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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

物流價(jià)值與物流信息系統(tǒng)

 
講師:史文月 瀏覽次數(shù):2310
 信息技術(shù)向傳統(tǒng)企業(yè)的滲透,“物流”成為當(dāng)今IT界提及最廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域之一。物流作為一個(gè)獨(dú)立的研究方向,在我們國(guó)家是近幾年的事情,但物流行業(yè)從整個(gè)社會(huì)生產(chǎn)分工開始就已經(jīng)存在,如我國(guó)傳統(tǒng)的儲(chǔ)運(yùn)行業(yè)。物流行業(yè)之所以得不到整個(gè)社會(huì)的重視,是因?yàn)闆]有充分認(rèn)識(shí)物流對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的影響。

信息技術(shù)向傳統(tǒng)企業(yè)的滲透,“物流”成為當(dāng)今IT界提及最廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域之一。物流作為一個(gè)獨(dú)立的研究方向,在我們國(guó)家是近幾年的事情,但物流行業(yè)從整個(gè)社會(huì)生產(chǎn)分工開始就已經(jīng)存在,如我國(guó)傳統(tǒng)的儲(chǔ)運(yùn)行業(yè)。物流行業(yè)之所以得不到整個(gè)社會(huì)的重視,是因?yàn)闆]有充分認(rèn)識(shí)物流對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的影響。

實(shí)際上認(rèn)清物流本身的價(jià)值無論對(duì)傳統(tǒng)的制造企業(yè),還是從事物流服務(wù)的企業(yè),有著十分重要的意義。企業(yè)有相當(dāng)多的價(jià)值蘊(yùn)涵在物流運(yùn)作之中,如:倉(cāng)儲(chǔ)管理水平、物流生產(chǎn)效率、物流服務(wù)水平(維護(hù)客戶誠(chéng)信度)、運(yùn)輸成本、勞動(dòng)力生產(chǎn)率等等。隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)上出現(xiàn)很多先進(jìn)的物流技術(shù)和信息系統(tǒng),對(duì)國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)而言,面臨越來越嚴(yán)酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),最重要的不是盲目追蹤高新技術(shù),而是充分認(rèn)清某項(xiàng)新技術(shù)為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力所帶來的價(jià)值,從而優(yōu)化物流運(yùn)營(yíng)水平。“認(rèn)清價(jià)值、分步?jīng)Q策、快速實(shí)施、及時(shí)調(diào)整”是最有效的戰(zhàn)略之一。

一、 認(rèn)清物流價(jià)值的主要障礙

首先,缺乏物流價(jià)值分析方面的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。物流管理的各個(gè)環(huán)節(jié)(流程)與企業(yè)綜合價(jià)值鏈之間的關(guān)系是什麼?盡管我們的多數(shù)物流管理者很清楚物流管理水平與企業(yè)經(jīng)營(yíng)優(yōu)劣有直接關(guān)系,但僅從直覺上認(rèn)知這種聯(lián)系對(duì)分析物流價(jià)值是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。事實(shí)上,由于沿襲下來的傳統(tǒng)管理體制,物流環(huán)節(jié)運(yùn)作是相當(dāng)獨(dú)立的,例如,獨(dú)立倉(cāng)庫的負(fù)責(zé)人最關(guān)心倉(cāng)儲(chǔ)空間的利用率和物品入出庫的效率,他們會(huì)提議公司投資*的物流設(shè)備,從而能夠提高倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)效率40%(舉例)等等好處,很少給出這項(xiàng)投入能對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)以及戰(zhàn)略產(chǎn)生的影響。

第二,從事物流專業(yè)的人員不習(xí)慣用財(cái)務(wù)的觀點(diǎn)來看物流的價(jià)值,而這正是企業(yè)CEO和CFO所最關(guān)心的。價(jià)值的直接表示單位就是貨幣單位,雖然有些價(jià)值難以用資金來衡量,但是,盡可能用財(cái)務(wù)“語言”描述物流運(yùn)作創(chuàng)新的價(jià)值是十分重要的。聘請(qǐng)一些信譽(yù)好的專業(yè)物流管理咨詢機(jī)構(gòu),通過了解企業(yè)物流現(xiàn)狀及物流行業(yè)的*運(yùn)作模式,提出企業(yè)物流戰(zhàn)略或改進(jìn)措施,同時(shí)能夠用業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)語言同企業(yè)的高層經(jīng)理交流,以獲得投資支持。

