目進行績效考核？
14、項目出了問題后領(lǐng)導常說“缺少風險意識！”，究竟該如何管理項目的風險？真的有一套手段把風險管好嗎？
15、我們常常抱怨項目中資源與人手不夠，但資源與人手在項目中是否真的充分利用起來了？
16、項目的時間進度已經(jīng)很緊了，但做項目時需要走一些公司流程，這些流程的審批時間較長，超出了項目管理團隊能夠管理的范疇，造成了進度工期的進一步延誤，項目管理中有什么辦法能控制走流程所用的時間嗎？
17、項目的需求與目標總是不斷的變化，每一次變化都讓團隊疲于奔命，造成成本超支與進度延期，項目管理中有沒有什么辦法去控制這些變化？
18、項目中跨部門溝通協(xié)作總是存在很多問題，很難調(diào)動其他部門的同事參與自己的這個項目。這個問題的根源究竟是什么？如何消除部門之間的壁壘？
19、項目管理中總是感覺分工不明、職責不清，有沒有什么辦法能解決？
20、項目團隊成員工作積極性不是很高，如何調(diào)動團隊成員的積極性？如何打造高效執(zhí)行力的項目管理團隊？
21、除了傳統(tǒng)的有效溝通與團隊激勵技術(shù)，如拓展訓練等以外，項目管理中有沒有一些專門的技術(shù)與手段能提高團隊的溝通技術(shù)并有效激勵團隊？
22、項目管理在企業(yè)的重要性毋庸置疑，有沒有一些真實的案例來詮釋企業(yè)推行項目管理后給企業(yè)帶來的收益？
23、做很多項目的時候，往往會與政府部門打交道，如環(huán)評、消防、安防等，但政府部門的審批流程等不可控，還有諸多與其它部門的協(xié)調(diào)等，這些問題在項目管理中如何處理？
24、這些年企業(yè)做了很多項目，但卻沒有留下書面的有價值的項目經(jīng)驗教訓總結(jié)文檔，缺少組織過程資產(chǎn)的儲備，新項目來了以后照樣是手忙腳亂。有沒有什么辦法能形成項目的經(jīng)驗教訓文檔與標準模板，讓未來的項目能直接參考執(zhí)行、高效運作并確保成功？

【課程對象】
項目經(jīng)理、項目主管、骨干員工、項目核心成員等企業(yè)中高層人員及項目執(zhí)行層員工
致力于提升項目管理技能，提升企業(yè)執(zhí)行力以及核心競爭力的相關(guān)員工

【課程受益】
通過參加本課程的學習，學員將獲得以下6項收益：
1、解決以上24個項目管理中常見問題，得到這些問題的答案，以及相應的工具、流程、技術(shù)、方法與技巧等！
2、從實戰(zhàn)的角度完整掌握項目管理的套路和方法。
3、掌握項目管理的流程、工具、方法與技術(shù)在項目中的具體應用。
4、用沙盤模擬的培訓形式直接模擬企業(yè)真實項目的運作情況，得到企業(yè)項目運作的第一手資料。
5、解決項目管理戰(zhàn)術(shù)層面的工具、流程與方法的掌握；解決項目管理戰(zhàn)略層面的項目管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與設(shè)計。
6、直接引用和參照項目管理成功運作的企業(yè)的案例、流程與模板。

【課程大綱】
第一單元：項目管理理論導入
1、項目和工程項目管理的相關(guān)概念
1.1破冰-為什么學這門課？
1.2講師對本課程要達到的三大目標做鄭重承諾
1.3項目管理學科的起源與發(fā)展
1.4基于國際標準的流程、工具、技術(shù)與技巧
1.5案例分析：中建一局、富力建設(shè)集團、深圳建工集團、中國水電第十四工程局、南方電力建設(shè)集團、廣東華坤建設(shè)集團等知名公司的工程項目管理案例分析（這些客戶是講師的培訓或咨詢客戶，他們的工程案例將穿插在2天課程中進行講解）
1.6什么是項目？
1.7工程項目的特性和屬性
案例導入:從一個實際項目入手，綜合分析項目管理過程中各個因素之間的關(guān)系，引導出工程建設(shè)領(lǐng)域項目管理過程中需要考慮的核心要素有哪些？
1.8工程項目管理所需要的硬技能與軟技能
1.9工程項目的生命周期管理（啟動、計劃、執(zhí)行、控制與收尾）
1.10工程項目管理的“5110”
學員：工程項目管理中常見問題提出
講師深度點評

