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中國企業(yè)培訓講師
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如何管理企業(yè)內部幫派?

 
講師:譚小芳 瀏覽次數(shù):2378
 在企業(yè)內部形成以利益為中心的幫派,這種圈子文化給企業(yè)管理帶來不便。幫派斗爭,擠壓異己,擴大自己的勢力范圍。在目前的圈子是,最多的是以同學,同鄉(xiāng),親信構成的幫派最多,如果這種幫派鏈形成上下層關系,會使得企業(yè)信息管理滯后,這些勾心斗角嚴重影響企業(yè)利益。有的幫派甚至倒賣企業(yè)信息,資產,給企業(yè)帶來直接經濟損失。當然造成的間接影響是無法估量的。 幫派文化,也有積極的一面。在人情為紐帶的交際社會里,獨來獨往,不利于團隊合作。在企業(yè)這個強調團隊力量的大家庭里會寸步難行。適當?shù)目刂茙团申犖?,引導圈子文化的發(fā)展。
 
前言:
 
在職場上,有一種煩惱叫“站隊”。近日,北京一家人力資源機構對500名職場人士進行了“職場站隊”的話題調查,結果顯示,68%的人認為,職場上普遍存在著“圈子”現(xiàn)象,近半數(shù)的人表示非常討厭這種因圈子而起的幫派之爭,對此,身居管理崗位的人也有同感。他們面對形態(tài)各異的“幫派”,有時霧里看花,有時身不由己。
 
“圈子”難除
 
“有人的地方就有江湖”,這是王家衛(wèi)電影《笑傲江湖》里的一句經典臺詞。企業(yè)里的人也是如此,無論哪里的企業(yè),內部的幫派之爭都司空見慣。
 
“隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,內部形成小圈子就成為一個較為普遍的現(xiàn)象。”中國人力資源開發(fā)研究會會長劉福垣向《企業(yè)觀察報》記者解釋,企業(yè)是以人和利益為基礎的,只要有人和利益,就一定會存在“圈子文化”,但小圈子多了,就難免會產生爭斗,就會有人搬弄是非,這種消極的文化現(xiàn)象,起源不一樣,應對之策也有所區(qū)別。
 
“不論哪一種,驅動性因素只有兩個,一是員工主動型,二是領導縱容型。”現(xiàn)任職于一家中國500強企業(yè)人力總監(jiān)的劉巖,總結自己十多年人力管理經驗,針對“圈子文化”有不同于別人的觀點。她認為,以部門為單位的小圈子尚不可怕,存在于管理末端的小圈子也不可怕。“怕就怕在跨部門的、流弊于管理層之間的小圈子。”
 
劉巖直言,摻雜這兩個因素的“圈子文化”,最可能出現(xiàn)的有兩種結果,一是形成自己的“派系”,通過擠壓其他同事,獲取更大的話語權或更多的圈子利益;其二是經營自己的勢力范圍,積聚更大的力量對抗更高的領導,形成“舍我其誰”之架勢。
 
美國的谷歌公司,對外宣稱的企業(yè)信條是“不作惡”,但是這個信條卻不斷受到質疑,英國一家媒體9月19日轉載谷歌的一名前員工爆料:谷歌公司政治斗爭的鉤心斗角程度,讓人聯(lián)想到《權力的游戲》這部著名的小說和電視劇中隱秘的斗爭。
 
這位員工稱,Google表面上看,是以工程師的創(chuàng)新文化(300336,股吧)聞名于世,但是位于加州的總部大樓里,卻充斥著權謀。谷歌創(chuàng)始人拉里雖然曾經鼓勵在內部開展激烈競爭,但由于內部的斗爭和分化日益嚴重,到今年2月,拉里在公司年度大會上不得不對幫派之爭緊急叫停,拉里明確告訴公司高層,爭斗必須全面停止,否則公司將對“嚴懲不貸”。
 
據(jù)介紹,在谷歌由于派系斗爭嚴重,2013年年初,“安卓之父”安迪不再負責安卓部門,就是因為兩大業(yè)務之間的沖突和鴻溝。而更早前,坊間流傳著前谷歌搜索及產品項目經理和首席執(zhí)行官之間的爭斗,隨后那位產品項目經理出走谷歌,擔任雅虎CEO。
 
谷歌的案例其實在絕大多數(shù)職場都能找到影子。劉巖結合谷歌案例分析認為,在目前的職場中,因同學、同僚、同鄉(xiāng)等形成的小圈子,呈日益增多之勢。但谷歌的案例證實了,不論哪一種,對組織決策的執(zhí)行力,都形成源頭性阻礙。
 
侵蝕制度
 
樂學網首席專家譚小芳老師表示如果說,員工主動型的小圈子是一種自然的職場行為,那么,由高層“換血”而生成的圈子,則與制度文化形成看不見的對峙。
 
“任何管理團隊的負責人或主要成員交替更換,必然帶來‘血液’的流動和更新,原有的人際關系格局也因此生變,受親疏影響,圈子文化必然漸次締結。”中國國際人才專業(yè)委員會會長王輝耀認為,這種圈子文化,對制度的侵蝕不可小視。
 
