高效執(zhí)行與時間管理課程

 

【課程意義】

時間是一種得到后就要馬上用掉的資源，正所謂時光易逝。因此我們不能管理時間，只能管理我們與時間的關(guān)系，有效時間管理的最終含義就是有效地管理我們自己，用盡職盡責(zé)的責(zé)任心與對企業(yè)的高度認(rèn)同與契約精神，避免拖沓，使我們的工作使命必達(dá)。事實(shí)上，我們不能控制自己擁有多少時間，只能控制使用時間的方法。我們也不能選擇要不要把時間用掉，而只能選擇如何使用。本課程將通過大量工具操作讓學(xué)員掌握國際上最實(shí)用的時間管理方法以及怎樣在守恒的時間內(nèi)高效地執(zhí)行，同時教會大家執(zhí)行的工具與方法，使大家學(xué)了就可以用，用了就能見到效果。

通過學(xué)習(xí)本課程，您將實(shí)現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變:

1、認(rèn)識時間的重要性和真正價值;

2、建立時間管理的理念和體系;

3、分析時間浪費(fèi)的原因及如何改變工作習(xí)慣；

4、提升員工的責(zé)任心與敬業(yè)精神

5、分析執(zhí)行不利的原因及如何改善的方法

6、獲得實(shí)用的提升執(zhí)行力的工具與閉環(huán)機(jī)制

7、掌握提高個人成效和管理成效的方法;

 

【課程對象】

希望創(chuàng)造高績效的經(jīng)理、主管、高級經(jīng)理以及希望妥善安排事業(yè)與個人生活的其他人士。

 

【課程大綱】

第一講  時間管理概述與高效做事理念

一、時間管理概述

1、時間管理的必要性：無法忽略，卻又不得不面對。

故事：獅子和羚羊、我要跑的比你快、討論：健康、財(cái)富與時間哪個更重要？

2、時間管理的內(nèi)涵

什么是時間管理？包括哪些內(nèi)容？時間管理的本質(zhì)是“自我管理”。 

3、時間管理的三大觀念

時間觀念：1小時與3年的關(guān)系；

類比討論：8.64萬元的花法與8.64萬秒時間的用法。

效率觀念：速度能使石頭漂起來。

效能觀念：始終不偏離*目標(biāo)和結(jié)果，與人生奮斗方向相吻合。

故事：龜兔賽跑。

游戲：裝瓶實(shí)驗(yàn)。

游戲：以始為終。

 4、職場人士提高時間效能的思維意識理念：信托責(zé)任與契約精神

時間損失分析：案例：馬經(jīng)理一天的時間哪去了？

(1)、每項(xiàng)工作都是領(lǐng)導(dǎo)的托付，都體現(xiàn)敬業(yè)、職業(yè)的精神,不要把自己當(dāng)“圈外人”。

(2)、完成工作要有契約精神及合同感，每一份接受的指令都是隱性的契約。

(3)、契約精神的三個要素

100%對自己、企業(yè)、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)（“誰的責(zé)任”互動）；

靠原則去做事；

靠結(jié)果做交換；

 

第二講   一箭洞穿高效執(zhí)行的入口—結(jié)果與任務(wù)

1、什么是結(jié)果？

我們每天做的是結(jié)果？還是任務(wù)？我們是否清楚？公司是以結(jié)果做商業(yè)交換的平臺。

結(jié)果三要素：——有時間、有價值、可考核。

2、什么是任務(wù)？

完成差事:領(lǐng)導(dǎo)要辦的都辦了。  

例行公事:該走的程序走過了。  

應(yīng)付了事:差不多就行了。    

無價值的東西：應(yīng)付工作是任務(wù)，提供價值是結(jié)果。

3、結(jié)果種種

無結(jié)果、假結(jié)果、壞結(jié)果，都是做任務(wù)。合格結(jié)果、超值結(jié)果才是我們想要的結(jié)果。（經(jīng)典分享：九段秘書與九段經(jīng)理）

4、做結(jié)果的兩種思維意識：結(jié)果外包；底線結(jié)果。

5、做結(jié)果的方法：重點(diǎn)法、分解法、承諾法。

 

第三講  高效時間管理的機(jī)制—4 R制度執(zhí)行力

是什么成就了GE、保潔這樣偉大的商業(yè)帝國，是運(yùn)營模式，是制度執(zhí)行力，是落實(shí)戰(zhàn)略的4R執(zhí)行制度。 

4R思想與模式，提供一種有效的管理模式。

R1：凡事必有結(jié)果，就是結(jié)果定義清楚。

R2：有結(jié)果就必須落實(shí)到“我”，就是一對一責(zé)任

R3：對“我”不相信就必須檢查，就是檢查與改進(jìn)。

R4:有檢查就必有獎罰，就是即時激勵。

R1：結(jié)果定義，預(yù)算與計(jì)劃系統(tǒng)。

R2：承諾結(jié)果，關(guān)鍵職責(zé)。

R3：檢查結(jié)果，業(yè)績跟蹤改進(jìn)系統(tǒng)。

R4：即時獎罰，業(yè)績考核評估系統(tǒng)。

視頻：《天下無賊》等

 

第四講  時間管理的發(fā)展歷程與高效方法

一、時間管理的四個發(fā)展歷程

第一代：時間增加和備忘錄

第二代：工作計(jì)劃和時間表

第三代：排列優(yōu)先順序以追求效率

第四代：以重要性為導(dǎo)向，價值導(dǎo)向，目標(biāo)導(dǎo)向，結(jié)果導(dǎo)向。

互動：你有多少資本？

案例：熱氣球的難題

測試：籮筐實(shí)驗(yàn)

三、時間的殺手：時間損失分析

1、耗時因素分析 

2、有形和無形的浪費(fèi)

3、時間管理困惑匯總

四、時間管理的12個有效方法

1、效能管理法 

2、艾維李的效率法（10分鐘6件事） 

3、一周時間運(yùn)籌法：案例：柳比歇夫的時間統(tǒng)計(jì)法。

4、辦公室的5S

5、計(jì)劃的杠桿原理

6、確定目標(biāo)—不窮于應(yīng)付 

7、制定計(jì)劃—不貿(mào)然行動 

8、決不拖拉—不能不緊不慢

案例：馬拉松比賽；看不到前方的失敗。

9、合理分配—不加班加點(diǎn)

10、減少干擾—不隨叫隨到

11、番茄管理法—利用每個20分

12、管理電話—不隨意接打

 

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