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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

管理變引導(dǎo) 績(jī)效更有效

 
講師:安新強(qiáng) 瀏覽次數(shù):2263
 人力資源在績(jī)效管理的過(guò)程中,是服務(wù)者的角色,將管理變成引導(dǎo)?;蛘呤菂f(xié)助業(yè)務(wù)部門做好文案、做好數(shù)據(jù)整理、預(yù)算計(jì)算等工作。實(shí)際的績(jī)效管理過(guò)程中,錯(cuò)誤地將人力資源變成咨詢顧問(wèn)的角色,只負(fù)責(zé)提供績(jī)效管理工具,對(duì)開(kāi)些關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)設(shè)定,也不太準(zhǔn)確,只是硬性地執(zhí)行。這種績(jī)效管理沒(méi)有效果。另外績(jī)效管理中還有一個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效面談,績(jī)效管理中出現(xiàn)的問(wèn)題要用面談來(lái)解決,所以要讓管理者擔(dān)當(dāng)教練的角色,將績(jī)效管理的成功應(yīng)用到員工的選拔,建立體系上,更高效地實(shí)行績(jī)效管理。

績(jī)效管理始終是令HR們頭疼的問(wèn)題,不做似乎顯得不專業(yè),做又似乎是在找業(yè)務(wù)部門的麻煩;做的過(guò)程中如果不堅(jiān)持,似乎總是在走形式,結(jié)果變得不了了之。其實(shí)HR做好績(jī)效管理并不難,但要做好三個(gè)階段:第一階段為績(jī)效考核,即將績(jī)效指標(biāo)確定以后,主要是管理者打分,人力資源兌現(xiàn)績(jī)效;第二階段為績(jī)效管理,即明確了管理過(guò)程中的目標(biāo),通過(guò)溝通確定獎(jiǎng)懲,但缺乏戰(zhàn)略指向及引導(dǎo)性;第三階段即為績(jī)效引導(dǎo),即在績(jī)效管理的過(guò)程中,增加了戰(zhàn)略導(dǎo)向及教練輔導(dǎo)的職能。前兩個(gè)階段多數(shù)HR都能做到,關(guān)鍵是第三個(gè)階段目前還不為重視。

        績(jī)效引導(dǎo),顧名思義,在績(jī)效管理的過(guò)程中,管人理事不是重點(diǎn),重點(diǎn)在于引領(lǐng)教導(dǎo),即人力資源通過(guò)一些管理手段,讓員工本人認(rèn)知崗位的重要性以及個(gè)人存在的價(jià)值、本人優(yōu)缺點(diǎn),以幫助員工提升。第二階段與第三階段的差異點(diǎn),詳見(jiàn)下圖:

“僅關(guān)注結(jié)果”到“更關(guān)注過(guò)程”

        第二階段的績(jī)效管理,更強(qiáng)調(diào)做事的結(jié)果,即績(jī)效達(dá)成的結(jié)果,也就是從平衡計(jì)分卡的角度來(lái)講,更關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo),而忽略了過(guò)程性的指標(biāo),殊不知結(jié)果性指標(biāo)是不可管理的,當(dāng)結(jié)果形成時(shí),已成為它山之石不可攻。而過(guò)程性指標(biāo)可以管理,如員工發(fā)展、公司的流程與創(chuàng)新、客戶的忠誠(chéng)度等,這些指標(biāo)可以干預(yù),可以管理,可以測(cè)量,它們直接影響到結(jié)果性的指標(biāo)。

舉個(gè)例子,一般的企業(yè)在考核高管時(shí),更多的采用年度考核的方式,這本無(wú)可厚非,但是如果沒(méi)有月度的計(jì)劃管理,沒(méi)有清晰的目標(biāo)分解,則年終的目標(biāo)達(dá)成也可能是一團(tuán)亂麻。而如果目標(biāo)清晰,方法得當(dāng)?shù)脑?,關(guān)注過(guò)程的監(jiān)控與管理,則結(jié)果的達(dá)成也將是水到渠成。

這也就是為什么很多企業(yè)對(duì)于員工的管理采用周計(jì)劃的管理模式,甚至為日計(jì)劃,其過(guò)程是既對(duì)員工督促,又不斷修正員工行為的過(guò)程,易于讓員工達(dá)成目標(biāo),產(chǎn)生成就感,也有利于員工的保留。

“僅關(guān)注崗位目標(biāo)”到“更關(guān)注公司戰(zhàn)略”

  過(guò)往在企業(yè)管理的過(guò)程中,往往企業(yè)的戰(zhàn)略不夠清晰,或者說(shuō)全面性的戰(zhàn)略不清晰,而更多的是理清了企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo),即與經(jīng)營(yíng)掛鉤的銷售額、利潤(rùn)、費(fèi)用等指標(biāo)。這樣做就忽略了員工發(fā)展、創(chuàng)新流程、客戶等軟性指標(biāo)。鑒于此,似乎營(yíng)銷部門的指標(biāo)設(shè)置更加簡(jiǎn)單且與公司的財(cái)務(wù)指標(biāo)相一致,而非營(yíng)銷部門在設(shè)定指標(biāo)的時(shí)候則非常困難。這是為什么呢,其源頭還是因?yàn)楣镜膽?zhàn)略目標(biāo)中沒(méi)有非營(yíng)銷部門的指標(biāo)項(xiàng)。那么如何通過(guò)企業(yè)僅有的營(yíng)銷指標(biāo)戰(zhàn)略,找出各部門的指標(biāo),以真正達(dá)成企業(yè)運(yùn)營(yíng)的需求呢?

