行政辦公統(tǒng)籌培訓

課程背景：
近年來，*總書記視察中共*辦公廳時，就秘書品質(zhì)、辦公改革等提出了一系列新要求；*辦公廳、*辦公廳也對辦公室工作提出了一系列新的要求，加上當前快速推進的從嚴治黨要求、重抓“關鍵少數(shù)”及市場化改革、智能化辦公等，秘書工作的內(nèi)涵與外延已煥然一新。
2. 秘書職業(yè)是個“經(jīng)驗大于理論”的職業(yè)。現(xiàn)實工作中，時間不夠用、細節(jié)記不住、瑣碎令人煩、他人制約多、業(yè)績難凸顯……如何統(tǒng)籌管理，提高效率，如何直面人情世態(tài)，通過“看人臉色”的瑣碎無常性工作，體現(xiàn)個人能力、魄力和魅力，讓傳統(tǒng)崗位煥發(fā)新的風采？成熟經(jīng)驗可以用，*鉆研共分享。

授課對象：
1.用于專業(yè)能力提升：高管秘書（助理）；行政總監(jiān)、副總監(jiān)（行政部經(jīng)理、副經(jīng)理\\辦公室主任、副主任）；綜合主管、會務主管、文秘管理師、機關事務人員；企業(yè)文化工作者、黨群工作人員、后勤人員等。
2.用于職業(yè)素養(yǎng)提升：各級管理者；黨政機關、企業(yè)總部職能工作人員。

課程目標：
適應時代變革趨勢，傳播行政管理新知，提升辦公實踐水平。
突破“只可意會”障礙，讓“更可言傳”為行政事務注入活力。
讓有經(jīng)驗的行政管理者認識得到加深，水平得到提升。
幫助行政人員學會應對崗位實操新情況、處理復雜矛盾問題。

授課方式：
面授、案例分析、視頻啟發(fā)、課堂測驗、現(xiàn)身說法、分組互動、學員演示與點評

課程內(nèi)容：
一、新時期行政管理概要
1.行政管理基本功能
行政辦公的價值所在
行政辦公管理體系與關系
2.新時期辦公室工作的機遇和挑戰(zhàn)
新時期行政文秘工作特點
辦公室管理者愿望與難題
3.領導秘書工作統(tǒng)籌
領導秘書三重境界
新時期領導秘書的素質(zhì)要求

二、辦文-在規(guī)范里防范風險
1.新時期公文體系再認知
法定公文15個文種及其功能
通用公文6大類及其范圍
央國企公文分類與區(qū)別
2.紅頭文件運作-《黨政機關公文處理條例》及其應用
版頭、主體、版記的規(guī)范格式
公文版面設計規(guī)則
新舊公文規(guī)定的區(qū)別
特定公文的特定格式
公文格式最易犯的N個錯誤
收文辦理與OA系統(tǒng)操作
發(fā)文辦理與OA系統(tǒng)操作
3.公文管理-領導關注點與秘書風險點
公文管理的法定要求
公文管理十大風險點防范
新規(guī)范要求與文件審核錯漏
討論：不要在“常用句式”上出洋相

三、辦會-預見與禮儀是王道
1.會議策劃組織與準備
會議召開的必要性、可行性分析和決定
會議成本與費用預算 
會前準備：時間、地點 、議程、人員、會議資料、設施用品等主持人與主講者準備：角色、職責、儀表、資料 
2.典型會議組織策略實用性、專業(yè)性會議籌備
單位年會、綜合性會議籌備
大會籌備六大專業(yè)技巧
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的會議模式
3.會務禮儀與服務
領導座位排序密碼
會議服務細節(jié)常見問題與防范
領導開會時，秘書干什么？
4. 會后秘書工作要點
記錄者功能和勝任條件
會后掃尾的六大要點會議事項執(zhí)行、跟進與匯報

四、辦事-當一把靠譜的鑰匙1.信息掌握與保密管理
保密信息“四大關鍵”
合規(guī)性、保密性和開放性
保密技術防范專業(yè)化
2.安全保衛(wèi)與內(nèi)外權衡
后勤服務保障與安全防護
排除辦公、交通、涉外等環(huán)節(jié)隱患
預知領導需求，把握“尺度”
3.領導用品與智能化服務
互聯(lián)網(wǎng)+時代的辦公配備“兩全”
辦公用品與非典型條件保障
領導私人證件保管“陷阱”？
4接待服務與后勤安排
前臺、入口接待務實
用車安排要領
用餐安排要領
住宿安排要領
5.領導會見與協(xié)調(diào)技巧
會見、會晤、會談、拜見、接見
領導身份把握與會見細節(jié)
分角色安頓會見相關各色人等

五、高管秘書職業(yè)化修養(yǎng)
行政崗位風險與滿意度
辦公室主任的雙重規(guī)則
討論：“瑣事纏身”與“逢錯必究？“
辦公室工作的強化執(zhí)行
從優(yōu)秀到卓越，從技術到藝術

行政辦公統(tǒng)籌培訓