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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

請示的寫作要領(lǐng)

 
講師:陳富元 瀏覽次數(shù):2298
 請示適用于下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 請示寫作要注意以下事項(xiàng)。 1.體例要規(guī)范。文號、簽發(fā)人、請示事項(xiàng)、妥否,請示指示、主辦單位蓋章、聯(lián)系人、尾條等要素缺一不可。 2.篇幅要精短。請示以千字以內(nèi)為佳,力求短小精悍,主旨突出,篇幅冗長必將影響行文效力。如每頁22行,每頁28字計(jì)算

請示適用于下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

請示寫作要注意以下事項(xiàng)。
1.體例要規(guī)范。文號、簽發(fā)人、請示事項(xiàng)、妥否,請示指示、主辦單位蓋章、聯(lián)系人、尾條等要素缺一不可。

2.篇幅要精短。請示以千字以內(nèi)為佳,力求短小精悍,主旨突出,篇幅冗長必將影響行文效力。如每頁22行,每頁28字計(jì)算,即每頁616字,不超過3頁為佳。
請示事項(xiàng)要明確,一文一事。凡是與主旨無關(guān)或關(guān)系不大的,堅(jiān)決刪除。關(guān)鍵要把握想說什么、能說什么,掌握好依據(jù)。歸納好要點(diǎn),整理好思路。

3.結(jié)構(gòu)要合理。從邏輯上,請示內(nèi)容分兩部分:第一部分是請示緣由,即為什么要請示。第二部分是請示事項(xiàng),即請示什么問題。在篇幅較長的情況下,一般采取“兩頭相對較小,中間大”的格局,突出主體部分,即:篇首提綱挈領(lǐng),結(jié)尾簡潔有力,中間適當(dāng)詳述。
不同類型的請示,側(cè)重點(diǎn)不同。請求批準(zhǔn)性的請示,重點(diǎn)是把請示事項(xiàng)的原因、背景、依據(jù)寫清楚,詳實(shí)有據(jù)、充分可信。請求指示性的請示,重點(diǎn)是要把請示問題的焦點(diǎn)、難點(diǎn)、矛盾點(diǎn)表述清楚,并說明有關(guān)認(rèn)識和處理意見一并提出,便于上級決策。

4.憑據(jù)要充分。請示事項(xiàng)必須合理合法,恰如其分,并且目標(biāo)要求具有可行性和可操作性。起草請示事由時(shí),必須有憑有據(jù),特別是涉及其他單位職權(quán)范圍的事項(xiàng),應(yīng)事先協(xié)商、征求意見。如有不同意見,應(yīng)在請示列明。
起草請示還要注意:要求合理、理由充分、態(tài)度懇切、表述清楚、用詞謙恭。
不能一文多事、越級上報(bào)和不合理上報(bào)。請示事項(xiàng)的法律、法規(guī)和政策依據(jù)不足,時(shí)機(jī)不當(dāng)時(shí)不宜上報(bào),上級機(jī)關(guān)當(dāng)前難以決策,也起不到作用。



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陳富元
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