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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

如何讓員工喜歡上開會?

 
講師:易云帆 瀏覽次數(shù):2283
 員工不喜歡開會,一談到開會,員工就請假。那么如何讓員工喜歡上開會呢?分享四點(diǎn): 第一個,首先得了解員工不喜歡開會的真實(shí)原因,問卷調(diào)查或者摸排,把它分析出來。舉個例子,了解到的原因是因?yàn)槊看伍_會都批評,一開會就批評,一開會就罵人,員工當(dāng)然不喜歡。那么以后就在這個會議上要減少批評或者不批評。批評的

員工不喜歡開會,一談到開會,員工就請假。那么如何讓員工喜歡上開會呢?分享四點(diǎn):

第一個,首先得了解員工不喜歡開會的真實(shí)原因,問卷調(diào)查或者摸排,把它分析出來。舉個例子,了解到的原因是因?yàn)槊看伍_會都批評,一開會就批評,一開會就罵人,員工當(dāng)然不喜歡。那么以后就在這個會議上要減少批評或者不批評。批評的時候要講方法技巧。

第二個,開會之前,我們要想一想,這個會一定要開嗎?非開不可嗎?能不能兩三個人單獨(dú)溝通,就把主要矛盾給解決。不一定非開會,所以開會是不是非開不可。每次我們都要問自己這個問題。

第三個,開會是有技巧。我們說三觀不正不要開會。我們說的這個官是當(dāng)官的。

1、叫做是記錄官。記錄會議要點(diǎn)。并且大家是要當(dāng)場簽字的。

2、叫主持官,主持很關(guān)鍵。主持人要把控整個邏輯分析的很清楚,所以主持的順序流程很關(guān)鍵。

3、叫做時間官。我們舉個例子,正常你通知開會。如果說這個會議要開一個小時,那你通知就說一個小時15分鐘。為什么要說一個小時15分鐘呢?因?yàn)檫@15分鐘就預(yù)留給解決突發(fā)事情,用來解決可能性增加的議題。萬一15分鐘沒有增加沒有關(guān)系,那你就一個小時結(jié)束好了,員工就會知道。領(lǐng)導(dǎo)雖然每次開會說話這么長時間,但是他每次都能夠準(zhǔn)時結(jié)束,他絕不超時,甚至還提前結(jié)束。這個員工就會覺得公司開會是很有效率。除了這個作用,還有一點(diǎn)就是提醒時間,到了時間點(diǎn),不好意思,請你停止。哪怕是老板講話也得聽。如果公司老板也同意這樣的話,那公司的會議效率會越來越高。

第四個,開會要與員工有關(guān)系,對他有利益和價值。公司開一個營銷部的會議,財(cái)務(wù)部也要過來。那為什么財(cái)務(wù)部要過來,或者行政后勤部門也要過來,那有什么樣的關(guān)系呢?舉例業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)績與財(cái)務(wù)部門是不是可以有掛鉤,或者說他們需要財(cái)務(wù)部門給予什么樣的相應(yīng)的配合。因?yàn)樗袃r值,他未來會在工作過程中更多的去配合業(yè)務(wù)部門與他有關(guān)系,員工自然就愿意來開這個會。



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易云帆
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