如何編寫職位說明書培訓

【課程目標】
1、了解崗位設置的基本概念；
2、介紹崗位分析與崗位研究的概念；
3、弄清楚為什么要澄清崗位的角色和職責；
4、學習如何進行職位分析；
5、掌握如何描寫崗位說明書；
6、基本掌握職位說明體系。
 
【課程前言】
您是否遇到這樣的情況：招聘時忙于確認招聘崗位的任職資格和主要職責；新員工入職時苦于不知如何設置試用期工作目標；員工年度績效管理過程中目標設置難于達成共識……。許多企業(yè)發(fā)現，崗位職責和描述作為崗位評估體系的重要組成部分，是企業(yè)日常管理中必須面對的一個重要環(huán)節(jié)，管理者應當認識到一個職位一個崗，熟悉每個崗位的任職人員，了解他們忙什么，負責什么，才能打造一目了然的職位地圖，構建高效率的工作流程，在任務到來，選拔調用人才時，方能心中有數，不致措手不及。本課程將引導你做好職位分析與職位說明，得心應手，且立竿見影。
 
【課程目標】
1、了解崗位設置的基本概念；
2、介紹崗位分析與崗位研究的概念；
3、弄清楚為什么要澄清崗位的角色和職責；
4、學習如何進行職位分析；
5、掌握如何描寫崗位說明書；
6、基本掌握職位說明體系。
 
【課程大綱】：
第一單元、什么是職位分析？
.分享：為什么要做職位分析？
一、什么是職位分析？
.互動：職位分析都分析哪些內容?
二、職位分析的關鍵術語
三、職位分析的重要作用
四、職位分析的一般內容
五、職位分析的總體流程框架
六、職位說明書的模型與風格
七、職位分析的6W2H
八、職位分析應該由誰做
九、職位說明書編寫的誤區(qū)
.分享:如何確定職位說明書模板
 
第二單元、編寫職位說明書的常用方法與技巧
一、面談法
二、問卷法
三、觀察法
四、工作日志法
五、寫實法
六、資料文獻查閱法
.互動：本企業(yè)用哪一種方法更好
 
第三單元、職位說明書編寫實戰(zhàn)演練
互動：如何進行部門的崗位設置
思考：如何選擇部門的接口人
一、確定職位的名稱
二、填寫職位編號
三、如何撰寫職位概要
四、如何進行工作職責的分析與提煉
五、如何書寫工作職責（正確與不良格式對比）
六、如何編寫職責履行程序（職位說明書編寫中動詞的應用）
七、如何編寫職責的業(yè)績標準（業(yè)績標準的提取思路、業(yè)績標準的篩選要求）
八、如何進行工作關系的描述
九、如何在說明書中準確描述任職資格
.能力素質詞典
.建立本職位能力素質模型
.能力素質的運用
十、界定職位權限
十一、職位說明書應該由誰寫
十二、如何審核職位說明書初稿
.現場演練：本職位說明書編寫
 
第四單元、職位說明書編寫中遇到的實際問題
一、人員不勝任怎么辦？
二、工作量不飽和怎么辦？
三、人員增加了怎么辦？
四、同一職位可不可以用不同的說明書？
五、各直線經理對于權限的看法不同怎么辦？
六、學員個性問題---
分享：管理不要回避問題
 
第五單元、職位說明書的運用
一、職位分析在組織設計中的運用
二、職位分析在招聘中的運用
三、職位分析在績效中的運用
四、職位分析在薪酬中的運用
五、職位分析在職業(yè)生涯中的運用
六、職位分析在人員晉升中的運用
.案例分享：職位說明書全案例展示
.互動：請您根據我們提供的職位說明書，談談職位說明書對績效管理的貢獻在哪里？
 
第六單元、職位說明書的定期優(yōu)化
一、為什么要進行職位說明書的優(yōu)化
二、什么時候進行職位說明書的優(yōu)化
三、優(yōu)化職位說明書的哪一個部分
.分享：為什么××公司的職位說明書為什么沒有用?
.分享與互動：學員的心得、體會與企業(yè)問題答

如何編寫職位說明書培訓