目標(biāo)計(jì)劃與時(shí)間課程

課程背景：
上班≠工作工作≠創(chuàng)造財(cái)富財(cái)富≠幸福
“我真的忙不過來了！”，忙結(jié)果到頭來卻是“忙”→“茫”→“盲”？太多的工作該如何安排？工作忙、執(zhí)行力低、領(lǐng)導(dǎo)不滿意;工作都往自身推、沒時(shí)間輔導(dǎo)下屬、下屬?zèng)]信心;上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情？面對(duì)各種打擾，為什么工作很累，效率很低，效果很差呢？問題在哪里，我該如何應(yīng)對(duì)呀？
“時(shí)間分配”管理專家，職業(yè)經(jīng)理人導(dǎo)師王一恒先生集多年職業(yè)生涯經(jīng)驗(yàn)，傾情奉獻(xiàn)“高效時(shí)間管理”經(jīng)典課程，奉獻(xiàn)給渴望成功的企業(yè)家、白領(lǐng)、各類管理者，通過本課程的學(xué)習(xí)、思考，促使大家提升時(shí)間管理的能力，養(yǎng)成良好的個(gè)人習(xí)慣，從而提升工作效能，做一名高效的成功職場(chǎng)人士。

課程目地：
理解“感覺忙碌是一種心理想法”，樹立正確的時(shí)間觀念
掌握管理時(shí)間效率常用的方法和策略
通過學(xué)些時(shí)間管理與工作效率，發(fā)覺工作中諸多工作、生活原來不良的現(xiàn)象，剖析自身在時(shí)間管理和工作效率方面存在的問題，加以改進(jìn)
提升目標(biāo)管理能力，提高對(duì)工作安排和結(jié)果的控制能力
通過培訓(xùn)促使您養(yǎng)成良好的工作、生活習(xí)慣，讓您具備縱橫職場(chǎng)的基本能力

授課風(fēng)格：
1/3授課+1/3復(fù)盤+1/3演練

課程綱要：
前言:時(shí)間管理高效工作的首則：高效能意愿
這世界上**的不變是變化，*的變化是歲月不饒人，社會(huì)向前進(jìn)
第一講：時(shí)間內(nèi)幕
時(shí)間本相
1、時(shí)間的本質(zhì)是什么？（老師互動(dòng)直接切入主流）
2、了解時(shí)間管理的現(xiàn)狀(自我測(cè)試題)
3、啟發(fā)：時(shí)間的特性（不能復(fù)制、不能蓄積、無彈性、無法取代、公平性）
4、因果：看一天過的日子就可以看到你的一生
互動(dòng)：請(qǐng)寫出你最近一天的事項(xiàng)？
（我們的時(shí)間去那了？）時(shí)間浪費(fèi)的癥狀、原因
5、時(shí)間可否管理（事實(shí)——因此——所以）

第二講：時(shí)間管理真相
1、時(shí)間可分五類：
第一類：休息時(shí)間
第二類：固定日程時(shí)間
第三類：彈性時(shí)間
第四類：留白時(shí)間
第五類：反思時(shí)間
2、第五代時(shí)間管理
1）構(gòu)成時(shí)間的基本元素是事件
2）時(shí)間管理就是管理時(shí)間的利用率
3）時(shí)間管理=指南針管理+時(shí)鐘管理
4）時(shí)間管理最高境界：精力管理
3、時(shí)間管理的核心運(yùn)用工具
1）*法則
2）墨菲定律
3）321時(shí)間法
4）80/20原則
5）SMART法則