事實(shí)上,物流對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)有很強(qiáng)的杠桿作用,例如:就企業(yè)利潤(rùn)而言,在物流環(huán)節(jié)每節(jié)省一塊錢成本,相當(dāng)于在銷售環(huán)節(jié)多賣十塊錢產(chǎn)品,這在市場(chǎng)趨于飽和的狀態(tài)下顯得尤其重要。又如:就銷售收入而言,在物流環(huán)節(jié)借助信息系統(tǒng)將供貨服務(wù)水平提高3%,可以顯著提高客戶滿意度,增加銷售收入百分之多少等等。


二、物流的價(jià)值源泉

總體來講,物流的價(jià)值表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,減少流動(dòng)資本占用,改進(jìn)資產(chǎn)回報(bào)率(ROA),以及提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略價(jià)值。國(guó)內(nèi)多數(shù)物流專家談到物流價(jià)值時(shí),認(rèn)為流動(dòng)資本和資產(chǎn)回報(bào)率也是成本的一種形式,統(tǒng)稱為“成本”。從分析物流價(jià)值與企業(yè)綜合價(jià)值的關(guān)系看,作者主張應(yīng)分別考慮。一方面,可以更加直接地將物流價(jià)值與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)聯(lián)系起來,另一方面,在分析物流對(duì)企業(yè)綜合價(jià)值的影響時(shí),更容易看到不同的價(jià)值因素常常是互相制約的。


1、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

國(guó)外權(quán)威物流管理機(jī)構(gòu)的調(diào)查顯示,一個(gè)企業(yè)的物流運(yùn)營(yíng)成本通常占企業(yè)銷售收入的7-16%,占企業(yè)凈增產(chǎn)值的10-35%,顯然,物流成本直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。物流運(yùn)營(yíng)的可變成本是物流管理者最關(guān)心的問題,通過采納先進(jìn)的物流設(shè)備和技術(shù),可以極大地提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低單位物流成本。這些可變成本包括:物流工作單執(zhí)行(配送)的勞動(dòng)力成本、庫存保有成本、運(yùn)輸開銷、配送網(wǎng)絡(luò)的費(fèi)用等等。以倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)和運(yùn)輸管理系統(tǒng)(TMS)為代表的物流信息系統(tǒng)的實(shí)施,可以明顯降低物流運(yùn)營(yíng)成本。

舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,一個(gè)配件供應(yīng)商為汽車廠提供配件,為保證及時(shí)供貨,供應(yīng)商在汽車廠倉(cāng)庫存放一定量的配件庫存,配件從生產(chǎn)廠到汽車廠倉(cāng)庫運(yùn)輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)時(shí)間是3天。一個(gè)運(yùn)輸商提供96%的運(yùn)輸可靠性,收費(fèi)為單價(jià)1元,另一個(gè)運(yùn)輸商提供98%的運(yùn)輸可靠性,收費(fèi)為單價(jià)3元。你會(huì)選擇哪一家運(yùn)輸商?從運(yùn)輸成本看,當(dāng)然要用第一個(gè),可靠性不足可以用安全庫存量擬補(bǔ),但是安全庫存水平的高低直接影響庫存保有成本,因此,不能簡(jiǎn)單的作出決策。


2、減少流動(dòng)資本占用

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是通過財(cái)務(wù)報(bào)告反映給企業(yè)所有者的,其中,流動(dòng)資本對(duì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)告(業(yè)績(jī))有很大的影響。如果一個(gè)公司銷售業(yè)績(jī)不錯(cuò),但是成品庫存增加很多、應(yīng)收帳款也很多時(shí),它的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是有很大問題的。減少流動(dòng)資本(增加現(xiàn)金量)是一個(gè)企業(yè)(上市公司)CEO和CFO最關(guān)心的問題。

物流對(duì)流動(dòng)資本的影響主要有幾個(gè)方面:

