采購(gòu)如何才能管理好需求？

一、做好需求的評(píng)估工作。需求部門在提出需求的時(shí)候比較隨意，也比較少去評(píng)估這些需求合不合理，這樣可能產(chǎn)生挺多無(wú)效的模糊的需求，同時(shí)造成了很多過(guò)程成本，最終成本的浪費(fèi)。在這種情況下，企業(yè)是否可以設(shè)置需求歸口部門，對(duì)需求部門提出的采購(gòu)需求，在必要性、規(guī)范性和合理性方面實(shí)施業(yè)務(wù)層面的審核，并完成相應(yīng)的需求匯總和審批。

二、做好需求的預(yù)算管理。預(yù)則利，不預(yù)則廢，成本需要預(yù)測(cè)并且決策，對(duì)于需求，同樣需要需求部門做好半年或者年度預(yù)算，然后制定需求計(jì)劃并提交給采購(gòu)部門，采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，只有這樣，才能做好需求以及成本的控制。當(dāng)然了，因?yàn)槭袌?chǎng)或者業(yè)務(wù)的進(jìn)行需要，有時(shí)候可能會(huì)產(chǎn)生一些緊急并且沒有計(jì)劃的需求，針對(duì)這樣的需求的執(zhí)行，需要上報(bào)到企業(yè)的最高管理層，進(jìn)行特殊審批。

三、做好需求后評(píng)估和考核。需求的管理實(shí)施基本上是一個(gè)閉環(huán)的過(guò)程，當(dāng)整個(gè)需求完成后，采購(gòu)部門需要對(duì)需求有效性、突發(fā)需求占比等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估考核，同時(shí)對(duì)采購(gòu)需求響應(yīng)及時(shí)性評(píng)估考核，這樣有利于提高需求管理的規(guī)范性。