“領導默認小圈子,是基于領導對人際關系的再細分、再集約。”包括劉巖在內的許多一線管理人員都認為,企業(yè)的高層領導人有時為了避免“高處不勝寒”和“孤家寡人”的困境,通常會在自己周圍營造一個氛圍輕松的“圈子”。在這個“圈子”里又有兩種規(guī)則:一是正式規(guī)則(企業(yè)制度),即在形式上必須保證領導與下級關系正規(guī);二是非正式規(guī)則,即所謂的“哥們兒規(guī)則”,“圈子”內的成員多以這種規(guī)則調整彼此關系。
 
當企業(yè)制度與“哥們兒規(guī)則”同時發(fā)生作用,這將給企業(yè)帶來哪些結果?正在京參加2013年歐美同學會的王輝耀結合輝瑞制藥近10年來內部高層之間的權利斗爭展開分析。輝瑞的前CEO斯蒂爾自2001年隱退,但隱而不退,繼續(xù)培植自己的權力重心,使出各種伎倆推出“自己人”金德勒繼任,但當金德勒2006年當上CEO后,不僅遭遇了斯蒂爾戀戰(zhàn),公司內部也出現(xiàn)了分裂,很多人都想離開。律師出身的金德勒本來就沒有醫(yī)藥行業(yè)的經驗,但他用人重點偏離輝瑞老員工,而是喜歡找自己的人,人事部經理瑪麗在這個時候走進他的小圈子。
 
當然,瑪麗的興趣并不在本職工作上,而是想著怎樣討好金德勒。很快,她變成了金德勒的心腹、耳目,而金德勒也對她欣賞有加,特批瑪麗享有的很多特權。仗著金德勒的寵信,她在公司內飛揚跋扈,并在管理團隊中制造分裂。一個內部人士說,在輝瑞的管理團隊里有兩個派別,一派是金德勒和瑪麗,一派就是剩下的人。
 
輝瑞是一個以生產止疼片和治療疾病聞名的公司,而它的管理者卻把全部的時間用在策劃政治陰謀和爭奪權利上,在過去的10年,輝瑞的股價從49美元跌到17美元,在生產研發(fā)上也沒有重大突破,這個曾經的華爾街的寵兒現(xiàn)在簡直是一團糟。
 
“輝瑞的案例證明,‘圈子文化’對制度的侵蝕,首先發(fā)生在圈子之內。”王輝耀解釋,由于“哥們兒規(guī)則”的存在,這就要求圈子里的成員之間必須要講義氣,在圈子利益的牽引和鼓勵之下,圈子成員完全可以結成一個堅強的戰(zhàn)斗堡壘,如此一來,圈子內的認同就變成一種有效的力量,它足以對任何制度和企業(yè)目標實施對抗。
 
一劑良方
 
“圈子文化”與溝通效度基本上呈反向變動。
 
有人認為,杰克·韋爾奇最成功的地方,是他在GE公司建立起非正式溝通的企業(yè)文化。杰克·韋爾奇強調“只有順暢地溝通,企業(yè)才能不斷成功”。韋爾奇所倡導的“順暢地溝通”就是治療“圈子圈套”的良方。
 
“我們研究的GE公司,所有員工通過完善的溝通渠道,易于形成共同的價值體系。”劉巖分析,現(xiàn)實的案例中,許多企業(yè)出現(xiàn)派系之爭,很大程度上是流程出了問題。如果管理層之間在管理目標、管理風格、管理手段等方面差異太大,分歧就不可避免,要想使公司獲得可持續(xù)的健康發(fā)展,在人事管理的流程設計上,一要明確個人責任,二要暢通溝通渠道。這正如韋爾奇的希望:人們要勇于表達反對意見,呈現(xiàn)所有的事實面,并尊重不同的觀點。韋爾奇說:“這是我們化解矛盾成本最低、效果最佳的方法。”
 
陳功也認同這個觀點。他認為企業(yè)要有明確的權利責任劃分,尤其在副總裁之間,應以白紙黑字,明確各自的管理權限和職責,盡量減少交叉,并要加強考核和控制審計。而對副總以下的中高管群體,應以崗位輪換的制度設計,培養(yǎng)相互理解和合作精神。
 
有關輪崗制度,現(xiàn)在很多大型的企業(yè)如摩托羅拉公司就形成慣例。劉巖所在的公司,也規(guī)定了三年一輪崗,并且,每次的輪崗率必須超過70%以上,這樣既打破了部門橫向合作的隔閡和界限,還有利于大家換位思考,體會別人的難處,拆解因利益背后的小圈子。
 
當然,要管住小圈子,除了上述硬策略,還要有軟思維。 劉福垣等專家研究后指出,小圈子產生的根源就在于同質化,比如相似的經歷、學歷、年齡,相似的背景、價值觀,來自同一個地方等,是“圈子文化”存在和發(fā)展的基礎。這些使員工在壓力或者利益驅動下,能更快地取得一致,所以,保持員工多樣化、差異化,也是不容忽視的方法之一。
 
還有,當小圈子的利益取向與企業(yè)利益大體相同時,比如對于一個項目,企業(yè)最關心的是營利狀況,而小圈子成員可能更多的關注項目給個人帶來的收入和成就感。在這種情況下,企業(yè)管理者對圈子的管控,既是一種手段,也是一門藝術。


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譚小芳
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