Excel應用培訓

【課程簡介】
   課程以員工Excel應用為主線，囊括了Excel高效應用的各方面精華：Excel高效操作及數(shù)據(jù)輸入技巧、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與分析使用技巧、數(shù)據(jù)透視表、圖表制作美化等方面常見問題的解決方法等核心知識點。
   可以讓學員在短時間內(nèi)掌握最最實用的功能，通過生動的案例能夠舉一反三，學以致用，真正提高工作效率。

【適用對象】
本課程適用于企、事業(yè)單位的人員。員工需熟悉office基礎操作。

【學員收益】
通過本課程的學習，讓學員真正掌握Excel的秘籍！迅速提高學員的Excel水平，實現(xiàn)事半功倍的工作效率，成為真正的辦公高手。

【培訓大綱】
第一章  Excel高效操作基礎技巧
本章目標：精選應用頻率最高的實用技巧，樣樣實用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身Excel高手行列。
1.1個性化設置
-如何快速定位目標文件夾？
-如何快速隱藏/顯示功能區(qū)？
-如何自定義快速訪問工具欄？
在自定義快速訪問工具欄中添加只屬于某個工作簿的按鈕？
-如何不顯示編輯欄與行列號？
-如何隱藏工作表標簽與滾動條？
-如何調(diào)整名稱框與編輯欄的大?。?br /> -如何設置新建工作簿的初始字體字號？
-如何設置新建工作簿的默認工作表數(shù)量？
-如何設置最近使用的文檔的顯示與隱藏？
-如何設置文件默認的保存類型與保存位置？
-如何修改按下Enter鍵后活動單元格的移動方向？
1.2工作表快捷操作技巧
-如何一次選取多行多列內(nèi)容？
-如何對不連續(xù)區(qū)域使用格式刷？
-選取單元格區(qū)域的高招有哪些？
-如何選取多個工作表的相同區(qū)域？
-如何實現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉換？
-如何快速移動并復制單元格？
-如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分列與合并？
-選擇性粘貼有哪些神奇的功能？
-如何將單元格區(qū)域復制為圖片？
-如何使用照相機和粘貼圖片鏈接功能？
-如何復制隱藏列的區(qū)域后粘貼不出現(xiàn)列？
1.3工作表的查看與安全保護
-如何隱藏工作表？
-如何隱藏行與列？
-如何凍結行與列？
-如何拆分工作表窗口？
-如何全屏查看工作表？
-如何對兩個工作表進行并排查看對比？
-如何隱藏批注？
-如何隱藏公式？
-如何通過隱藏單元格內(nèi)容？
通過自定義數(shù)字格式
-如何臨時查看隱藏列的數(shù)據(jù)？
-如何對工作簿加密？
-如何防止他人對工作表的增刪？
保護工作簿“結構”和“窗口”
-如何限定用戶只能選定可編輯區(qū)域？
1.4工作表的快速美化
-如何使用自動套用格式？
-如何批量修改單元格樣式？
-如何將單元格樣式應用到其他工作簿？
-如何設置表格中表頭的傾斜程度？
-如何制作斜線表頭？
1.5工作表的高級打印
-如何為工作表設置頁眉頁腳等元素？
-如何在頁眉頁腳中插入圖片水印效果？
-如何使長表格打印時每頁都有標題行？
-如何強制在某單元格處重新分頁打?。?br /> -如何快速刪除某行或列的手動分頁符？
-如何將工作表的所有內(nèi)容打印到一頁？
-如何只打印工作表的部分單元格區(qū)域？
-如何一次打印工作簿中的所有工作表？
-如何根據(jù)不同類型紙張進行縮放打??？

