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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

如何授權(quán)給下屬分擔(dān)工作?

發(fā)布時(shí)間:2022-07-28 10:33:11
 
講師:趙黎洛 瀏覽次數(shù):2396
 來講一個(gè)關(guān)于授權(quán)的問題。這也是一個(gè)蠻典型和讓人頭痛的問題。經(jīng)常會(huì)有什么一個(gè)部門的頭忙的要死,然后下面的人閑的要死。這個(gè)時(shí)候你作為一個(gè)部門長(zhǎng),如何能夠授權(quán)把工作分配出去。我今天給大家講一個(gè)授權(quán)下屬的三步法。哪三步呢?第一步調(diào)動(dòng)心智,第二步輔導(dǎo)

來講一個(gè)關(guān)于授權(quán)的問題。這也是一個(gè)蠻典型和讓人頭痛的問題。經(jīng)常會(huì)有什么一個(gè)部門的頭忙的要死,然后下面的人閑的要死。這個(gè)時(shí)候你作為一個(gè)部門長(zhǎng),如何能夠授權(quán)把工作分配出去。我今天給大家講一個(gè)授權(quán)下屬的三步法。哪三步呢?第一步調(diào)動(dòng)心智,第二步輔導(dǎo)支持,第三步回顧肯定。對(duì)吧?我用一個(gè)英文詞來進(jìn)行結(jié)構(gòu)一下,叫Frozen UnfreezeFreeze。Frozen是什么,就是說現(xiàn)在的狀況是一個(gè)僵硬的。比方說每個(gè)人都不想來幫你的,這個(gè)時(shí)候你要調(diào)動(dòng)性質(zhì),你怎么調(diào)動(dòng)性質(zhì)呢?你要站在對(duì)方的角度,員工的角度,你是在幫他提升能力,你是幫他提升做一件更加重要事情的一種打怪升級(jí)的能力。

就像玩游戲一樣,他做完這個(gè)他可以得到什么寶貝,是不是他做完這個(gè),他可以升級(jí)某種能力是吧?要站在他的角度。具體來講,對(duì)于正能量的員工,你可以讓他看到他做這件事情的機(jī)會(huì)。比方說做這件事情可以讓他獲得項(xiàng)目管理的一些經(jīng)驗(yàn),那會(huì)激勵(lì)到他。對(duì)于低能量的員工,你就是可以幫他是什么,看到他身上的一些問題。比方說通過做這個(gè)項(xiàng)目可以改掉你初心的問題。這個(gè)時(shí)候就是減少他的挫敗感。所以這個(gè)是什么,第一步你要把他的心智調(diào)動(dòng)出來,他才愿意怎么樣來投入的來接受你分配下去的工作。

第二步是什么?第二步就是你要給他實(shí)打?qū)嵉膸椭?。因?yàn)槭裁茨悴荒苤皇前褨|西丟出去,你要確保他能接得住。這個(gè)時(shí)候你要給予一定的輔導(dǎo),同樣對(duì)于高技能的員工。其實(shí)這個(gè)輔導(dǎo)就比較簡(jiǎn)單,你重點(diǎn)的是要把什么?要把指令給的清楚,然后在中間過程當(dāng)中,你再設(shè)一個(gè)點(diǎn)來進(jìn)行什么矯正一下,是確保方向是對(duì)的。對(duì)于技能比較低的員工,你就要采取什么了,我用幾個(gè)字來表示一二三,就是一帶二跟三放手,什么意思?第一次你要帶他做,以你為主,他看,第二次,你跟著他,看他做,進(jìn)行回顧復(fù)盤。那第三次你就放手,全部讓他干。所以這個(gè)是一個(gè)什么循序漸進(jìn)的過程。你一定要什么,不斷的給出去,你還可以給予幫助。

第三步是什么?就是說回顧肯定。這個(gè)就是又是Freeze了。什么意思呢?就是說做完這個(gè)事情你要進(jìn)行復(fù)盤,你要肯定對(duì)方積極的行為。比方說以前你是害怕面對(duì)大家的,你總是用寫郵件的方式,你現(xiàn)在是什么?你走到對(duì)方的辦公室跟他交流一些問題是吧?那最好是什么?有一種覺察,認(rèn)知上的提升。就是說通過這件事情你學(xué)到了什么?你悟到了什么,他也許會(huì)說,原來面對(duì)面的溝通沒有想象的那么難。這個(gè)時(shí)候什么,他的能力就什么,被你固化了,重新固化就是又是一個(gè)Freeze的過程。所以是Frozen UnfreezeFreeze。第三個(gè)詞的Freeze是一個(gè)什么?是一個(gè)能力提升了以后的固化鎖定。這個(gè)時(shí)候員工的能力上去了,他就可以接得住了以后你可以不斷的去委派他做更有挑戰(zhàn)性的工作是吧?最后我用一句話總結(jié),作為一個(gè)部門長(zhǎng),要把員工的成長(zhǎng)當(dāng)做首要工程來抓。



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趙黎洛
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