公文寫作技巧培訓公開課

課程背景：
公文寫作能力不再僅局限于文字工作者，機關(guān)企事業(yè)單位的各級管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領(lǐng)導的要求，往往不知如何下筆？做了一年的工作如何進行總結(jié)，到了年初又如何做好新年工作計劃；是用請示還是用報告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文，格式準確嗎？行文規(guī)范嗎？用語得體嗎？書本是怎么寫的？經(jīng)驗是怎么說的？公文處理單位內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定？
本課程旨在幫助學員提高公文寫作能力與水平，解決公文寫作不規(guī)范及如何運用公文寫作技、規(guī)范處理公文等問題，提升組織的整體形象與管理水平。

課程目標：
● 了解公文的基本知識與重要作用
● 注重知識與工作實踐的有效結(jié)合
● 掌握公文寫作常見問題的解決方法
● 掌握規(guī)范的公文格式、寫作語言，熟悉公文寫作思路，完善公文寫作結(jié)構(gòu)
● 掌握公文寫作的知識和方法技能的目的，提升公文寫作能力與水平

課程時間：2天，6小時/天
課程對象：企業(yè)管理人員、行政人員；新聞宣傳人員、公關(guān)人員、內(nèi)部記者、內(nèi)刊編輯等
課程方式：講師講授+案例分析+經(jīng)驗分享+學員討論+現(xiàn)場演練

課程大綱
第一講：重構(gòu)公文的認知
一、公文的含義與作用
1. 公文的涵義--公家文書，官方文件
2. 公文的主要特點--合法、規(guī)范、簡明、實用
3. 公文的價值作用--宣傳教育、傳遞信息、聯(lián)系公務、參謀決策
小故事：公文的起源
公文賞析：致抗疫人員的慰問信
經(jīng)典演講：在青年企業(yè)家創(chuàng)新發(fā)展國際峰會上的主旨演講
二、公文的分類與文種
案例分析：不同文種的用法
三、公文寫作的基本要求
1. 主題突出，觀點正確
2. 結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范
3. 實事求是，講求實效
4. 準確表達，簡明生動
現(xiàn)場演練：自選主題、擬定提綱
四、公文寫作的步驟
1. 確立主題，明確目的
2. 收集材料，調(diào)查研究
3. 擬寫提綱，安排結(jié)構(gòu)
4. 撰寫初稿，征求意見
5. 潤色加工，修改定稿
現(xiàn)場演練：收集資料，細化提綱

第二講：公文格式的三大規(guī)范
導入：行政公文格式規(guī)范
1. 版頭部分6要素--份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人
2. 主體部分9要素--標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、印發(fā)機關(guān)、成文時間、印章、附注、附件
3. 版記部分3要素--抄送、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、頁碼
練習：查找公文中的錯誤
規(guī)范一：序數(shù)
1. 序數(shù)序號規(guī)范
2. 數(shù)字使用規(guī)范
練習：數(shù)字使用糾錯
規(guī)范二：標符規(guī)范
1. 標題中標點符號使用
2. 正文中標點符號使用
練習：標點符號糾錯
規(guī)范三：用語規(guī)范
1. 稱謂正確
2. 用詞精準
3. 含義明確
4. 搭配恰當
5. 成分完整
練習：文章材料糾錯

第三講：掌握文中的六大范式
范式一：請示--取得支持
實戰(zhàn)演練：根據(jù)材料寫一份請示
范式二：報告--規(guī)范嚴謹
案例分析：年度工作報告
范式三：會議紀要--萃取核心
案例分析：某單位的會議紀要
范式四：通告（公告）--廣而告之
案例分析：某單位的會議通知
范式五：函--平行文種
案例分析：某單位的函件
范式六：決定--清晰明確
案例分析：某單位的決定

第四講：公文寫作技巧
一、從概念到思路
1. 目標讀者
2. 目的鎖定
3. 結(jié)構(gòu)定式
案例：工作匯報的構(gòu)思
二、從思路到大綱
1. 開頭：先入為主
2. 主體：層層遞進
3. 結(jié)尾：短小精悍
案例：先進事跡的寫法
三、從大綱到正文
1. 體現(xiàn)主題
2. 體現(xiàn)邏輯
3. 體現(xiàn)內(nèi)容
練習：按提綱寫作
四、潤色的技法
1. 用數(shù)字來說服
2. 用事實來說明
3. 用細節(jié)來豐富
4. 用演繹來延展
5. 用歸納來提升
案例：先進交流材料
五、難題的破解
1. 抽象問題具體化
2. 負面問題正面化
3. 困難問題簡單化
4. 數(shù)據(jù)問題圖表化
5. 關(guān)鍵問題擴大化
案例：整改報告

第五講：精心打磨，好文章是改出來的
一、公文寫作與處理常見病例分析
1. 標題擬制中的常見病例
1）文種使用不當
2）標題冗長煩瑣
3）主要內(nèi)容表達不清
2. 正文寫作中的常見病例
1）一文多事
2）內(nèi)容殘缺
3）結(jié)構(gòu)混亂
4）語法錯誤
5）隨意省略和建成
6）標點符號使用不規(guī)范
7）數(shù)字、計量單位使用不規(guī)范
3. 結(jié)尾寫作中常見病例
1）落款不當
2）抄送、抄報混用
3）附件格式不當

二、五類文種的不同用法
1. 新聞宣傳類--怎樣宣講更有力度？
1）先說最近
2）突出亮點
3）用語集中
4）消息、專題、特寫的區(qū)別
2. 工作計劃類--怎樣讓你的計劃更靠譜？
1）有亮點--創(chuàng)新比整齊靠譜
2）有預案--應變比確定靠譜
3）有人頭--盯人比盯事靠譜
3. 工作總結(jié)類--怎樣讓總結(jié)中能看得到未來？
1）反話正說
2）要有提升
3）為將來打算
4. 工作論文類--怎樣讓論文與眾不同？
1）善用先進理論
2）善用模型
3）善于提煉概念
5. 報告演講類--怎樣使你的聽眾動心？
1）幽默贊美--會心一笑
2）通俗易懂--一聽就懂
3）要有金句--容易記住

講師簡介
楊海清 老師
20年黨政機關(guān)、事業(yè)單位黨建黨務、行政實踐經(jīng)驗
組織人事管理專家
復旦大學管理學碩士
曾任：上海市某區(qū)人保局、委統(tǒng)戰(zhàn)部丨黨委委員、支部書記
曾任：萊諾投資                  丨行政人事總監(jiān)
華東師范大學、交通大學等高校黨史黨建領(lǐng)域特邀講師
上海浦東新區(qū)社工協(xié)會、中國電信等單位/企業(yè)特邀講師
擅長領(lǐng)域：公文寫作、保密管理、檔案管理、黨建黨務、黨風廉政建設(shè)、……

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