課程描述INTRODUCTION
壓力緩解與積極客服心態(tài)培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
壓力緩解與積極客服心態(tài)培訓(xùn)
第一篇:親和力的聲音提升 “客戶滿意度”篇
. 親和力的三個(gè)概念
. 電話里親和力表現(xiàn)
. 電話中聲音控制能力
. 聲調(diào)的控制
. 音量的控制
. 語(yǔ)氣的控制
. 語(yǔ)速的控制
. 微笑的訓(xùn)練
現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練:如何訓(xùn)練溫柔動(dòng)聽(tīng)的聲音
現(xiàn)場(chǎng)模擬:如何訓(xùn)練可愛(ài)的聲音錄音分析
傾聽(tīng)非常有親和力的電話錄音
小練習(xí):語(yǔ)態(tài)的控制能力
第二篇:電話服務(wù)技巧提升“客戶滿意度”篇
1、電話服務(wù)技能之一-------服務(wù)規(guī)范禮儀和服務(wù)用語(yǔ)
. 最專業(yè)的接聽(tīng)電話禮儀
. 接聽(tīng)規(guī)范禮儀
. 接聽(tīng)前的禮儀
. 接聽(tīng)中禮儀
. 接聽(tīng)開(kāi)頭語(yǔ)禮儀
. 電話等待禮儀
. 電話轉(zhuǎn)接禮儀
. 接聽(tīng)誤打電話禮儀
. 接聽(tīng)找人電話禮儀
. 接聽(tīng)咨詢電話禮儀
. 電話結(jié)束禮儀
. 電話禮儀禁忌
. 電話服務(wù)用語(yǔ)禁忌
. 號(hào)常見(jiàn)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
2、電話服務(wù)技能之二------- 提問(wèn)技能
. 提問(wèn)的好處
. 常見(jiàn)的兩種提問(wèn)方法
. 接聽(tīng)電話有效提問(wèn)技巧
1. 縱深性問(wèn)題--獲得細(xì)節(jié)
2. 了解性問(wèn)題--了解客戶基本信息
3. 關(guān)閉式問(wèn)題--確認(rèn)客戶談話的重點(diǎn)
4. 征詢性問(wèn)題--問(wèn)題的初步解決方案
5. 服務(wù)性問(wèn)題--超出客戶的滿意
6. 開(kāi)放式問(wèn)題--引導(dǎo)客戶講述事實(shí)
現(xiàn)場(chǎng)演練:運(yùn)用提問(wèn)技巧提高客戶滿意度
提問(wèn)游戲:猜猜我是誰(shuí)?(有效訓(xùn)練提問(wèn)思維)
現(xiàn)場(chǎng)模擬:征詢性提問(wèn)處理客戶投訴
3、電話服務(wù)技能之三--在電話里耐心地傾聽(tīng)
i.傾聽(tīng)的三層含義
. 傾聽(tīng)的障礙
. 傾聽(tīng)的層次
. 表層意思
. 聽(tīng)話聽(tīng)音
. 聽(tīng)話聽(tīng)道
. 傾聽(tīng)小游戲
. 傾聽(tīng)的四個(gè)技巧
. 回應(yīng)技巧
. 確認(rèn)技巧
. 澄清技巧
. 記錄技巧
. 模擬訓(xùn)練:傾聽(tīng)處理一通誤會(huì)的電話
4、電話服務(wù)技能之四--引導(dǎo)控制通話權(quán)
. 引導(dǎo)的第一層含義--由此及彼
. 引導(dǎo)的第二層含義--揚(yáng)長(zhǎng)避短
. 在電話中如何運(yùn)用引導(dǎo)技巧
現(xiàn)場(chǎng)演練:我要投訴。
5、電話服務(wù)技能之五--同理拉近客戶距離
. 什么是同理心?
. 對(duì)同理心的正確認(rèn)識(shí)
. 表達(dá)同理心的方法:
. 同理心話術(shù)
現(xiàn)場(chǎng)扮演:加班
. 同理自己
. 案例分享:你是不是新來(lái)的?
. 案例分享:讓我抖完再說(shuō)
. 錯(cuò)誤的同理自己
6、電話服務(wù)技能之六--贊美是溝通的潤(rùn)滑劑
. 贊美障礙
. 贊美的方法
. 贊美的3點(diǎn)
. 電話中贊美客戶
. 直接贊美
. 比較贊美
. 感覺(jué)贊美
案例:如何贊美客戶的聲音
案例:如何贊美客戶的個(gè)人魅力
案例:贊美辦理業(yè)務(wù)的客戶
現(xiàn)場(chǎng)演練:當(dāng)客戶對(duì)我們的業(yè)務(wù)存在異議時(shí),運(yùn)用贊美技巧化解異議
7、電話服務(wù)技能之七--滿意處理投訴
. 抱怨與投訴的區(qū)別
. 什么是抱怨?
. 什么是投訴?
. 投訴產(chǎn)生的原因
. 投訴產(chǎn)生的四個(gè)原因
. 哪些客戶最喜歡投訴?
