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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

財(cái)務(wù)預(yù)算管理

 
講師:張峰 瀏覽次數(shù):2303
 一、固定預(yù)算與彈性預(yù)算 固定預(yù)算又稱(chēng)靜態(tài)預(yù)算,是把企業(yè)預(yù)算期的業(yè)務(wù)量固定在某一預(yù)計(jì)水平上,以此為基礎(chǔ)來(lái)確定其他項(xiàng)目預(yù)計(jì)數(shù)的預(yù)算方法。 彈性預(yù)算是固定預(yù)算的對(duì)稱(chēng),它關(guān)鍵在于把所有的成本按其性態(tài)分為變動(dòng)成本與固定成本兩大部分。 固定預(yù)算與彈性預(yù)算的主要區(qū)別:固定預(yù)算是針對(duì)某一特定業(yè)務(wù)量編制的,彈性

一、固定預(yù)算與彈性預(yù)算

固定預(yù)算又稱(chēng)靜態(tài)預(yù)算,是把企業(yè)預(yù)算期的業(yè)務(wù)量固定在某一預(yù)計(jì)水平上,以此為基礎(chǔ)來(lái)確定其他項(xiàng)目預(yù)計(jì)數(shù)的預(yù)算方法。

彈性預(yù)算是固定預(yù)算的對(duì)稱(chēng),它關(guān)鍵在于把所有的成本按其性態(tài)分為變動(dòng)成本與固定成本兩大部分。

固定預(yù)算與彈性預(yù)算的主要區(qū)別:固定預(yù)算是針對(duì)某一特定業(yè)務(wù)量編制的,彈性預(yù)算是針對(duì)一系列可能達(dá)到的預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量水平編制的。

二、增量預(yù)算和零基預(yù)算

增量預(yù)算是指在基期成本費(fèi)用水平的基礎(chǔ)上,結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,通過(guò)調(diào)整原有關(guān)成本費(fèi)用項(xiàng)目而編制預(yù)算的方法。

零基預(yù)算,或稱(chēng)零底預(yù)算,是指在編制預(yù)算時(shí),對(duì)于所有的預(yù)算支出以零為基礎(chǔ),不考慮其以往情況如何,從實(shí)際需要與可能出發(fā),研究分析各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用開(kāi)支是否必要合理,進(jìn)行綜合平衡,從而確定預(yù)算費(fèi)用。

增量預(yù)算與零基預(yù)算的區(qū)別:增量預(yù)算是以基期成本費(fèi)用水平為基礎(chǔ),零基預(yù)算是一切從零開(kāi)始。相比之下,增量預(yù)算較易編制,但容易造成預(yù)算冗余,從而不能很好地控制一些不必要發(fā)生的費(fèi)用。零基預(yù)算能對(duì)環(huán)境變化做出較快反應(yīng),能夠緊密地復(fù)核成本狀況,但耗時(shí)巨大,參加預(yù)算工作的人員先要進(jìn)行培訓(xùn),并且需要全員參與。

三、定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算

定期預(yù)算就是以會(huì)計(jì)年度為單位編制的各類(lèi)預(yù)算。

滾動(dòng)預(yù)算又稱(chēng)永續(xù)預(yù)算,其主要特點(diǎn)在于:不將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度掛鉤,而是始終保持十二個(gè)月,每過(guò)去一個(gè)月,就根據(jù)新的情況進(jìn)行調(diào)整和修訂后幾個(gè)月的預(yù)算,并在原預(yù)算基礎(chǔ)上增補(bǔ)下一個(gè)月預(yù)算,從而逐期向后滾動(dòng),連續(xù)不斷地以預(yù)算形式規(guī)劃未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

定期預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算的區(qū)別:定期預(yù)算一般以會(huì)計(jì)年度為單位定期編制,滾動(dòng)預(yù)算不將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度掛鉤,而是連續(xù)不斷向后滾動(dòng),始終保持十二個(gè)月。