第一,提高庫存周轉(zhuǎn)率。商品賣得雖然好,大量資金可能積壓在周轉(zhuǎn)過程之中,而物流服務(wù)水平和物流效率的高低,對(duì)庫存周轉(zhuǎn)率有非常致命的影響。庫存周轉(zhuǎn)率的提高,意味著流動(dòng)資本占用減少。

第二,通過降低安全庫存大大降低流動(dòng)資本。我國(guó)地域分散,當(dāng)商品的市場(chǎng)覆蓋面較廣泛時(shí),物流比較“長(zhǎng)”,于是整個(gè)物流上的庫存會(huì)大大提高。前面提到過,降低安全庫存要以提高運(yùn)輸服務(wù)的可靠性為代價(jià),才能保證對(duì)客戶的供貨服務(wù)水平;還有些先進(jìn)企業(yè)通過重新設(shè)計(jì)產(chǎn)品加工工藝,將部分組裝環(huán)節(jié)推遲到流通(物流配送)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)在商品的交付過程中,推遲組裝部件SKU的客戶化,從而達(dá)到降低安全庫存總水平,如圖所示。

第三,通過提高物流工作單執(zhí)行的質(zhì)量,提高客戶的滿意度,加速客戶付款過程,從而減少應(yīng)付帳款。


3、改進(jìn)資產(chǎn)回報(bào)率(ROA)

物流管理者關(guān)心成本,企業(yè)高層經(jīng)理重視流動(dòng)資本占用(經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)),而企業(yè)的所有者(股東)最關(guān)注企業(yè)的資產(chǎn)回報(bào)率(ROA)。計(jì)算ROA的公式很簡(jiǎn)單:

ROA = 凈收益 / 固定資產(chǎn)值

改進(jìn)ROA就是要提高凈收益或者降低固定資產(chǎn)的投入。在物流方面的手段可以是:1)適度采納先進(jìn)的物流技術(shù)和設(shè)備,提高物流配送效率,達(dá)到提高凈收益的目的。這里之所以講“適度”,是因?yàn)椴杉{過多的先進(jìn)物流設(shè)備可以明顯提高物流效率,但也同時(shí)需要較大的固定資產(chǎn)投入,結(jié)果可能是ROA沒有改進(jìn)。2)采用專業(yè)化的物流服務(wù),即第三方物流服務(wù)(或稱物流外包,3PL),由于3PL具備專業(yè)化的物流技術(shù)和管理水平,企業(yè)可以借助3PL提高自身的物流效率,而不需要投入固定資產(chǎn),因而,可以大大地改進(jìn)ROA。3)采用先進(jìn)的物流管理系統(tǒng),借助信息系統(tǒng)改進(jìn)企業(yè)的物流管理水平,對(duì)改進(jìn)企業(yè)的資產(chǎn)回報(bào)率是非常合適的途徑。4)通過提高物流設(shè)備(固定資產(chǎn))的利用率,或通過資產(chǎn)重組把本企業(yè)利用率很低的資產(chǎn)賣掉,相關(guān)業(yè)務(wù)采用專業(yè)化服務(wù)。實(shí)際上,這項(xiàng)舉措就是在減少企業(yè)不必要的物流固定資產(chǎn)投入。


4、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略價(jià)值

除了上述容易量化的價(jià)值以外,物流的改進(jìn)將在以下三個(gè)方面對(duì)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力有重要的價(jià)值:

第一,增加銷售收入,提高企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的占有率。大家已經(jīng)知道物流在供應(yīng)商、分銷和零售商、以及消費(fèi)者這條供應(yīng)鏈中起著重要的紐帶作用,物流運(yùn)營(yíng)的水平直接影響客戶的滿意度(包括客戶服務(wù))、新產(chǎn)品從研制到市場(chǎng)的時(shí)間。事實(shí)上,所有成功的企業(yè),其市場(chǎng)銷售和物流運(yùn)營(yíng)的整合都是最優(yōu)秀的。

第二,通過信息系統(tǒng)管理物流,可以有效地提高整個(gè)物流的靈活性。物流的靈活性是指一個(gè)企業(yè)的物流運(yùn)行可以適應(yīng)多種內(nèi)部及外部環(huán)境的變化,如企業(yè)重組或兼并以及各種形式的客戶需求變化。國(guó)際上多數(shù)先進(jìn)的企業(yè)(集團(tuán))都采用了3PL服務(wù),也正是為了提高物流的靈活性。

