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今天,企業(yè)招聘選才面臨著錯綜復(fù)雜的職場環(huán)境:一方面真正的人才越來越稀缺,另一方面善于忽悠的“偽人才”( “面霸”)卻越來越多;一方面國內(nèi)缺乏有效的誠信監(jiān)督機制,另一方面背景調(diào)查又可能導(dǎo)致高昂的成本。而假如一場招聘失敗,一個不理想的員工會給企業(yè)導(dǎo)致的錯置成本(即錯誤選用該員工產(chǎn)生的一系列過高或不必要成本,如:人工成本、培訓(xùn)成本、管理成本、機會成本、補償成本和沉沒成本等)將會達到企業(yè)給當(dāng)事人工資獎金總額的5倍以上(據(jù)*咨詢機構(gòu)美世咨詢的調(diào)查數(shù)據(jù))。因此,如何為企業(yè)招到可靠的員工、減少招聘失誤率,日益成為衡量招聘人員能力與招聘工作質(zhì)量的重要標(biāo)志。
而提升企業(yè)招聘工作質(zhì)量、減少招聘失誤的根本,就是要注重“以實戰(zhàn)為本的招聘選才”。之所以要強調(diào)這一點,是因為很多企業(yè)和招聘官招聘失誤往往就是“不實戰(zhàn)”:要么過于老套路、程式化,比如翻來覆去都是面談(非結(jié)構(gòu)化面試),要么一味地追求新奇,比如搞心理游戲、人才測評,而聊來聊去、測來測去與崗位任職的實質(zhì)要求直接關(guān)聯(lián)度不大,所以很多應(yīng)聘得高分的人實際工作能力差。
特別需要強調(diào)的是:今天只要一說到招聘,大多數(shù)招聘人員馬上會想到“面試”兩個字,似乎招聘選才最主要、最有效的方法就是“面試”,這顯然是一種認知誤區(qū):我們說高質(zhì)量的結(jié)構(gòu)化面試的確是招聘選才的有效方法之一,但是在“面霸”橫行的中國職場,沒有章法、信馬由韁閑聊式的“面試”很可能根本沒效,因為善于忽悠的“面霸”往往有更強的溝通表達能力、現(xiàn)場表現(xiàn)力,而不少有真本事、卻很少參與應(yīng)聘(工作穩(wěn)定)的人卻拙于表達、“亮點”不足,因此,“面試”的方法容易讓臨場表現(xiàn)力好的人占據(jù)優(yōu)勢,也容易給企業(yè)選才導(dǎo)致失誤。連一代圣人孔老夫子都有過深切的體會:
因此,主要以現(xiàn)場表達能力作參照來決策的方式很不可靠,我們更應(yīng)該注重應(yīng)聘者的“行”,即實戰(zhàn)能力。而“以實戰(zhàn)為本的招聘選才”就是一切以滿足目標(biāo)崗位實際工作任務(wù)要求為準來設(shè)計招聘的流程、選定招聘的工具和方法,始終強調(diào)“實戰(zhàn)、實用和實證”:
l 強調(diào)實戰(zhàn):以考察應(yīng)聘者實戰(zhàn)能力的模式為主導(dǎo)
l 著眼實用:以勝任崗位任務(wù)為宗旨設(shè)定考察標(biāo)準
l 現(xiàn)場實證:以可靠的案例或現(xiàn)場行為實證為準繩
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強調(diào)實戰(zhàn):當(dāng)今企業(yè)界招聘考察應(yīng)聘者的主要方式有13種(詳細可參見本人拙作《慧眼識才》一書,北京大學(xué)出版社,2012年),而不只是“面試”這一種模式。面試,直白地說,主要體現(xiàn)出“嘴上功夫”好不好,回答考官的問題很好未必表示應(yīng)聘者水平很高。俗話說得好:“是騾子是馬,拉出來遛遛”,光靠動嘴皮子功夫的面談常常并不可靠(除非考官很嫻熟地掌握了“行為邏輯面試-BBSI”提問追問的豐富經(jīng)驗和技巧)。因此,我們應(yīng)該依靠更實戰(zhàn)、更能看出應(yīng)聘者真實行為能力素質(zhì)的考察方法,最起碼,不能只運用面談這一種方法,建議在整個招聘考察流程中,至少要設(shè)置一個實戰(zhàn)考察的環(huán)節(jié)。
而在各種招聘考察方法中,最強調(diào)實戰(zhàn)的考察方式有以下幾種:
l 現(xiàn)場操作法
l 角色扮演法
l 案例分析法
l 體驗活動法
l 評價中心法
在具體招聘時,到底要選用什么方法,當(dāng)然要結(jié)合招聘崗位的特點、職級、可操作性、成本控制等因素加以選擇。
我們來比較一下,實戰(zhàn)與不太實戰(zhàn)的不同考察方法對招聘質(zhì)量的影響:
可以看出,用“普通面談”的方法提問,應(yīng)聘者尤其是“面霸”們可以比較輕松地講很多,因為這樣的提問主要反映出應(yīng)聘者的觀念認知能力,很難體現(xiàn)出實戰(zhàn)的能力與經(jīng)驗(當(dāng)然第二題的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的方式相對比第一題更有效);而“行為邏輯面試”更加強調(diào)用本人的案例或者虛擬處理一個具體難題來考察,顯然比只談?wù)J知更可靠;但最可靠的方式還是“實戰(zhàn)考察”的方法:畢竟“動口不如動手”,可以現(xiàn)場反映出應(yīng)聘者真實的能力、素質(zhì)和經(jīng)驗。
