辦公流程培訓(xùn)

 

【課程背景】

在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)高管們面臨著前所未有的挑戰(zhàn)：從海量數(shù)據(jù)中提取有價值的信息以支持決策、優(yōu)化復(fù)雜的文件寫作和報告準(zhǔn)備流程、確保每次演示都能精準(zhǔn)傳達(dá)關(guān)鍵信息并吸引觀眾、以及克服跨部門溝通障礙以促進(jìn)高效協(xié)作。針對這些問題，我們的AI賦能培訓(xùn)課程為企業(yè)提供了一套全面的解決方案。通過學(xué)習(xí)“AI提效數(shù)據(jù)分析”，高管們可以掌握先進(jìn)的工具和技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時數(shù)據(jù)洞察，加速生產(chǎn)流程優(yōu)化；“AI提效文件寫作”模塊則幫助團(tuán)隊顯著減少撰寫詳盡報告所需的時間和資源，提高工作效率；對于需要進(jìn)行重要展示的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，“AI提效PPT制作”將教會他們?nèi)绾蝿?chuàng)建邏輯嚴(yán)密且視覺上引人入勝的演示文稿，增強(qiáng)說服力；而“RBTI提示詞法”可以幫助管理更好地調(diào)用AI輔助具體問題處理。此外，“AI提效信息獲取”使管理者能夠迅速定位并分析行業(yè)*動態(tài)，提前洞悉市場趨勢。本課程旨在解決企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中的具體痛點(diǎn)，確保所學(xué)技能直接應(yīng)用于工作場景，助力企業(yè)在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

課程設(shè)計緊密結(jié)合企業(yè)高管的實(shí)際辦公需求，提供了從數(shù)據(jù)處理到信息獲取、從文件寫作到PPT制作等一系列AI賦能的具體解決方案。通過對這些模塊的學(xué)習(xí)，學(xué)員可以迅速提升工作效率，優(yōu)化決策流程，并激發(fā)團(tuán)隊的創(chuàng)新能力。更重要的是，課程強(qiáng)調(diào)實(shí)踐應(yīng)用，確保學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中不斷積累經(jīng)驗，真正實(shí)現(xiàn)“學(xué)之解惑，學(xué)之能用”。最終，帶領(lǐng)企業(yè)成功跨越轉(zhuǎn)型障礙，踏上高效發(fā)展的新路徑，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的顯著增長，甚至達(dá)到十倍成長的目標(biāo)。

 

【課程收益】

通過完成本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)員將具體掌握RBTI提示詞法的核心原理與應(yīng)用技巧，熟悉AI在信息獲取、PPT制作、資料處理、文件寫作以及數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域的高效輔助策略。

高效定制提示詞：學(xué)會構(gòu)建和優(yōu)化提示詞的方法，使AI能夠更精準(zhǔn)地理解并回應(yīng)用戶需求，提高工作效率至少30%。

AI提效信息獲取：掌握信息智能挖掘技能，能夠在復(fù)雜數(shù)據(jù)環(huán)境中迅速提取有價值內(nèi)容，縮短信息檢索時間達(dá)50%。

AI提效PPT制作：獲得設(shè)計邏輯清晰且視覺效果出眾的演示文稿的能力，提升PPT制作效率40%，讓表達(dá)更加生動有力。

AI提效資料處理：熟練運(yùn)用AI技術(shù)進(jìn)行文件和論文閱讀，增強(qiáng)對專業(yè)領(lǐng)域*動態(tài)的理解。

AI提效文件寫作：精通利用AI輔助撰寫各類辦公文檔和報告，減少寫作時間約35%，同時確保內(nèi)容的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。

AI提效數(shù)據(jù)分析：培養(yǎng)數(shù)據(jù)洞察力，學(xué)習(xí)使用AI進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析，提高決策支持能力，數(shù)據(jù)處理效率提升可達(dá)60%。

 

【課程對象】中層各部門主管及負(fù)責(zé)人，中臺職能部門員工

 

【課程大綱】

一、高效定制提示詞：如何提升AI交互效率

1、什么是高效提示詞

(1) 定義：明確目標(biāo)和上下文信息的輸入方式

(2) 常見問題：模糊描述導(dǎo)致AI輸出偏離預(yù)期

2、提示詞設(shè)計的關(guān)鍵原則

(1) 簡明扼要：避免冗長描述，突出重點(diǎn)

(2) 分步輸入：復(fù)雜任務(wù)分解為多個小任務(wù)

