越是小規(guī)模的企業(yè),越需要規(guī)范流程和標(biāo)準(zhǔn),這是咱們小微企業(yè)老板之前一直沒(méi)有意識(shí)到的問(wèn)題。大家一直覺(jué)得企業(yè)規(guī)模不夠大,大家推著往前走就可以了,沒(méi)有必要去做這么仔細(xì)。但其實(shí)這是完全錯(cuò)誤的,因?yàn)樾∑髽I(yè)的整體管理來(lái)說(shuō),是無(wú)序的是不可控的。如果是老板一個(gè)人做業(yè)務(wù),那不用說(shuō)肯定是老板親力親為,會(huì)把每一個(gè)細(xì)節(jié)都做好,只要想到就能做到,進(jìn)而達(dá)到令客戶(hù)滿(mǎn)意的標(biāo)準(zhǔn)。但一旦放手交給團(tuán)隊(duì)去做,如果沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),如果沒(méi)有流程,一個(gè)人做是一個(gè)樣??上攵總€(gè)人的思維不同,問(wèn)客戶(hù)的動(dòng)作就會(huì)不同,當(dāng)然客戶(hù)接觸到后,他們的感受也各不相同,所以很多老板抱怨總是在給員工救火,讓他們很惱火。那么如何建立客戶(hù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)流程呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,這里面有一個(gè)原則,希望大家慢慢能夠了解,就是smart原則,它是由五個(gè)部分組成。
1、首先S它代表著具體明確的事情,要求我們一定要聚焦到點(diǎn),聚焦到事情,不要泛泛而談。比如說(shuō)給客戶(hù)倒水,送客戶(hù)上電梯,給客戶(hù)打回訪(fǎng)電話(huà)等等,這些都叫具體的事兒,而不是泛泛的指客戶(hù)的服務(wù)等等等等。
2、叫M代表著可量化的標(biāo)準(zhǔn),意思就是當(dāng)你想給客戶(hù)倒水,讓客戶(hù)喝著水溫舒服的時(shí)候,你就要倒三分之二的熱水,加上三分之一的涼水,送客戶(hù)上電梯,你就要幾個(gè)固定的動(dòng)作連續(xù)完成,給客戶(hù)打電話(huà)問(wèn)候,你就要固定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),固定的幾句話(huà)術(shù)等等,這樣通通都會(huì)讓我們的服務(wù)做的標(biāo)準(zhǔn)化。
3、是A意思是目標(biāo)可達(dá)成。既然是流程和標(biāo)準(zhǔn),那你就要滿(mǎn)足絕大部分的能力水平,不要超過(guò)大家的水平,提出更高的要求。否則大家看到了也是做不到的。
4、叫R要結(jié)果導(dǎo)向,一定是直指目標(biāo)。結(jié)果導(dǎo)向的我們?yōu)榭蛻?hù)的服務(wù)最終的導(dǎo)向應(yīng)該是提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度
5、D代表著要有實(shí)現(xiàn)性,意味著每個(gè)流程和標(biāo)準(zhǔn)你都要有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。比如說(shuō)處理客戶(hù)的客訴,你要有一個(gè)反饋的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是四個(gè)小時(shí)還是八個(gè)小時(shí)等等,它是可量化的。其實(shí)做流程并沒(méi)有那么難,我們先從基礎(chǔ)做好,把每個(gè)動(dòng)作做成標(biāo)準(zhǔn)和流程,然后就要訓(xùn)練員工全部通關(guān)站給客戶(hù)呈現(xiàn)時(shí),標(biāo)準(zhǔn)一致,行為一致,體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)的文化與力量。
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