財(cái)務(wù)預(yù)算的日常管理

因?yàn)樗钦麄€(gè)預(yù)算制度成功的關(guān)鍵。

3.日常管理表還應(yīng)該有相對(duì)應(yīng)的預(yù)算字段,這個(gè)字段的金額應(yīng)該與該報(bào)表的期間累計(jì)相一致,以方便比較。

4.日常管理表另需設(shè)計(jì)異常說(shuō)明字段,并規(guī)定在何種差異的情形下,必須作異常說(shuō)明,例如規(guī)定差異率在10%以上及差異金額在5000元以上必須說(shuō)明異常原因及具體對(duì)策

5.日常管理報(bào)表應(yīng)有合理的審核流程,以確保各部門(mén)在遇到困難時(shí)能夠被發(fā)覺(jué)并給予協(xié)助,故日常管理表不宜從責(zé)任部門(mén)直接送給督導(dǎo)階層,最好先送交預(yù)算管理部門(mén)審查,在簽署意見(jiàn)后,呈送督導(dǎo)階層作必要的處理。

6.重要的日常管理報(bào)表可作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)會(huì)議的討論事項(xiàng),由責(zé)任主管提出報(bào)告再由相關(guān)人員提出意見(jiàn)。

總之,日常管理表是預(yù)算制度中的控制機(jī)制,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行時(shí)的問(wèn)題并及時(shí)提供協(xié)助,以提高預(yù)算達(dá)成的可能性。

編輯本段日常管理

預(yù)算制度包含有預(yù)算政策的訂定、預(yù)算編制、日常管理及檢討改進(jìn)四個(gè)部分,而其中又以日常管理最為重要,因

財(cái)務(wù)預(yù)算為它是整個(gè)預(yù)算制度成功的關(guān)鍵。預(yù)算的日常管理,通常是指日常管理報(bào)表的設(shè)計(jì)及應(yīng)用,它的基本觀念如下:

1.日常管理報(bào)表應(yīng)配合預(yù)算項(xiàng)目而設(shè)計(jì)。一張日常管理報(bào)表可能包含多個(gè)相關(guān)預(yù)算項(xiàng)目,但每一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目應(yīng)有獨(dú)立的字段,并有小計(jì)與月累計(jì),以方便和預(yù)算比較。例如銷(xiāo)貨收入與銷(xiāo)貨成本應(yīng)設(shè)計(jì)在一張表上,但兩者都應(yīng)有獨(dú)立字段,并有小計(jì)與月累計(jì)。

2.日常管理報(bào)表通常應(yīng)時(shí)序按憑證逐筆填寫(xiě),資料量太大時(shí)可按日統(tǒng)計(jì)后填入,但應(yīng)與明細(xì)資料相配合以方便查詢(xún)。

編輯本段作用

財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算體系中的組成部分,它在全面預(yù)算體系中有以下重要作用:

1.財(cái)務(wù)預(yù)算使決策目標(biāo)具體化、系統(tǒng)化和定量化

在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)預(yù)算到全面、綜合地協(xié)調(diào)、規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各層次的經(jīng)濟(jì)關(guān)系與職能,使之統(tǒng)一服從于未來(lái)經(jīng)營(yíng)總體目標(biāo)的要求;同時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算又能使決策目標(biāo)具體化。系統(tǒng)化和定量化,能夠明確規(guī)定企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員各自職責(zé)及相應(yīng)的奮斗目標(biāo),做到人人事先心中有數(shù)。

財(cái)務(wù)預(yù)算作為全面預(yù)算體系中的最后環(huán)節(jié),可以從價(jià)值方面總括地反映經(jīng)營(yíng)期特種決策預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的結(jié)果,使預(yù)算執(zhí)行情況一目了然。

2 .財(cái)務(wù)預(yù)算有助于財(cái)務(wù)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)

通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算,可以建立評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的標(biāo)準(zhǔn)。將實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)對(duì)比,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和調(diào)整偏差,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。[1]