第三講：時(shí)間管理無效的核心痛點(diǎn)與解決思路
一、核心痛點(diǎn)基礎(chǔ)——沒有目標(biāo)，工作無序
一）因果與執(zhí)行
思考：
1、耶魯大學(xué)調(diào)研：長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、短期目標(biāo)、無目標(biāo)人的三結(jié)局
2、先有目標(biāo)還是先有工作？
3、為什么不喜歡用計(jì)劃
4、計(jì)劃來自哪里
目標(biāo)管理9步法：
1、設(shè)定一級(jí)目標(biāo)
1）SWOT分析（市場(chǎng)/競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手/公司/客戶）
2）剝洋蔥法
3）目標(biāo)承諾法
4）目標(biāo)制定的原則
2、拆分二級(jí)目標(biāo)
33、分解工作責(zé)任
4、判別影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主要問題
1）魚骨圖
2）頭腦風(fēng)暴
3）部門2019年度戰(zhàn)略主題（表格工具展示）
5、制訂優(yōu)先順序
6、擬定行動(dòng)方案
1）（工具：6W2H）
2）甘特圖
7、設(shè)立監(jiān)控項(xiàng)目
工作質(zhì)詢會(huì)
8、分析目標(biāo)進(jìn)程
9、擬定改善方案
互動(dòng)演練：本年度事業(yè)和生活目標(biāo)演練分享
總結(jié)：SMART的理解和體會(huì)
練習(xí)：給自己設(shè)定一個(gè)28天的目標(biāo)，分解目標(biāo)
目標(biāo)落實(shí)的重要建議，承諾書落實(shí)
建議推進(jìn)目標(biāo)表格：史蒂夫柯維
二）計(jì)劃的制定與實(shí)施
1、運(yùn)營(yíng)模式：目標(biāo)—措施—評(píng)估-激勵(lì)
2、制定工作的5大要點(diǎn)
1）對(duì)上負(fù)責(zé)
2）切實(shí)可行
3）集思廣益
4）突出重點(diǎn)
5）防患未然
三）各部門運(yùn)用PDCA做好日常工作改善（執(zhí)行力5R運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)）
1）P-工作檢查清單
2）P-工作日志
3）P-日事計(jì)劃
4）、D-日事日做
5）、C-日事日清
6）、A-日事日高
生產(chǎn)型企業(yè)的三報(bào)四會(huì)（日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表；早會(huì)、晚會(huì)、周會(huì)、月會(huì)）
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操：PDCA
1、用PDCA的思路講述以自己的工作職責(zé)或本單位的工作職責(zé)
2、用PDCA的思路講述一項(xiàng)固定業(yè)務(wù)的工作過程
二、核心痛點(diǎn)——不會(huì)拒絕：努力做了沒有價(jià)值的事
1、來自上司的干擾往往最難控制
有效的方法：
1）讓上司清楚知道你的工作目標(biāo)
2）主動(dòng)約見你的上司以減少干擾
關(guān)鍵詞：
1）管理好你的上司
2）發(fā)揚(yáng)“香蕉文化”
2、來自同事的干擾往往最難推卻
有效的方法：
1）如果有人找你，站起來接待他
2）公司設(shè)立人人安靜一小時(shí)制度
3）紅色信號(hào)：請(qǐng)勿打擾
4）綠色信號(hào)：可以進(jìn)來
關(guān)鍵詞：
1）必須學(xué)會(huì)拒絕的藝術(shù)
3、來自下屬的干擾往往容易忽視
有效的方法：
安排固定時(shí)間供屬下工作匯報(bào)
2）保留固定時(shí)間供屬下提出問題
3）安排其他時(shí)間處理非緊急事件
關(guān)鍵詞：
用“大黃點(diǎn)”將可能的干擾化解
4、來自自己的干擾往往最難察覺
例如：
1）沒有目的的游蕩、與屬下閑聊
2）各種不良的習(xí)慣，想改改也難
有效的方法：
學(xué)習(xí)管理和控制自己
關(guān)鍵詞：
己所不欲，勿施他人
5、干擾的排除
三、核心痛點(diǎn)——事必躬親、親歷親為，工作集中在無關(guān)重要的小事上
一）為什么不愿授權(quán)？為什么不會(huì)授權(quán)
二）授權(quán)，讓領(lǐng)導(dǎo)和員工的時(shí)間價(jià)值*化
猴子管理法則
建議一：
專心去照顧你的猴子
建議二：
讓別人照顧他的猴子
建議三：
把猴子交給能干的人
建議四：
團(tuán)隊(duì)分工合作養(yǎng)猴群
三）授權(quán)的界限
四）授權(quán)的對(duì)象
五）授權(quán)的關(guān)鍵7大策略
四、核心痛點(diǎn)————拖延，讓執(zhí)行變成一句口號(hào)
1、拖延是一種舒適下的毛病
2、拖延形成的原因
3、有效的解決方法：
1）以毒攻毒法
2）番茄工作法
3）化繁為簡(jiǎn)法
4）明天結(jié)果法
5）他人鞭策法
五、核心痛點(diǎn)——自我設(shè)限，殺死了你的潛能力
時(shí)間有限，潛力無限
個(gè)人局限，團(tuán)隊(duì)無限
措施1:尋找捷徑，腦力激蕩
1、一道有趣的算術(shù)題
2、看圖你想到什么
3、懶人秘籍
4、化繁為簡(jiǎn)與尋求合作
（學(xué)會(huì)簡(jiǎn)化管理：接待簡(jiǎn)化、交際簡(jiǎn)化、溝通簡(jiǎn)化、文案簡(jiǎn)化）
措施2:會(huì)議管理，講究策略
1、高效會(huì)議的特征
2、成功會(huì)議的策略和方法

第四講：良好的個(gè)人習(xí)慣與學(xué)會(huì)與人共事
1、成功人士的心態(tài)
2、隨時(shí)檢討自己
3、有效整治時(shí)間浪費(fèi)
4、團(tuán)隊(duì)合作
5、有效溝通
6、高質(zhì)高效的睡眠
7、終生學(xué)習(xí)
總結(jié)本課程核心：時(shí)間管理的9大要素
1、效果>效率----做正確的事情
2、目標(biāo)>計(jì)劃----書面界定結(jié)果
3、計(jì)劃>行動(dòng)----縝密思考策劃
4、排序>羅列----優(yōu)先高于一切
5、20>80----保證少數(shù)重點(diǎn)
6、集中>分散----專注整塊時(shí)間
7、團(tuán)隊(duì)>個(gè)人----提高整體效能
8、人>事----投資情感帳戶
9、羅盤>時(shí)鐘----平衡工作生活
總結(jié)分享干貨：省時(shí)提效12法：大事有計(jì)劃；不要長(zhǎng)時(shí)間無目的地閱讀；多利用等待的時(shí)間；隨時(shí)記錄突發(fā)的靈感；緊急且重要的事情要優(yōu)先；巧妙地工作，而不僅僅是努力；盡可能裁掉無結(jié)果的任務(wù)；在早晨干有創(chuàng)造性的工作；一次只專注一件事；為事情設(shè)立最終期限；盡可能多地授權(quán)給他人；將小事集合起來一次解決。
課程結(jié)束：
一、重點(diǎn)知識(shí)回顧
二、互動(dòng)：?jiǎn)柵c答
三、學(xué)員：學(xué)習(xí)總結(jié)與行動(dòng)計(jì)劃
四、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)：頒獎(jiǎng)
五、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)：總結(jié)發(fā)言
六、合影：集體合影
后續(xù)落實(shí)：
企業(yè)學(xué)習(xí)分享交流會(huì)相關(guān)表單贈(zèng)送
備注：本課程有實(shí)用的表格和工具贈(zèng)送學(xué)員課后運(yùn)用（干貨充分、學(xué)后即用）

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