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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

流程推諉扯皮的四個原因

 
講師:陳樹峰 瀏覽次數(shù):2308
 在企業(yè)的經(jīng)營中常出現(xiàn),表面上看起來都在按流程辦事,但真到出現(xiàn)問題的時候,好像誰都沒有責(zé)任,老板成了最后的責(zé)任人。比如生產(chǎn)部、PMC部、技術(shù)部、品質(zhì)部,每個部門都有自己的流程,但是相互不集成不共享,各個部門的流程,都像一個一個的信息孤島,流程文件反而成為了推諉扯皮的依據(jù),為什么會這樣?有四大原因。

在企業(yè)的經(jīng)營中常出現(xiàn),表面上看起來都在按流程辦事,但真到出現(xiàn)問題的時候,好像誰都沒有責(zé)任,老板成了最后的責(zé)任人。比如生產(chǎn)部、PMC部、技術(shù)部、品質(zhì)部,每個部門都有自己的流程,但是相互不集成不共享,各個部門的流程,都像一個一個的信息孤島,流程文件反而成為了推諉扯皮的依據(jù),為什么會這樣?有四大原因。

一、制定流程以權(quán)利為核心。在企業(yè)發(fā)現(xiàn)了許許多多這樣的流程,比如PMC部門制定的流程,體現(xiàn)的更多的是對采購對業(yè)務(wù)對生產(chǎn)的管控,其實部門設(shè)計流程文件的目的,是為了更好的服務(wù)于客戶,服務(wù)其他的部門和同事,以便提高組織效率,因此流程設(shè)計的初衷是服務(wù),而不是管控。

二、流程設(shè)計沒有責(zé)任主體。很多流程都是跨部門的,而這些部門從行政級別上,又都是平行部門,當(dāng)流程中,某個節(jié)點出現(xiàn)問題的時候,究竟誰來負(fù)主要責(zé)任,誰來牽頭解決這些問題,誰來總負(fù)責(zé)優(yōu)化這些流程,誰來總負(fù)責(zé)監(jiān)督這些流程的執(zhí)行情況,流程設(shè)計中卻又沒有責(zé)任主體的出現(xiàn)。

三、流程粗而不精、全而不細(xì)。管理者設(shè)計流程的時候,大都以權(quán)利為中心,其次是沒有責(zé)任主體,這樣就會導(dǎo)致第三個問題的出現(xiàn),流程粗而不精,全而不細(xì),以權(quán)利為中心,就會想著如何管控,哪里有失控點,就又再制定相關(guān)的流程文件去管控它,所以流程文件越來越多,試圖通過管控好別人來滿足自己的工作需要,因此會導(dǎo)致流程很粗放,看起來很全面,但細(xì)節(jié)上有沒有做到位。

四、流程的信息傳遞過程太復(fù)雜。很多企業(yè)里面的物料申購異常,計劃下達(dá)等,很多的流程都是非常復(fù)雜,當(dāng)信息傳遞的過程當(dāng)中變得無限長以后,就會像車間的生產(chǎn)線一樣,工藝路線越長,就意味著各個環(huán)節(jié)出錯的幾率就很大,那也就意味著責(zé)任在不斷的分解,就容易出問題。



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陳樹峰
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