一、采購專業(yè)課程相關(guān)內(nèi)容 1. 供應(yīng)商管理方面 - 天津采購部人員培訓(xùn)中,供應(yīng)商管理是重要內(nèi)容。這包括供應(yīng)商過程的管理,例如從供應(yīng)商的尋找、篩選到最終的合作關(guān)系確立等一系列流程。對供應(yīng)市場要進(jìn)行調(diào)研與分析,像了解市場上各類供應(yīng)商的分布、規(guī)模、供應(yīng)能力等情況。采購人員需要掌握供應(yīng)商考察與審核的方法,明確審核的標(biāo)準(zhǔn),如供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管控體系等。供應(yīng)商認(rèn)可環(huán)節(jié)也很關(guān)鍵,只有符合企業(yè)要求的供應(yīng)商才能被認(rèn)可。同時,合同與協(xié)議的簽訂是保障雙方權(quán)益的法律依據(jù),采購人員要清楚合同條款的擬定,包括價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。而且,供應(yīng)商績效考核與改進(jìn)也是不可或缺的,通過設(shè)定合理的績效指標(biāo),如交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量合格率等,對供應(yīng)商進(jìn)行定期考核,對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商要提出改進(jìn)措施或者考慮更換。 2. 原材料采購相關(guān) - 對于原材料的采購,培訓(xùn)應(yīng)涉及所需材料的市場與品牌知識。采購人員要知道不同品牌原材料的特點(diǎn)、質(zhì)量差異等。在市場信息方面,要學(xué)會如何收集、組織、分析市場信息,例如通過行業(yè)報告、網(wǎng)絡(luò)資源、行業(yè)展會等渠道收集信息,并進(jìn)行有效的分析,以便做出正確的采購決策。詢價與談判技巧也是培訓(xùn)的重點(diǎn),掌握如何向供應(yīng)商詢價,如何在談判中爭取有利的價格、交貨期和其他條款。供應(yīng)風(fēng)險分析同樣重要,要能夠識別原材料供應(yīng)過程中可能存在的風(fēng)險,如原材料價格波動風(fēng)險、供應(yīng)中斷風(fēng)險等,并制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。 3. 采購與環(huán)境相關(guān) - 在環(huán)保意識日益增強(qiáng)的今天,采購與環(huán)境的關(guān)系也應(yīng)納入培訓(xùn)內(nèi)容。采購人員需要了解環(huán)境管理體系,包括企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境管理要求以及相關(guān)的國際、國內(nèi)環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)環(huán)保法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)也必須掌握,如某些原材料的環(huán)保指標(biāo)要求等。同時,要明白環(huán)保管理體系與采購和供應(yīng)商的關(guān)系,例如在選擇供應(yīng)商時,要考慮其環(huán)保措施是否符合要求,在采購過程中如何確保所采購的產(chǎn)品符合環(huán)保法規(guī)等。
二、采購相關(guān)專業(yè)與個人素質(zhì)和技巧方面 1. 個人時間與效率管理 - 天津采購部人員要學(xué)會個人時間與效率管理。制定計(jì)劃是提高工作效率的基礎(chǔ),采購人員要根據(jù)采購任務(wù)的優(yōu)先級、交貨期等因素制定合理的工作計(jì)劃。設(shè)定目標(biāo)也是重要環(huán)節(jié),明確自己的工作目標(biāo),如降低采購成本的幅度、提高供應(yīng)商滿意度等。通過時間管理與控制達(dá)成目標(biāo),例如合理分配時間用于供應(yīng)商考察、合同談判等工作。同時,要學(xué)會如何處理中途打擾與意外情況,如突然接到供應(yīng)商的緊急電話或者遇到突發(fā)的供應(yīng)問題時,能夠迅速調(diào)整工作安排。在溝通方面,要不斷改善溝通技巧,無論是與內(nèi)部的需求部門還是外部的供應(yīng)商溝通,都要做到清晰、準(zhǔn)確、及時。 2. 個人領(lǐng)導(dǎo)學(xué) - 在個人領(lǐng)導(dǎo)學(xué)方面,時間管理同樣重要,合理安排自己的工作時間,同時也要學(xué)會對團(tuán)隊(duì)成員(如果有)的時間進(jìn)行有效管理。目標(biāo)的設(shè)立與領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,采購人員要能夠根據(jù)部門或企業(yè)的整體戰(zhàn)略,設(shè)立合理的采購目標(biāo),并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)朝著目標(biāo)努力。溝通改進(jìn)也是個人領(lǐng)導(dǎo)學(xué)的一部分,與團(tuán)隊(duì)成員、上級領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)商等建立良好的溝通渠道,及時反饋信息、解決問題。在決策方面,要能夠在復(fù)雜的采購情境下做出明智的決策,例如在選擇供應(yīng)商、確定采購價格等時候。對于組織的領(lǐng)導(dǎo),要理解自己在企業(yè)組織中的角色,積極參與企業(yè)的采購管理工作,推動采購部門與其他部門的協(xié)作。 3. 企劃管理 - 企劃管理內(nèi)容對采購人員也有重要意義。在生產(chǎn)活動控制與采購計(jì)劃控制方面,采購人員要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定相應(yīng)的采購計(jì)劃,確保原材料的供應(yīng)與生產(chǎn)需求相匹配。物流管理知識有助于采購人員安排物資的運(yùn)輸、配送等環(huán)節(jié),提高物流效率,降低物流成本。倉儲管理也是不容忽視的,了解倉庫的布局、庫存管理方法等,合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。