  其實(shí)并不難,人力資源從業(yè)者的一個(gè)超級(jí)法寶即為“問(wèn)”,只要學(xué)會(huì)提問(wèn),沒(méi)有什么了解不到或者做不到的事。舉個(gè)例子,某公司2012年的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)是從2011年的10億元成長(zhǎng)為12億元。如何從這個(gè)看似簡(jiǎn)單的數(shù)字中找出全方位的戰(zhàn)略目標(biāo)及績(jī)效指標(biāo)呢?作為人力資源成員,你就要問(wèn),公司通過(guò)何種方式提升2億元的銷售額?是客戶的拓展還是經(jīng)銷商的增加,還是業(yè)務(wù)人員本身能力的提升或者新產(chǎn)品的上市?通過(guò)不斷地問(wèn),使得公司的戰(zhàn)略更清晰全面,指標(biāo)更具有戰(zhàn)略指向性。

主管領(lǐng)導(dǎo)從“打分者”到“教練”

  教練與一般管理者是有著本質(zhì)區(qū)別的,教練要能夠自省自身行為,并且勇于承認(rèn)自己的錯(cuò)誤及不足;教練要以身作責(zé),時(shí)時(shí)刻刻為員工的行為做榜樣;教練要舍得傳授,將自己的所學(xué)、所知、所得無(wú)條件地傳授給學(xué)員;教練要勇于將優(yōu)秀的下屬推出,在更高管理者面前展示,而不是壓制下屬。

  因此,當(dāng)前的績(jī)效管理過(guò)程,也是管理者自身修煉的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中管理者與員工一起成長(zhǎng)。而人力資源要擅于幫助管理者成為教練,從而更貼近人力資源的戰(zhàn)略角色轉(zhuǎn)換,以及成為業(yè)務(wù)伙伴。據(jù)北京某調(diào)查機(jī)構(gòu)的調(diào)查顯示,員工離職的原因30%是因?yàn)橹鞴茴I(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題,而主管領(lǐng)導(dǎo)最大的問(wèn)題就是缺乏和員工的溝通以及對(duì)員工的指導(dǎo),而教練正是解決此類問(wèn)題的一劑良藥,何樂(lè)而不為。

面談從“評(píng)價(jià)式”到“引導(dǎo)式”

  第二階段的績(jī)效管理,更強(qiáng)調(diào)在評(píng)價(jià)的過(guò)程中,主管領(lǐng)導(dǎo)是打分者。即使加入了績(jī)效面談的過(guò)程,但面談更傾向于主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于員工的評(píng)價(jià)的陳述,而忽略了績(jī)效管理的核心目的以及成年人的思維習(xí)慣???jī)效管理的根本目的是為了明確績(jī)效目標(biāo),修正員工行為,促進(jìn)績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成。而成年人的思維習(xí)慣是不愿意聽(tīng)別人的講述及大道理,而強(qiáng)調(diào)自醒與“悟”。

  因此,在績(jī)效面談的過(guò)程中,無(wú)論是管理者還是HR,都不要過(guò)多地進(jìn)行評(píng)述,而應(yīng)以提問(wèn)的方式引導(dǎo)員工主動(dòng)思考,以事實(shí)為依據(jù),讓員工自我認(rèn)知到自己的優(yōu)劣勢(shì)以及待改進(jìn)方面,激起員工主動(dòng)改善的意愿。

HR從“服務(wù)者”到“咨詢師”

  過(guò)去,在做績(jī)效管理的過(guò)程中,人力資源更多的是服務(wù)者的角色,甚至于幫助業(yè)務(wù)部門做很多文案、數(shù)據(jù)整理、計(jì)算的工作。而現(xiàn)在的績(jī)效管理過(guò)程中,人力資源更多的是咨詢顧問(wèn)的角色,即,首先:幫助大家認(rèn)清績(jī)效管理的有效性,以及對(duì)于企業(yè)、管理者、員工三者的價(jià)值;其次:提供有效的績(jī)效管理工具,無(wú)論是關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)如何設(shè)定,還是績(jī)效面談如何實(shí)施,以及如何讓管理者轉(zhuǎn)換為教練等等。同時(shí)如何將績(jī)效管理的結(jié)果應(yīng)用于核心員工的選拔,培訓(xùn)體系的建設(shè),薪酬體系調(diào)整等各個(gè)方面。

  不僅如此,在績(jī)效管理整個(gè)過(guò)程完成之后,人力資源部應(yīng)該為每個(gè)員工做一份評(píng)估報(bào)告,里面應(yīng)涵蓋員工的績(jī)效與同級(jí)別人員、與部門其他人員、與自己上一年度相比的結(jié)果,比如在哪些方面有了進(jìn)步,哪些方面有了退步,并明確其優(yōu)劣勢(shì);同時(shí)為員工設(shè)定輔導(dǎo)員,并讓員工做行動(dòng)計(jì)劃,旨在從點(diǎn)滴中進(jìn)步,以達(dá)到真正幫助員工成長(zhǎng)的目的。

  績(jī)效管理做好并不難,但只有將人力資源的步伐與企業(yè)發(fā)展的步伐相一致,才能真正為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù),人力資源管理者的戰(zhàn)略伙伴的定位,才不會(huì)成為虛談。



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安新強(qiáng)
[僅限會(huì)員]

預(yù)約1小時(shí)微咨詢式培訓(xùn)