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著眼實用:接下來談?wù)勅绾卧O(shè)定招聘考察的標(biāo)準。很多企業(yè)在招聘考察應(yīng)聘者時,往往考察的要素都是“分析能力”、“溝通能力”、“創(chuàng)新能力”等等,這本沒有什么錯,問題的關(guān)鍵是:這些概念都比較抽象宏闊,作為考官尤其是招聘經(jīng)驗不足的考官不太容易把握,而我們更應(yīng)該關(guān)注這些能力素質(zhì)在具體崗位上是如何體現(xiàn)的,進而明確更深入細致的考察內(nèi)容與重點,我們來比較以下兩個面試問題:
之所以說第二個問題質(zhì)量更高,因為這個問題比第一個更具體、更有針對性即便都是“分析判斷能力”,不同崗位工程師所需要的“分析判斷能力”側(cè)重點是明顯不同的:機械工程師的分析判斷能力側(cè)重于機器設(shè)備發(fā)生故障時如何診斷出可能的故障點,而軟件工程師則側(cè)重于一段程序代碼的邏輯錯誤何在。就是說,應(yīng)聘者能把第一個問題回答好、也的確有分析判斷能力和經(jīng)驗,但應(yīng)聘者的經(jīng)驗可能是軟件工程師的經(jīng)驗,而我們招的是機械工程師則未必合適。
被《哈佛商業(yè)評論》和“全球第一CEO”杰克•韋爾奇并稱為“全球*的高管獵頭”(沒有“之一”!)、億康先達的全球合伙人費洛迪也明確指出:“最有效的招聘標(biāo)準就是針對具體任務(wù)所要達到的工作標(biāo)準”。
總之,招聘考察標(biāo)準的設(shè)定,一切都要圍繞滿足工作勝任為目的、基于完全實用的思想、以目標(biāo)崗位的工作標(biāo)準為考察依據(jù)。
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現(xiàn)場實證:在招聘決策中始終要堅信:聽其言不如觀其行,雄辯滔滔不如眼見為實。因此必須要以可靠的案例或現(xiàn)場行為實證為招聘決策的準繩。就是按照我們前述的實戰(zhàn)招聘考察方式,讓應(yīng)聘者現(xiàn)場做一件事,用真實的行為來證明自己的能力、素質(zhì)和經(jīng)驗;原來CCTV曾制作播出的*招聘節(jié)目《*挑戰(zhàn)》,其中一個環(huán)節(jié)就叫“實力作證”,就是用完全實戰(zhàn)的方法,讓應(yīng)聘者現(xiàn)場證明自己的相關(guān)能力和經(jīng)驗,比如:你說你有很強的推銷能力,那就在大街上現(xiàn)場做一次產(chǎn)品推銷活動,水平高低立馬可見!
當(dāng)然,有些工作是無法現(xiàn)場實操證明的(比如建筑行業(yè)“大型項目的運作管理能力”),那么,就要應(yīng)聘者拿出本人真實可靠(可以調(diào)查追溯)的經(jīng)驗案例來證明自己(你所說的項目能夠在權(quán)威渠道查有實證、或者背調(diào)可證明)。
不過,在企業(yè)招聘實踐中,考慮到方便性、可操作性及成本控制、工作效率等因素,“面試”仍然是用得最多的招聘考察方式。即便要用面試這種模式,也一定要用“結(jié)構(gòu)化面試”而不是隨便的面談(即所謂“非結(jié)構(gòu)化面試”),因為他們的效度存在巨大差異:
而結(jié)構(gòu)化面試的實施效果如何,最關(guān)鍵的要看是否掌握了面試提問追問的技巧。我把招聘考察中考官向應(yīng)聘者提出的各種各樣的問題歸納為六類問題(引入式問題、行為式問題、虛擬情境式問題、動機式問題、智力應(yīng)變式問題和壓迫式問題,簡稱為“招聘面試經(jīng)典六問”),而這六類問題中,相對而言最能考察出應(yīng)聘者實戰(zhàn)能力、素質(zhì)和經(jīng)驗的是兩類問題:
下面我用一張表來很簡要地說明一下這兩類問題的關(guān)鍵點:
這兩類問題在實踐中都相當(dāng)有效,不過它們的側(cè)重點不同:行為式問題是了解應(yīng)聘者過去的能力、素質(zhì)與經(jīng)驗,而虛擬情境式問題則了解應(yīng)聘者將來假如遇到難題會如何處理(現(xiàn)場給出解決方案),建議在招聘過程中將這兩類問題兼濟并用,互為補充。
長期以來,“行為式問題”在招聘中應(yīng)用很多,所以越來越多的書籍和文章都在指導(dǎo)應(yīng)聘者如何應(yīng)對考官的“行為式問題”,因此,這類問題的效力近年來有所下降,建議各位更多使用“虛擬情境式問題”。當(dāng)然這類問題要問好,必須要對招聘崗位的工作過程非常清楚,能夠事先提煉出典型的問題情境,在面試使用時就會更加有效。
總之,為更加有效地應(yīng)對越來越“聰明”的應(yīng)聘者,建議招聘工作中要深入研究和把握“以實戰(zhàn)為本的招聘選才技巧”,以確保為公司招到更可靠的人才!
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