檔案收集與管理

本課程已先后在中鐵十八局、中鐵二十二局、上海電氣、武漢金宇等數(shù)家客戶多次講授，行業(yè)針對(duì)性強(qiáng)，課程內(nèi)容成熟，結(jié)合培訓(xùn)企業(yè)實(shí)例緊密，受到企業(yè)學(xué)員歡迎和領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。
檔案是企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理的記錄，具有重要的參考利用價(jià)值。尤其在審計(jì)審查工作日益加強(qiáng)的形勢(shì)下，檔案的規(guī)范程度極大影響審計(jì)審查結(jié)果。
企業(yè)檔案工作普遍相對(duì)滯后，工作人員沒有接受系統(tǒng)培訓(xùn)，工作規(guī)范化程度較低，管理的檔案存在“散亂、缺失、難查”三種通病。

特別提示：本課程不包括人事檔案、財(cái)會(huì)檔案、建筑項(xiàng)目檔案、合同檔案、客戶檔案等專門類型的檔案

第一部分  文檔工作基礎(chǔ)知識(shí)
（一）企業(yè)檔案管理工作的常見困境及其成因
（二）文檔生命全周期
1.公文：檔案的“前世”（公文的定義、類型）
2.整理歸檔：從公文向檔案的轉(zhuǎn)化
3.檔案：公文生命的延續(xù)
（三）公文處理工作的主要內(nèi)容
1.擬制：起草、審核、簽發(fā)
2.辦理：收文辦理、發(fā)文辦理
3.管理：機(jī)構(gòu)、保密、傳遞
（四）檔案管理工作的主要任務(wù)
1.收集、整理
2.鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)
3.檢索、利用

第二部分   強(qiáng)化檔案收集與整理
（一）“實(shí)體—邏輯”：理解檔案管理的兩條線
（二）實(shí)體線：文書收集、整理與歸檔
1.收集范圍
2.收集渠道
3.收集方法
4.歸檔的“件”“套”“盒”
5.歸檔文書整理、裝訂、編頁
（三）邏輯線：檔案分類、編號(hào)、編制目錄（編目）
1.檔案分類方案
2.檔案編號(hào)：檔號(hào)及其基本要求、構(gòu)成要素與編制方法
3.歸檔章的位置、內(nèi)容與填寫
4.編目的基本要求、目錄的構(gòu)成要素與編制方法
（四）“實(shí)體—邏輯”雙線對(duì)應(yīng)：裝盒、排架
1.檔案盒填寫方法
2.備考表編制方法
3.排架的基本方法與注意事項(xiàng)

第三部分  檔案室基礎(chǔ)建設(shè)要點(diǎn)
1.規(guī)范的檔案室符合什么標(biāo)準(zhǔn)？
2.檔案室應(yīng)該在哪里選址？
3.檔案室功能區(qū)如何劃分？
4.檔案室應(yīng)當(dāng)有哪些裝備？
5.檔案室應(yīng)該如何布置？
6.檔案室的制度建設(shè)
7.檔案室日常管理注意事項(xiàng)

第四部分  檔案利用
1.怎樣找到檔案——檔案檢索工具及方法
2.借閱與復(fù)制檔案要求
3.怎樣提供咨詢服務(wù)、證明服務(wù)？
4.讓歷史啟迪未來——檔案展覽
6.從檔案中挖掘?qū)毑?mdash;—檔案編研

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