第二章  數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧
本章目標：掌握數(shù)據(jù)快速輸入，精準查找定位技巧；靈活地對工作表進行有效性設置。
2. 1數(shù)據(jù)輸入有絕招
-如何快速輸入分數(shù)
-如何輸入18位身份證號？
幾種方法
-如何在單元格內(nèi)強制換行？
自動換行和強制換行
-如何快速輸入大寫人民幣值？
-如何自動為數(shù)據(jù)添加小數(shù)點？
-如何快速輸入當前日期和時間？
快捷鍵 ctrl+: ctrl+;
-如何對手機號碼進行分段顯示？
-如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格？
-如何利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)？
-如何設置自定義填充序列？
-如何把單元格內(nèi)容和格式填充到其他工作表的相同位置？
-如何取消多個單元格的超鏈接？
2.2數(shù)據(jù)查找與定位
-如何查找某位用戶的所有批注？
-如何在整個工作簿中進行查找？
-如何清除某特定格式的單元格內(nèi)容？
按格式查找
-如何一次性取消工作表中的換行符？
-如何快速定位到當前的活動單元格？
-如何巧用雙擊定位到列表的最末行？
-如何快速定位到包含公式的單元格？
-快速定位數(shù)據(jù)區(qū)域的始末端單元格？
2.3數(shù)據(jù)有效性
-如何設置用戶選定單元格時出現(xiàn)信息提示？
-如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表？
-如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍？
-如何限制在單元格中輸入文本的長度？
-如何限定在單元格輸入小數(shù)點的位數(shù)？
-如何禁止在單元格中輸入重復的數(shù)據(jù)？
-如何避免在一列單元格中輸入重復值？
-如何限制用戶在單元格中輸入信息？
-如何圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)？
-如何只復制單元格中的數(shù)據(jù)有效性設置？
選擇性粘貼數(shù)據(jù)有效性、在多個不連續(xù)的單元格中設置相同的數(shù)據(jù)有效性
-如何在多個工作表同時設置相同的有效性驗證？

第三章  數(shù)據(jù)分析實用技巧
本章目標：掌握Excel條件格式、排序與篩選知識，數(shù)據(jù)處理更輕松自得
3.1條件格式
-如何使用數(shù)據(jù)條標記不同的數(shù)值大小？
如何讓數(shù)據(jù)條不顯示單元格數(shù)值？設置數(shù)據(jù)條的*值和最小值？
-如何使用三色色階標記不同的數(shù)值大?。?br /> -如何新建格式規(guī)則設置自定義條件格式？
-如何使用圖標集？如何自定義圖標集？
-如何使用突出顯示單元格規(guī)則、項目選取規(guī)則？？
3.2數(shù)據(jù)排序的技巧
-如何按行排序？
-如何按多個條件排序？
-如何按自定義序列排序？
-如何按單元格顏色排序？
-如何對多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進行排序？
-如何對某合并單元格相鄰的區(qū)域進行排序？
-如何對字母數(shù)字組成的混合文本進行排序？
-如何在排序保存后仍能恢復排序前的順序？
3.3自動篩選與高級篩選
-如何對雙行標題的工作表進行篩選？
-如何自動篩選奇數(shù)行和偶數(shù)行的數(shù)據(jù)？
-如何不增加輔助列對日期按星期篩選？
-如何將篩選的結果復制到其他工作表中？
-如何批量取消所有工作表的自動篩選狀態(tài)？
-如何運用高級篩選獲取不重復記錄？
3.4分類匯總與合并計算
-如何創(chuàng)建分類匯總？
-如何進行多級分類匯總？
-如何復制分類匯總結果？
-如何快速合并同類別的單元格？
-如何快速由多張明細表生成匯總表？
-如何快速進行多表之間的數(shù)值核對？
-如何通過合并計算獲取多表中的不重復值？