3.財(cái)務(wù)預(yù)算是總預(yù)算

財(cái)務(wù)預(yù)算是總預(yù)算,又是作為全面預(yù)算體系中的最后環(huán)節(jié)的預(yù)算,它可以從價(jià)值方面總括地反應(yīng)經(jīng)營(yíng)期特種決策預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的結(jié)果,使預(yù)算執(zhí)行一目了然。其余預(yù)算均是賬務(wù)預(yù)算的輔助預(yù)算。

編輯本段地位

全面預(yù)算是根據(jù)企業(yè)目標(biāo)所編制的經(jīng)營(yíng)、資本、財(cái)務(wù)等年度收支總體計(jì)劃,包括銷(xiāo)售預(yù)算、資本支出預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算三大類(lèi)內(nèi)容。銷(xiāo)售預(yù)算是整個(gè)預(yù)算管理體系的前提,財(cái)務(wù)預(yù)算的綜合性最強(qiáng),是預(yù)算的核性?xún)?nèi)容。

財(cái)務(wù)預(yù)算是一系列專(zhuān)門(mén)反映企業(yè)未來(lái)一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱(chēng),具體包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表等內(nèi)容。

編輯本段問(wèn)題

1.1 預(yù)算人員認(rèn)識(shí)不足

很多企業(yè)的主管部門(mén)對(duì)企業(yè)的預(yù)算如何去運(yùn)作存在很多模糊的認(rèn)識(shí),很多企業(yè)僅僅是為了自己的企業(yè)能得到其他單位的認(rèn)可,才制定了一系列看似嚴(yán)格的本企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算制度性文件,然而企業(yè)不應(yīng)該把財(cái)務(wù)預(yù)算作為自身的管理制度去補(bǔ)充企業(yè)管理制度上的空白,而是應(yīng)該把企業(yè)的預(yù)算管理作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的助推手段,我們 不僅要關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算制度,還應(yīng)該關(guān)注財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)中實(shí)施和落實(shí)情況。

1.2 建立企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系

在實(shí)行企 業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理中,很多企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的企業(yè)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),大部分都由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)兼管,也有的由計(jì)劃部門(mén)來(lái)管理,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理沒(méi)有組織部門(mén)保障, 在日常的工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)沖突和矛盾,企業(yè)中沒(méi)有協(xié)調(diào)的委員會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào)。其次,企業(yè)中沒(méi)有相對(duì)完整的財(cái)務(wù)預(yù)算制度也是當(dāng)今企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,這就使很多 企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)十分簡(jiǎn)單,使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作有名無(wú)實(shí),企業(yè)預(yù)算人員也沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)范可以遵循,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的有效開(kāi)展,失去了應(yīng)有的作用。

1.3 對(duì)預(yù)算的實(shí)際效應(yīng)缺乏足夠的認(rèn)識(shí)

在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的企業(yè)中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略管理的關(guān)系處理的不好,造成了企業(yè)只注重計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制的作用,而沒(méi)有重視財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)實(shí)際管理中作用的發(fā)揮。

1.4 企業(yè)認(rèn)識(shí)上片面

很多企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算是純粹的財(cái)務(wù)行為,應(yīng)該由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)全面負(fù)責(zé)管理和控制,而隨著現(xiàn)代企 業(yè)意識(shí)的加強(qiáng),企業(yè)預(yù)算已經(jīng)形成業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等綜合性的預(yù)算體系,財(cái)務(wù)部門(mén)僅僅作為預(yù)算中的一個(gè)體系,為各部門(mén)提供預(yù)算編制的原則和方 法,對(duì)各種預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)全面的管理行為,應(yīng)該由企業(yè)高層管理人員進(jìn)行組織和指揮,由業(yè)務(wù)、投資、籌資、管理等各 部門(mén)協(xié)調(diào)完成,所以我們不能將財(cái)務(wù)預(yù)算看成是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立完成的任務(wù)。



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