三、其他通用內(nèi)容 1. 基礎(chǔ)知識方面 - 采購基礎(chǔ)知識是采購人員必須掌握的,包括采購流程、采購職能等內(nèi)容。商品學(xué)基礎(chǔ)知識能幫助采購人員更好地了解所采購的商品,如商品的分類、質(zhì)量特性等。物流基礎(chǔ)知識對于采購人員安排物資運(yùn)輸、倉儲等環(huán)節(jié)非常有用,如不同運(yùn)輸方式的特點(diǎn)、物流成本的構(gòu)成等。商務(wù)談判基礎(chǔ)知識是在與供應(yīng)商談判時的有力武器,包括談判策略、談判技巧等。此外,相關(guān)法律、法規(guī)知識也不可缺少,如合同法、招投標(biāo)法等,確保采購活動在法律框架內(nèi)進(jìn)行。 2. 需求分析相關(guān) - 市場調(diào)查是需求分析的重要手段,采購人員要通過市場調(diào)查了解市場上的需求情況、供應(yīng)情況等。準(zhǔn)確確定需求也是關(guān)鍵,要與企業(yè)內(nèi)部的需求部門(如生產(chǎn)部門、銷售部門等)進(jìn)行有效的溝通,明確所需采購的物資數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等要求,從而制定合理的采購計(jì)劃。 3. 采購計(jì)劃制定相關(guān) - 采購計(jì)劃編制要綜合考慮多種因素,如需求分析的結(jié)果、市場供應(yīng)情況、企業(yè)的預(yù)算等。采購計(jì)劃分解則是將整體的采購計(jì)劃細(xì)化到具體的采購任務(wù),明確每個任務(wù)的責(zé)任人、時間節(jié)點(diǎn)等,以便于執(zhí)行和監(jiān)控。 4. 采購洽商相關(guān) - 在供應(yīng)商選擇方面,要遵循一定的原則和方法,如多渠道尋找供應(yīng)商、通過評估指標(biāo)篩選供應(yīng)商等。商務(wù)洽談是采購過程中的重要環(huán)節(jié),采購人員要掌握洽談技巧,如如何開場、如何提出要求、如何應(yīng)對供應(yīng)商的異議等。采購合同簽訂是洽商的最終結(jié)果,要確保合同條款準(zhǔn)確、完整,保障企業(yè)的權(quán)益。 5. 采購合同履行相關(guān) - 訂單管理是采購合同履行的一部分,包括訂單的下達(dá)、跟蹤等環(huán)節(jié),確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。貨款支付要按照合同約定進(jìn)行,同時要注意資金的安全和支付流程的合規(guī)性。進(jìn)貨與驗(yàn)收環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān),檢查所采購物資的數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。商品質(zhì)量管理要貫穿整個采購過程,從供應(yīng)商的選擇到貨物的驗(yàn)收都要關(guān)注質(zhì)量問題。退貨換貨情況也要妥善處理,明確雙方的責(zé)任和處理流程。 6. 供應(yīng)商管理相關(guān) - 供應(yīng)商關(guān)系管理不僅僅是簡單的合作關(guān)系,還包括建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,與供應(yīng)商保持良好的溝通和互動。供應(yīng)商績效評估要定期進(jìn)行,通過評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,對于優(yōu)秀的供應(yīng)商給予更多的合作機(jī)會,對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商要提出改進(jìn)要求或者考慮終止合作。 7. 采購信息管理相關(guān) - 采購信息處理是指對采購過程中的各種信息,如市場信息、供應(yīng)商信息、合同信息等進(jìn)行收集、整理、分析和存儲。采購管理信息系統(tǒng)應(yīng)用則是利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高采購管理的效率和準(zhǔn)確性,如通過信息系統(tǒng)進(jìn)行供應(yīng)商管理、采購流程監(jiān)控等。
- 職業(yè)道德與工作規(guī)范方面
- 采購人員在與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)部門溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。在接待供貨商時說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時頭腦要靈活,不知道的盡量告訴對方等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間。采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品,如有都交給上級做處理,這樣對自己對公司都好,到時會害了自己。同供貨商相處要平等對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的。采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料或幫其它人。
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