第二單元：工程項目立項
1、明確工程項目的需求
1.1案例分析：客戶的需求都是清晰與明確的嗎？
1.2明確客戶需求的思路是什么？
1.3將客戶的需求轉(zhuǎn)化為明確的產(chǎn)品定義
1.4定義項目管理的三大目標
1.5項目目標的SMART定義
1.6定義工程項目的驗收與質(zhì)量交付標準
項目實戰(zhàn)沙盤推演1：項目立項及啟動時所需考慮的因素分析
通過該實戰(zhàn)演練，用真實的工程項目案例模擬來解析項目管理過程中各項要素的考慮，使學員了解自身在管理項目時所處的內(nèi)部與外部環(huán)境，認知項目目標確立的背景，即范圍、時間、成本、質(zhì)量、風險、資源約束等對項目的影響，確保項目團隊對項目成功的承諾；同時認識到作為一個好的項目經(jīng)理的八字方針。
講師深度點評

第三單元：制定工程項目計劃
1、項目計劃的過程
1.1制定工程項目計劃的作用和意義
1.2工程項目計劃中應包含的要素有哪些？
1.3工程計劃制定的流程（項目計劃應從哪里著手去做）
2、工程項目的范圍規(guī)劃
2.1工程項目范圍定義
2.2東西方文化交匯：老子的智慧與西方工具
2.3工作分解結(jié)構(gòu)-WBS的制定方法
2.4WBS制定的要點分析
2.5做出優(yōu)秀的項目WBS—WBS制定的核心四要素
案例分享：一個重點工程項目延期四個半月的經(jīng)驗教訓分析
項目實戰(zhàn)沙盤推演2：在啟動工程項目的基礎(chǔ)上繼續(xù)完成工程項目的WBS分解。通過WBS分解項目，可以明確項目成員（公司各職能部門在項目中）的具體分工以及工作量大小等情況，同時也賦予完成各工作模塊所需的資源等，使團隊成員以及相關(guān)領(lǐng)導對項目工作內(nèi)容達成共識。同時在這個環(huán)節(jié)中，也初步形成了較為*的工程項目工作量清單、項目分工明細及項目預算等。
老師深度點評
3、制定工程項目的進度計劃
3.1工程項目各項工作之間的的邏輯考慮
3.2制定項目進度的關(guān)鍵技術(shù)之一：PDM圖技術(shù)
3.3制定項目進度的關(guān)鍵技術(shù)之二：甘特圖技術(shù)
3.3采用網(wǎng)絡邏輯和時序制定項目的進度表
3.4兩種進度技術(shù)的優(yōu)缺點解析
3.5關(guān)鍵路徑技術(shù)分析（CPM法分析）
案例分析：時序安排的不同對項目進度造成的顯著影響
項目實戰(zhàn)沙盤推演3：制定學員工程項目的進度計劃
老師深度點評
工具介紹：用微軟的MicrosoftProject軟件制定工程項目的進度計劃
案例分析：舉一反三－深度案例分析，讓學員深入了解項目管理方法論的原理與應用
4、制定工程項目的概算、預算與資源需求
4.1項目概算與預算的區(qū)別
4.2項目管理中進度、成本與質(zhì)量各因素之間的平衡
4.3項目預算管理與成本控制方法與原則
4.4自上而下與自下而上的成本與資源估算
案例深入分析：如何對工程項目進行有效的成本控制？
項目實戰(zhàn)沙盤推演4：在講師引導下，利用工程項目控制成本的方法對學員項目進行有效的成本控制