第四章  公式基礎與常用函數(shù)
本章目標：靈活運用函數(shù)，輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)處理
4.1公式的基礎知識
-什么是運算符及其優(yōu)先級？
-什么是相對引用？
-什么是*引用？
-什么是混合引用？
-如何為單元格或區(qū)域定義名稱？
-如何在函數(shù)中使用定義的名稱？
-如何將公式結果轉化成數(shù)值？
4.2邏輯函數(shù)
-IF函數(shù)：如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立？
-OR函數(shù)：如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立？
-AND函數(shù)：如何使用AND函數(shù)判斷條件全部成立？
4.3文本函數(shù)
-LEFT、RIGHT函數(shù)：如何使用LEFT、RIGHT函數(shù)隨意抽取文本的一部分？
-MID函數(shù)：如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日？
4.4日期和時間函數(shù)
-YEAR函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的年份？
-MONTH函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的月份？
-DAY 函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的天數(shù)？
4.5統(tǒng)計分析函數(shù)
-SUM函數(shù)：如何使用SUM函數(shù)為指定參數(shù)的所有數(shù)字求和？
-SUMIF函數(shù)：如何使用?SUMIF?函數(shù)可以對區(qū)域中符合指定條件的值求和？
-COUNTIF函數(shù)：如何使用COUNTIF函數(shù)計算符合條件的個數(shù)？
4.6查找引用函數(shù)
-LOOKUP函數(shù)：如何使用LOOKUP函數(shù)快速查找？
-VLOOKUP函數(shù)：如何使用VLOOKUP函數(shù)按列查詢？
-HLOOKUP函數(shù)：如何使用HLOOKUP函數(shù)按行查詢？
4.7數(shù)據(jù)處理函數(shù)
-ABS函數(shù)：如何使用ABS函數(shù)計算指定數(shù)值的*值？
-ROUND函數(shù)：如何使用ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五入？
4.8公式審核與錯誤糾正
-如何巧用公式自動更正功能?
-#NAME?、#N/A等公式錯誤出現(xiàn)的原因與解決方法？
-如何追蹤引用單元格與從屬單元格？
-如何利用錯誤檢查快速查錯？

第五章  專業(yè)圖表的簡潔設計與精美制作
本章目標：簡潔、大氣、高檔次的圖表設計，傳授專業(yè)商務圖表的制作之道
5.1圖表的類型與選擇
5.2圖表制作實用技巧
-如何快速制作圖表？
-如何快速添加數(shù)據(jù)系列？
-如何圖表中顯示隱藏的數(shù)據(jù)源？
-如何旋轉餅圖扇區(qū)、如何快速圖表布局？
-如何任意調(diào)整坐標軸交叉點？
5.3圖表創(chuàng)意設計技巧
-如何利用圖片填充圖表區(qū)背景？
-如何利用圖片美化數(shù)據(jù)點？
-如何利用圖片填充形象化？
5.4高級圖表制作技巧
-如何制作兩軸線柱組合圖？
-如何制作柱狀對比圖？
-如何制作雙層餅圖？
-如何制作半圓形餅圖？
-如何制作復合條餅圖？
-如何制作M行1列對比圖？
-如何制作甘特圖？

第六章  數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)
本章目標：數(shù)據(jù)透視表（Excel三大神器之一）使您的數(shù)據(jù)管理更加清晰*
6.1數(shù)據(jù)透視表的結構
-如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？
-數(shù)據(jù)透視表字段列表知識
-如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表？
-數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式
6.2數(shù)據(jù)透視表的布局
-如何改變行字段的排列順序？
-如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總？
-如何為一個字段添加多種分類匯總方式？
-報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別？
-如何在每個項目后插入空行？
-如何合并居中顯示項目標簽？
6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選
-數(shù)據(jù)透視表如何手動排序？
-數(shù)據(jù)透視表如何自動排序？
-如何使用“其他排序選項”排序？
-數(shù)據(jù)透視表篩選有哪些方法？
6.4數(shù)據(jù)透視表項目組合
-如何手動組合數(shù)據(jù)項？
-如何自動組合數(shù)據(jù)項？
-如何取消項目組合？
6.5在透視表中執(zhí)行計算
-如何對同一字段進行多種分類匯總？
-如何對透視表自定義值顯示方式？
-如何在透視表中使用計算字段？
-如何在透視表中使用計算項？
6.6數(shù)據(jù)透視表打印必知
-如何按行字段分類項目分頁打印？
-如何按頁字段數(shù)據(jù)項分頁打??？

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