. 投訴處理的5個(gè)步驟
. 第一步:掌控情緒
. 第二步:了解客戶信息
. 第三步:領(lǐng)會(huì)客戶投訴的動(dòng)機(jī)
. 第四步:處理投訴
. 第五步:后續(xù)根據(jù)服務(wù)
案例:一通失約的投訴
演練:威脅性客戶投訴處理妙招
演練:敏感性客戶投訴處理妙招
演練:有社會(huì)背景客戶投訴處理妙招
演練:“釘子戶客戶”投訴處理妙招
第三篇:主動(dòng)服務(wù)意識(shí)提升“客戶滿意度”篇
. 電話服務(wù)快樂(lè)原則
. 喜歡工作
. 愛(ài)上工作
. 用心工作
. 電話服務(wù)主動(dòng)原則
. 為什么要主動(dòng)服務(wù)
. 主動(dòng)服務(wù)與被動(dòng)服務(wù)的區(qū)別
. 主動(dòng)服務(wù)意識(shí)培養(yǎng)
. 主動(dòng)責(zé)任心培養(yǎng)
. 優(yōu)質(zhì)服務(wù)信念建立
. 案例討論 :如何成為服務(wù)最好的員工
第四篇:心態(tài)及壓力緩解提升“客戶滿意度”篇
. 員工心態(tài)剖析
困惑期
恐懼期
恐懼期話務(wù)員的魔咒
話務(wù)工作的艱辛呈現(xiàn)
嫉妒期
無(wú)所謂
平穩(wěn)期
興奮期
游戲:跨出心中的障礙
案例:接電話存在的困惑和難點(diǎn)
案例:話務(wù)工作的優(yōu)勢(shì)和樂(lè)趣
. 話務(wù)員壓力緩解
. 壓力源的產(chǎn)生?
. 高壓狀態(tài)下的語(yǔ)言表現(xiàn)
. 高壓狀態(tài)下的動(dòng)作表現(xiàn)
. 高壓期快速緩解壓力方法:
1、熱身法
2、調(diào)序法
3、借鑒法
4、模擬法
5、冥想法
一、政府服務(wù)熱線職業(yè)認(rèn)知
. 客服人員的四大目標(biāo),主動(dòng)營(yíng)銷的心態(tài)
. 案例、互動(dòng)(自信的電話營(yíng)銷)
. 職業(yè)定位(根據(jù)講師自身一線客服的工作經(jīng)驗(yàn),講述客服人員的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃)
. 熱線客服時(shí)面臨的四個(gè)時(shí)期
. 恐懼期、興奮期、厭倦期、困惑期
二、主動(dòng)服務(wù)心態(tài)塑造與調(diào)整
. 電話服務(wù)工作現(xiàn)狀壓力分析
. 簡(jiǎn)單有效的緩解電話客服壓力的方法
. 積極陽(yáng)光客服心態(tài)訓(xùn)練
. 客服溝通情緒來(lái)源
. 積極陽(yáng)光服務(wù)心態(tài)來(lái)源
. 活在當(dāng)下的客服心態(tài)
. 積極陽(yáng)光的客戶心態(tài)
. 開(kāi)啟積極的智慧
. 調(diào)整快樂(lè)的營(yíng)銷心態(tài)
. 期望效應(yīng)在客戶服務(wù)中的運(yùn)用
. 一線基層崗位壓力源分析
. 簡(jiǎn)單有效的緩解一線客服壓力的方法
. 不要做焦慮的猴子
. 不要背別人的猴子
. 學(xué)會(huì)四樂(lè),遠(yuǎn)離抑郁
. 面對(duì)超長(zhǎng)時(shí)間的工作加班怎么辦?
. 對(duì)職業(yè)發(fā)展感到迷茫怎么辦?
. 被群眾埋怨、責(zé)罵怎么辦?
. 我每天要接打100個(gè)電話壓力大怎么辦?
. 群眾在對(duì)我發(fā)泄怎么辦?
. 我的工作指標(biāo)很重、壓力很大怎么辦?
. 群眾不講理對(duì)我破口大罵怎么辦?
三、營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)凝集力建設(shè)
. 營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的選擇
. 團(tuán)隊(duì)凝聚力
. PAC團(tuán)隊(duì)角色理論
. 團(tuán)隊(duì)中父母型角色類型員工特點(diǎn)與溝通技巧
. 團(tuán)隊(duì)中成人型角色類型員工特點(diǎn)與溝通技巧
. 團(tuán)隊(duì)中孩子型角色類型員工特點(diǎn)與溝通技巧
. 團(tuán)隊(duì)中不同角色的溝通
. 員工心態(tài)剖析
. 興奮期——謹(jǐn)慎打電話
. 恐懼期——害怕打電話
. 困惑期——不想打電話
. 平穩(wěn)期——高效打電話
. 員工心態(tài)測(cè)試
. 成人型性格特點(diǎn)
. 家長(zhǎng)型性格特點(diǎn)
. 孩子型性格特點(diǎn)
PAC性格特點(diǎn)溝通方式
員工積極性的培養(yǎng):
. 魔咒
. 什么是魔咒?
. 魔咒讓人產(chǎn)生嫉妒
. 力量與魔鬼的訓(xùn)練
. 魔咒練習(xí)
. 魔咒容易在電話營(yíng)銷中心迅速傳播
. 魔咒消弱員工的積極性
神咒
喚醒你的自信力量
神咒練習(xí)
開(kāi)啟積極的智慧
調(diào)整快樂(lè)的營(yíng)銷心態(tài)
電話客服壓力緩解
快速放松解壓
冥想放松法
搓手放松法
脖子放松法
拉伸放松法
元音放松法
觀念轉(zhuǎn)換法解壓
. 壓力緩減方法一:沉淀法
. 壓力緩減方法二:稀釋法
. 壓力緩減方法三:過(guò)濾法
. 壓力緩減方法四:替換法
. 壓力緩減方法五:蒸餾法
壓力緩解與積極客服心態(tài)培訓(xùn)
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- 潘巖