行文規(guī)范的培訓

【培訓對象】
需要提升辦公技巧和公文寫作水平的職場人士。

【培訓收益】
深入了解WPS文檔的各個功能，顛覆對WPS文檔的理解，小功能解決工作中大問題； 
掌握長篇文檔正確排版流程，將復雜問題流程化，再將流程熟練應用使之系統(tǒng)化； 
掌握現(xiàn)代公文文書寫作新理念，新思維，樹立公文文書溝通理念和正確的寫作思維； 
掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識、規(guī)范和寫作的流程； 
掌握現(xiàn)代公文的分類、文種、特點和行文規(guī)范規(guī)則，自覺規(guī)范公文和文書寫作；

第一部分 WPS文檔商務排版 （3小時）
第一篇開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關(guān)鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
文檔格式混亂不要急，小圖標快速幫你去除所有格式
在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對其進行編輯修改
第二篇文字表格——最實用解決方案
放棄鼠標拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
按住一個鍵，讓表格調(diào)整可以這么玩
如何在多頁表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉(zhuǎn)換如此簡單
表格中也可以快速創(chuàng)建編號
WPS文檔表格中的函數(shù)計算不是你想象的那么復雜
第三篇商務排版---適用的排版技術(shù)
設(shè)置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分節(jié)和分頁，別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設(shè)置的利器
AT鍵--解決強迫癥的好工具
圖文混排有技巧，如何設(shè)置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實WPS文檔就可以（設(shè)置透明色、高級去背）
如何讓圖片生動起來？圖片樣式、邊框及效果的高級應用
如何快速選中格式類似的標題
快速統(tǒng)一不同標題級別應用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風格
在長篇文檔上如何準確應用多級編號
應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調(diào)整標題的順序和級別
輕松搞定復雜頁眉頁腳
注：學員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學員進行隨堂練習。

第二部分 公文寫作 （3小時）
第一篇認識公文
課程導入：一起來找茬——這篇通知錯了嗎？
1.什么是公文
（1）公文的概念
（2）公文特點
（3）語言要求
2.2 公文種類
（1）法定種類 15種
（2）行文關(guān)系 上行文/下行文/平行文
（3）事物類文書 計劃類/總結(jié)類……
第二篇格式解析
1.格式總述
（1）行政公文完整格式
（2）企業(yè)公文一般格式
2.版頭怎么寫
3.主體怎么寫
（1）標題
標題三要素：發(fā)文機關(guān)+事由+文種
標題寫作要求
（2）主送機關(guān)
全稱簡稱統(tǒng)稱字號字體
（3）正文
字體字號
結(jié)構(gòu)層次
（4）附件說明
（5）發(fā)文機關(guān)及成文日期
（6）印章
一般用印方法
聯(lián)合行文用印
4.版記怎么寫
（1）版記樣式
（2）抄送機關(guān)/印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
課堂練習：
（1）自動動手設(shè)置公文的頁面設(shè)置
（2）練習標注公文的格式要素名稱
第三篇內(nèi)功修煉
1.掌握結(jié)構(gòu) 五步成文
（1）公文的三段式結(jié)構(gòu)
（2）公文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)
2.積累素材 把握內(nèi)容
（1）素材收集的渠道有那些？
（2）常見公文的內(nèi)容構(gòu)成是什么？
3.概括標題 錘煉語言
（1）標題
標題原則
完整式標題與省略式標題
主副標題
標題的寫作要求
小標題的結(jié)構(gòu)層級
（2）語言
公文常用語——稱謂、敬請、表態(tài)
公文常用語——介詞結(jié)構(gòu)、專用詞匯
公文數(shù)字的使用——阿拉伯數(shù)字、中文數(shù)字
4.開頭/結(jié)尾/過渡
（1）開頭
導語/引敘/表態(tài)
（2）結(jié)尾
概括總結(jié)/號召激勵/要求建議/專用詞語
（3）過渡
選用過渡詞/使用過渡句/插入過渡段
課堂練習：
（4）易混詞匯
（5）詞匯修煉
第四篇應用實戰(zhàn)
1.通知
（1）通知的類型
（2）通知寫作注意事項
（3）通知的構(gòu)成要素
標題
正文
緣由
（根據(jù)……，為了……，擬舉辦（召開）……活動（會議），現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：）
要求
（分條列項，邏輯排列，具體可行，謹防缺漏）
課堂練習
公司擬組織一次活動
公司擬舉辦一次比賽
2.報告
（1）分類
工作報告/情況報告/建議報告/答復報告
（2）報告寫作注意事項
何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少
（3）報告的構(gòu)成要素
標題
正文
事由——事項——結(jié)語
課堂練習
報告上月重點工作的進展情況
建議上級領(lǐng)導組織技能大比武的報告
3.請示
（1）請示的類型
請求指示VS請求批準
（2）請示寫作注意事項
何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少
（3）請示的構(gòu)成要素
標題
正文
第一段：請示事項（明確具體）
第二段：闡述理由（合理充分）
第三段：結(jié)束語（妥否，請批復）
課堂練習
擬購買筆記本電腦
擬組織外出旅游
注：建議每組備一臺電腦，用于課堂練習。如條件限制，可不備電腦。 

行文規(guī)范的培訓