(3) 測試與調(diào)整：通過反復(fù)試驗優(yōu)化提示詞

3、優(yōu)化提示詞的策略與工具

(1) 領(lǐng)導(dǎo)下指令的三種方法VS給AI下指令的三種方法

① 自然流淌法

② 結(jié)構(gòu)化指令法

③ 反客為主法

(2) RBTI提示詞法：角色（Role）、背景（Background）、任務(wù)（Task）、意圖（Intention）

(3) 常見案例分析：如何從低效提示優(yōu)化為高效提示

(4) 實(shí)踐工具：Prompt Engineering工具介紹

4、如何讓AI更高質(zhì)量的輸出

(1) 多角色互動法

(2) 打壓表揚(yáng)法

(3) 打破砂鍋法

(4) 威逼利誘法

5、小組練習(xí)1：

(1) 案例：用“寫一封客戶溝通郵件”的提示詞優(yōu)化為高效的RBTI提示詞

(2) 互動：學(xué)員現(xiàn)場設(shè)計提示詞并快速測試

 

二、如何利用AI快速獲取并分析信息，輔助問題解決

1、AI在信息獲取中的應(yīng)用場景

（1）快速查找行業(yè)報告

（2）分析市場趨勢數(shù)據(jù)

（3） 跨部門信息共享

2、如何設(shè)計信息查詢型提示詞

（1）檢索與篩選技巧：關(guān)鍵詞匹配和噪音數(shù)據(jù)過濾

（2）實(shí)踐工具：秘塔搜索、天工搜索等

3、數(shù)據(jù)洞察力與AI結(jié)合的方法

（1）如何通過客戶反饋發(fā)現(xiàn)新機(jī)會

（2）使用動畫增強(qiáng)關(guān)鍵點(diǎn)呈現(xiàn)

4、小組練習(xí)2：

（1）演示案例：生成一個關(guān)于“產(chǎn)品創(chuàng)新”的數(shù)據(jù)分析報告

（2）互動：學(xué)員提交內(nèi)容要點(diǎn)，由AI生成點(diǎn)評及優(yōu)化點(diǎn)

 

三、如何通過AI讓資料閱讀更快速更高效

1、AI輔助閱讀的工具與方法

（1）實(shí)踐工具：通義千問

（2）使用AI提取長文檔關(guān)鍵信息

（3）快速生成摘要與要點(diǎn)

2、提取關(guān)鍵信息的高效提示詞設(shè)計

（1）示例：總結(jié)段落、生成問題清單

（2）調(diào)整輸入格式提升輸出準(zhǔn)確性

3、閱讀理解能力與AI結(jié)合的注意事項

（1）避免過度依賴AI，保持對原文背景的理解

（2）數(shù)據(jù)敏感性與隱私風(fēng)險防范

4、小組練習(xí)：

（1）案例：分析一篇關(guān)于政府工作報告

（2）分組互動：閱讀文檔，分析報告和企業(yè)相關(guān)信息，探尋企業(yè)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

 

四、用AI更高質(zhì)量撰寫各類辦公文檔和報告

1、文檔寫作的核心邏輯與AI輔助

（1）如何定義寫作目標(biāo)和受眾

（2）使用AI生成初稿與修訂稿

2、撰寫不同類型文檔的提示詞模板

（1）商業(yè)計劃書、報告、備忘錄等案例模板

（2）快速生成圖表與附錄的AI提示詞

3、提升內(nèi)容專業(yè)性和可讀性的方法

（1）編輯與校對技巧：從AI建議中優(yōu)化語言與結(jié)構(gòu)

（2）使用行業(yè)術(shù)語和數(shù)據(jù)增強(qiáng)專業(yè)性

4、演繹方式

（1）案例：用AI完成一份項目總結(jié)報告初稿

（2）互動：學(xué)員優(yōu)化AI生成的文檔內(nèi)容

 

五、AI輔助更快更好地完成PPT制作

1、AI生成PPT的流程和工具介紹

（1）工具：GAMMA、百度文庫AI等

（2）主要功能：自動生成布局、推薦模板

2、優(yōu)化邏輯與視覺效果的提示詞設(shè)計

（1）邏輯架構(gòu)設(shè)計：如何讓內(nèi)容條理清晰

（2）圖表生成：如動態(tài)數(shù)據(jù)可視化

3、提升演示說服力的方法

（1）結(jié)合行業(yè)數(shù)據(jù)和案例

（2）使用動畫增強(qiáng)關(guān)鍵點(diǎn)呈現(xiàn)

4、小組練習(xí)：

（1）演示案例：生成一個關(guān)于“市場增長預(yù)測”的PPT

（2）互動：學(xué)員提交內(nèi)容要點(diǎn)，由AI生成PPT并點(diǎn)評優(yōu)化點(diǎn)

 

辦公流程培訓(xùn)