《辦公室6S現(xiàn)場管理》
講師：范斌 瀏覽次數(shù)：66
課程描述INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數(shù)：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
辦公室現(xiàn)場管理培訓
【課程背景】
現(xiàn)場管理之痛：
公司章制度流程等落不到地；
基層管理人員能力不足，執(zhí)行力差；
辦公現(xiàn)場頭緒多，梳理不清；
管理系統(tǒng)不完善不健全，依賴于熟練的管理人才，對人才能力要求高；
忙于趕路，沒有人抬頭望路的管理現(xiàn)狀，問題反復發(fā)生得不到解決；
工作以被動的救火式管理為主，欠缺主動管理的行為和意識；
欠缺科學的先進的生產(chǎn)管理理念和管理工具的加持和武裝
本次課程，范老師將多年運營管理咨詢，幫助眾多客戶成功優(yōu)化和提升現(xiàn)場管理水平，用深入淺出的方法，沉浸式的方式交給學員，使學員能夠?qū)W之能用，用之有效，助力企業(yè)突破辦公室工作梳理不清的窘境，實現(xiàn)辦公環(huán)境清新整潔，辦公效率大幅提升的目的。
【課程收益】
對現(xiàn)有辦公環(huán)境和管理體系進行全面的分析和診斷，明確現(xiàn)場改善要點；
掌握辦公室工作6S管理科學的方法與實際應用；
課程現(xiàn)場制定6S行動改善計劃，課后跟蹤行動落實，追蹤學習成果；
課程兩大目標：
1、熟悉辦公室6S管理的內(nèi)容；
2、通過6S改善，創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，提升辦公效率。
【課程對象】
公司、企業(yè)各級經(jīng)理，主管以及公共辦公環(huán)境的現(xiàn)場負責人等。
【課程大綱】
一、現(xiàn)場管理的基礎--精益思想
1、精益思想概述
2、八大浪費的識別
3、工作的價值確認
二、現(xiàn)場管理的五大要素
1、人（現(xiàn)場辦公人員和管理人員）
2、機（辦公設備、工具、文具）
3、料（文件、材料、紀要、檔案）
4、法（操作流程、規(guī)章制度）
5、環(huán)（工作環(huán)境影響）
三、6S管理
6S管理-整理：
定義：將工作場所的物品區(qū)分為有必要與沒有必要的，除了有必要的留下來以外，其它的都清除或放置在其它地方。
目的：騰出空間、防止誤用。
1、通道暢通、整潔?！ ?/div>
2、工作場所的設備、物料堆放整齊，不放置不必要的東西。
3、辦公桌上、抽屜內(nèi)辦公物品歸類放置整齊。
4、料架的物品擺放整齊。
6S管理-整頓：
定義：把留下來的物品定點定位放置，并放置整齊，必要時加以標識。它是提高效率的基礎。
目的：工作場所一目了然；消除找尋物品的時間；整整齊齊的工作環(huán)境。
1、辦公設備定期保養(yǎng)并做記錄，擺放整齊，處于很好的狀態(tài)?！ ?/div>
2、文具、工具定位放置，定期檢查?！ ?/div>
3、文件檔案定位擺放，有統(tǒng)一標識，一目了然。
4、公共用品明確定位，標識明確，取用方便。
5、各辦公區(qū)域有6S責任區(qū)及責任人。
6S管理-清掃：
定義：將辦公場所及工作用的設備（辦公桌、設備、文案等清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗。
目的：保持良好工作情緒；穩(wěn)定品質(zhì)。
1、保持通道干凈、辦公場所東西存放整齊，地面無任何雜物
2、辦公桌、工作臺面以及四周環(huán)境整潔。
3、窗、墻壁、天花板干凈整潔。
4、文具、電腦、機臺隨時清理。
6S管理-清潔：
定義：維持上面3S的成果。
目的：監(jiān)督。
1、通道作業(yè)臺劃分清楚，通道順暢?！ ?/div>
2、每天上、下班前5分鐘做“6S”工作?！ ?/div>
3、對不符合的情況及時糾正。
4、保持整理、整頓、清掃成果并改進。
6S管理-素養(yǎng)：
定義：每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則做事；培養(yǎng)主動積極的精神。
目的：培養(yǎng)好習慣，遵守規(guī)則的員工；營造良好的團隊精神。
1、員工標識、工作儀表。
2、穿工作服（有統(tǒng)一著裝的要求下）且清潔得體，儀容整齊大方。
3、員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方。
4、員工工作精神飽滿。
5、員工有團隊精神，互幫互助，積極參加“6S”活動，時間觀念強。
6S管理-安全
1、人身安全（消防、逃生、急救等）?！ ?/div>
2、材料安全（文件、檔案、會議紀要等保密工作）?！ ?/div>
轉(zhuǎn)載：http://mp3-to-ringtone.com/gkk_detail/311957.html
3、設備安全（電腦、傳真、復印機、文件銷毀等的用電安全；實用安全）。
4、信息安全（保密條例、辦公系統(tǒng)等）
5、消防安全（辦公室、廳、走廊、電/樓梯的滅火器、消防栓檢查和維護；消防演習）
四、現(xiàn)場管理的持續(xù)改進
1、提高人員素質(zhì)
培訓、考核、激勵
2、設備現(xiàn)場維護管理（固定資產(chǎn)登記）
設備點檢、維護規(guī)則
3、材料現(xiàn)場管理（文件、檔案規(guī)章制度完善）
保障辦公材料、資料符合辦公要求
4、規(guī)章、制度的現(xiàn)場管控
合理性和可執(zhí)行性
辦公室現(xiàn)場管理培訓
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