假如你是第三方物流服務(wù)企業(yè),你應(yīng)該能夠幫助你的企業(yè)客戶實(shí)現(xiàn)新的經(jīng)營(yíng)策略,包括配送網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建等等。你的客戶可能很多,有很多的企業(yè),需要不同類型的配送服務(wù),由于你是專業(yè)性的物流公司,你應(yīng)當(dāng)有比較多的服務(wù)(產(chǎn)品),這時(shí),你的價(jià)值對(duì)于企業(yè)來講就顯示出來了。

第三,速度和可靠性。物流速度和可靠性實(shí)際上是影響整個(gè)企業(yè)的,物流服務(wù)的高可靠性和高速度,就像前面提到的兩個(gè)運(yùn)輸商分別提供單價(jià)3元和1元錢的服務(wù),但由于運(yùn)輸可靠性不同,在很多情形下,采用單價(jià)3元錢的服務(wù)可以獲得更高的價(jià)值回報(bào)。


三、物流信息系統(tǒng)

基于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的物流信息系統(tǒng)(LIS),由于其投入相對(duì)少,又能顯著提高企業(yè)物流的運(yùn)營(yíng)效率和管理水平,越來越多的企業(yè)(及3PL公司)愿意采納這項(xiàng)集管理和信息技術(shù)為一體的系統(tǒng)。要實(shí)現(xiàn)前述的各種物流價(jià)值,信息系統(tǒng)應(yīng)包括以下主要方面:

第一,配送中心倉(cāng)儲(chǔ)的管理,使用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)管理倉(cāng)庫的收發(fā)、分揀、擺放、補(bǔ)貨、過庫等等,同時(shí)WMS可以進(jìn)行庫存分析、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成。更加先進(jìn)的WMS還能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“逆向物流”(返修、回收等),并適應(yīng)企業(yè)產(chǎn)品“推遲”策略對(duì)配送中心的管理需求。

第二,運(yùn)輸與發(fā)貨管理使用運(yùn)輸管理系統(tǒng)(TMS)優(yōu)化運(yùn)輸模式組合,如空運(yùn)、陸運(yùn)、或水運(yùn)等,尋求*的運(yùn)輸路線。TMS還可實(shí)現(xiàn)在途物品的跟蹤,并在必要時(shí)調(diào)整運(yùn)輸模式,實(shí)現(xiàn)車隊(duì)管理、運(yùn)輸計(jì)劃、調(diào)度與跟蹤、與運(yùn)輸商的電子數(shù)據(jù)交換(信息集成)。

第三,勞動(dòng)力資源管理,提到勞動(dòng)力管理,在中國(guó)是一個(gè)敏感的問題,其實(shí),對(duì)員工的管理并不是人們想象的負(fù)面因素那樣。為了充分發(fā)揮人力資源的潛力,改進(jìn)勞動(dòng)力生產(chǎn)率,需要建立員工的培訓(xùn)系統(tǒng)和績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)。

第四,通過建立物流信息系統(tǒng),達(dá)到全局庫存、訂單、和運(yùn)輸狀態(tài)的共享和可見性,以降低供應(yīng)鏈中的需求訂單信息畸變現(xiàn)象,加快供應(yīng)鏈的物流響應(yīng)速度。企業(yè)在采用3PL時(shí),在保證信息安全的前提下,也要同3PL服務(wù)企業(yè)建立信息平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)信息的共享。

第五,物流整合,即采用最優(yōu)化理論,將企業(yè)物流上的各個(gè)環(huán)節(jié)綜合考慮,制定全局優(yōu)化的物流策略或物流執(zhí)行指令。

物流信息系統(tǒng)的幾個(gè)主要環(huán)節(jié)對(duì)物流價(jià)值的幾個(gè)方面影響作用大小是不一樣的,下表所示的數(shù)據(jù)來自對(duì)多數(shù)企業(yè)的分析,每個(gè)企業(yè)可能會(huì)不同,僅供參考。



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史文月
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