第四單元：工程項目的執(zhí)行、控制與收尾
1、工程變更管理
1.1變更管理的定義
1.2變更管理的原則與流程
1.3項目經(jīng)理在變更管理中的角色
1.4什么是計劃？什么是基準？
案例分析：分析某工程企業(yè)的項目變更控制技術(shù)與流程
通過案例分析，使學員了解項目中變更出現(xiàn)的各種原因，如何管理變更因素，變更控制的流程與技術(shù)，同時掌握在項目中進行綜合變更控制的方法、工具與流程。
1.5總結(jié)：如何優(yōu)化企業(yè)流程？
2、工程項目進度控制
2.1如何實現(xiàn)有效的進度控制
2.2縮短項目進度的方法：趕工與快速跟進
實戰(zhàn)工作坊：如何對項目進行有效的進度控制？
3、工程項目的安全與風險管理
3.1什么是項目中隱藏的風險？
3.2風險識別的工具和技術(shù)：頭腦風暴法、SWOT分析、訪談法、檢查表方法、Delphi法、因果分析法、流程圖法等
3.3項目風險識別的兩個原則
3.4項目風險分析與控制的四步走流程
3.5項目風險的核心雙要素是什么？
3.6風險概率與風險影響矩陣分析
3.7風險應對策略：回避、轉(zhuǎn)嫁、減輕、接受
案例分析：巧用風險應對四工具
項目實戰(zhàn)沙盤推演5：進行全流程的工程項目風險應對（包括安全管理與風險管理）
4、項目收尾過程
4.1項目的合同收尾
4.2項目的行政收尾
4.3從項目的案例模板中形成組織過程資產(chǎn)

第五單元：打造高效執(zhí)行力的項目管理團隊－項目管理中的有效激勵與跨部門溝通與協(xié)作
5.1項目經(jīng)理責任制的確立
問題討論：跨部門溝通協(xié)作不力的根本原因是什么？為什么會形成“部門墻”？
5.2選擇合適的項目管理組織形式
5.3職能型、矩陣型及項目型等五種項目管理組織結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點分析
5.4用矩陣式管理提高組織的工作效率
案例分析：如何通過矩陣式組織進行有效的項目管理工作？
5.4建立有效的項目激勵機制
案例分析：如何建立長效的項目激勵機制？
項目實戰(zhàn)沙盤推演6：分析與設(shè)計適合于工程行業(yè)的項目管理組織管理形式。
5.5花小錢辦大事－常用的項目團隊建設(shè)手段
講師引導：在目前的企業(yè)架構(gòu)與企業(yè)文化背景下，如何建立有效的項目激勵機制？
5.6如何打造高效執(zhí)行力的項目管理團隊？
案例分析：如何建立雙贏的項目管理機制？

第六單元：案例總結(jié)與課程回顧
案例分析：實現(xiàn)企業(yè)的項目化管理！該案例用講師2011～2021年間給各行業(yè)做“嵌入式項目管理咨詢”的經(jīng)歷，給學員清晰地展示出在學習和掌握項目管理技術(shù)以后，企業(yè)是如何實現(xiàn)“項目化運作MBP-ManagementbyProjects”的，即：
項目管理工具在企業(yè)管理中的應用
項目管理流程在企業(yè)的建立
項目管理標準模板的形成
如何制定適合企業(yè)自身特點的項目管理激勵機制
項目化運作的整體思路與方法在企業(yè)內(nèi)的實施
項目管理“三化”（僵化、固化、優(yōu)化）的實現(xiàn)，以及
項目管理能解決的企業(yè)其它問題等
6.1優(yōu)勝小組頒獎
6.2學員總結(jié)
6.3課程評估
6.4課堂合影

工程項目管理沙盤課程