會(huì)議流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)

一、課程介紹
課程基于企業(yè)團(tuán)隊(duì)組織部門中如何提升會(huì)議效能的前提下，破解參與度會(huì)議的特點(diǎn)，發(fā)掘會(huì)議交流的流程；運(yùn)用聚焦式會(huì)話法和團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法2個(gè)溝通技術(shù)，在會(huì)議召開背景和主題下，借助結(jié)構(gòu)化對(duì)話和溝通在框架流程內(nèi)，使會(huì)議發(fā)起人和與會(huì)者在深挖原因歸納解決形成決議層面獲得雙贏。

二、課程收益
正確認(rèn)知高效會(huì)議的重要價(jià)值；
正確認(rèn)知溝通技術(shù)對(duì)會(huì)議影響；
體驗(yàn)聚焦式會(huì)話和團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法；
應(yīng)用溝通技術(shù)設(shè)計(jì)好會(huì)議流程；

三、課程特色
課堂講授、示范演示、結(jié)構(gòu)化研討、小組討論、互助教學(xué)、小組練習(xí)、工作坊畫布

四、實(shí)施準(zhǔn)備
*人數(shù)：24人（4組）—36人（6組）
會(huì)場(chǎng)選擇：桌椅可自由擺放、會(huì)場(chǎng)中間無承重柱阻擋、至少2面墻壁可以張貼海報(bào)；
桌椅擺放：兩張桌拼成島型，中間不留空隙，椅子圍在島四周成圈
硬件設(shè)置：大白板1塊（板擦1個(gè)/黑藍(lán)白板筆各1支）、調(diào)音臺(tái)、音響、麥克風(fēng)、投影儀、幕布
師資團(tuán)隊(duì)：助教1名
學(xué)習(xí)用具：學(xué)員手冊(cè)每人1本、簽字筆每人1支、1開海報(bào)紙每組2張；便利貼每組2本、長(zhǎng)細(xì)桿繪畫彩筆12色每組1桶、美紋紙全場(chǎng)2卷；茶歇豐儉自定；

五、課程提綱
1、盤點(diǎn)企業(yè)組織中高效會(huì)議重要特征
1）會(huì)議組織5W2H法則執(zhí)行到位；
2）賦予參會(huì)者在會(huì)議流程中表現(xiàn)；
3）會(huì)議發(fā)起過程結(jié)果形成閉環(huán)鏈；
2、參會(huì)者深度匯談技術(shù)之促動(dòng)體驗(yàn)
1）三張圖揭示參會(huì)者心智模式轉(zhuǎn)換過程；
a.人類自然思考心理流；b.心智模式轉(zhuǎn)換圖；c.行動(dòng)改善五階段圖；
2）拆解聚焦式會(huì)話四個(gè)層面問題設(shè)計(jì)
3)結(jié)構(gòu)化會(huì)議中聚焦式會(huì)話框架應(yīng)用
a.情境描述；b.理性目地撰寫；c.感性目的撰寫；
3、基于策略方案共識(shí)團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)實(shí)踐
1)團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法簡(jiǎn)快五步驟；
2）團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐
a.聚焦主題（接續(xù)聚焦式會(huì)話決定層面提問改造成關(guān)鍵問題，完成會(huì)議框架）
b.頭腦風(fēng)暴（借助聚焦式會(huì)話提問拓寬加深對(duì)問題的分析從而貢獻(xiàn)更多想法）
c．分類排列（梳理并按照約定俗成和直覺進(jìn)行排列組合提問挖掘想法價(jià)值）
d.提取中心詞（集中貢獻(xiàn)出高概括性中心詞統(tǒng)領(lǐng)每一個(gè)群組的意義）
e.圖示化賦予意義（按輕重緩急優(yōu)先排序原則基于主題進(jìn)行邏輯架構(gòu)）
4、小組學(xué)習(xí)成果當(dāng)場(chǎng)匯報(bào)
1）基于小組成員在個(gè)人在行動(dòng)或策略中分工進(jìn)行匯報(bào)
2）小組整體匯報(bào)陸續(xù)行動(dòng)安排步驟節(jié)奏等；

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