長期以來，由于工作的關系，對“效果”、“效率”、“效益”和“效能”這幾個詞語頗為關注。我們平常無論做什么事情，都要講究效果，不能只滿足于做過了哪些事情，更重要的是有沒有得到了我們所預期的結果，這就是效果的問題。同樣，我們平常做工作時一定要注重效率，一定要提高辦事效率，這就是效率的問題。對于一個企業(yè)來說，效益是一切工作的根本目標，企業(yè)必須有效益才能生存和發(fā)展，這就是效益的問題。而一些大型企業(yè)為了全面檢查與監(jiān)督企業(yè)的運營水平和綜合能力，開展了從上至下的效能監(jiān)察活動，這就是效能的問題。無論它們在具體語義上有何差別，但總的來說，它們主要是針對一件事情、一個人、或者一個組織而言的。
一、所謂效果
是指由某種力量、做法或因素所產(chǎn)生的結果，通常是指好的結果，比如教學效果、演出效果。在行為學上，“效果”與“動機”是一對具有因果關系的概念。動機是指人們行動的主觀愿望，效果是指人們實踐活動的客觀后果。人們的任何行為都是由一定的動機引起的，動機是效果的行動指導。而效果是動機的行動體現(xiàn)和檢驗根據(jù)。動機和效果在本質上是統(tǒng)一的，但兩者的統(tǒng)一是一個復雜曲折的過程。有時候，客觀效果并不能完全反映行為的動機，而好的動機也不一定能收到好的效果。因此，我們在看待一件事情的時候，即要看動機，又要看效果。
二、所謂效益
是指效果和利益，比如社會效益、經(jīng)濟效益。在經(jīng)濟領域，效益是指勞動占用和勞動消耗與所獲得的勞動成果之間的一種比較。如果勞動成果的價值超過了勞動占用和勞動消耗的代價，即產(chǎn)出多于投入，那么就產(chǎn)生了正效益。反之，則為負效益，也就是沒有效益。在相同的勞動占用和勞動消耗的情況下，所得到的勞動成果越多，則效益越高。反之，則效益越低。效益的高低，可以反映出一個國家、地區(qū)、部門或者企業(yè)的經(jīng)濟管理水平。提高效益，宏觀上講是社會發(fā)展的物質保證，微觀上講是企業(yè)興旺發(fā)達的標志。
三、所謂效率，是指單位時間內完成的工作量
比如辦事效率、工作效率、生產(chǎn)效率。所謂效率高，就是在單位時間里完成的工作量多，就意味著節(jié)約了時間。在科技領域，效率是指機械、電器等工作時，有用功在總功中所占的百分比，比如機械效率、熱效率。在管理領域，效率是指在特定時間內，組織的各種投入與產(chǎn)出之間的比率關系。效率與投入成反比，與產(chǎn)出成正比。在企業(yè)的實際經(jīng)營中，要準確把握企業(yè)的效率，就必須對企業(yè)的投入和產(chǎn)出進行一系列的量化。從廣義上講，企業(yè)效率的管理問題，就是企業(yè)對有限資源的配置問題。
四、所謂效能，是指事物所蘊藏的有利的作用
比如水利工程的效能、材料的效能、法律的效能。在行政管理領域，行政效能是指行政管理活動達成預期結果或影響的程度，是指政府向公眾提供服務的水平和能力，它包括數(shù)量、質量、效果、影響、能力、公眾滿意度等多方面的要求。對于企業(yè)和個人而言，效能是指辦事的效率和工作的能力。它是衡量工作結果的一種尺度，而效率、效果、效益則是衡量效能的具體依據(jù)。**的領導學權威史蒂芬·柯維博士，寫了一本流傳全球的名著叫做《*的七個習慣》。他認為，效能是產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡。所謂產(chǎn)出（Production），就是預期要收獲的結果，比如雞蛋（或產(chǎn)品）。所謂產(chǎn)能（Production Capability），就是能產(chǎn)生預期結果的資源，比如母雞（或生產(chǎn)能力）。所謂高效能，就是既要收獲盡可能多的產(chǎn)出，又要維護好生產(chǎn)能力；既要避免殺雞取卵式的短視行為，又要避免母雞光吃食不下蛋的無效行為。
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