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中國企業(yè)培訓講師
精準高效——結(jié)構性思維與工作匯報
發(fā)布時間:2025-03-06 10:26:23
 
講師:占力沖 瀏覽次數(shù):42

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 一線員工

培訓講師:占力沖    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

思維工作匯報培訓

課程背景:
工作匯報、述職答辯、講解方案……,這么重要的場合,說了半天也不知道想說什么,既沒有重點、也沒有亮點,既說不清楚,也講不精彩!如何避開思路混亂的坑,利用結(jié)構性的思維構建邏輯清晰的表達結(jié)構?如何快速組織語言,讓表達/演講做到既言簡意賅,又精彩非常?相較于其他表達課程,本課程專注解決以下問題:
「情景1」撰寫報告或書面總結(jié)時,沒有思路,只能東拼西湊?
「情景2」做了幾十頁PPT匯報,觀眾卻云里霧里,不知所云?
「情景3」認認真真講了半天,領導卻說沒有重點,邏輯混亂?
本課程:以結(jié)構性思維為基礎,學習內(nèi)容提煉和邏輯搭建技巧,在信息不對稱情形中換位思考,在注意力時限下展現(xiàn)觀點和思路。本課程所教授的是:在匯報中Sell你的想法—以聽眾為中心的思維模式和敘事邏輯。

針對場景:
口頭工作匯報 / 周報月報撰寫 / 年度總結(jié)匯報 / 項目總結(jié)匯報
跨部門溝通匯報 /日常職場溝通表達

課程優(yōu)勢:
實 戰(zhàn):拋棄“秀場”演講中的華麗技巧,著眼真實的職場表達場景
實 用:以結(jié)構化表達為基礎,給學員一套拿來就能用的匯報模版
實 踐:現(xiàn)場學、現(xiàn)場練、現(xiàn)場掌握,課后更有配套工具繼續(xù)自我訓練

課程收益:
準備高效:掌握結(jié)構化思考模式和敘事邏輯,提升匯報的說服效果;
內(nèi)容精煉:掌握數(shù)據(jù)匯總/問題分析/觀點歸納方法,表達精準簡明;
結(jié)構清晰:掌握不同場景匯報框架和邏輯呈現(xiàn)技巧,匯報井井有條;
PPT設計: 能夠把說服策略轉(zhuǎn)變成PPT的簡明邏輯,PPT簡潔專業(yè)
表達自信:掌握登臺匯報前的準備和臨場表達技巧,表現(xiàn)自信大方;

課程對象:中基層管理者、高潛員工、主管、企業(yè)全員、職場白領

課程大綱
第一講:結(jié)構力—結(jié)構化匯報的四大原則
清晰的邏輯與結(jié)構,是匯報成功的關鍵。結(jié)合麥肯錫的金字塔原理,用結(jié)構化的方法來組織匯報框架和信息,確保匯報簡潔清晰。
視頻觀摩:《贏在中國》路演視頻
視頻分析:匯報高手采用了哪些方法和策略?
現(xiàn)狀梳理:如何避開匯報中那些常見的誤區(qū)?
一、結(jié)構化匯報的四大原則
1.論:結(jié)論先行
案例分析:如何提煉核心重點,做到言簡意賅?
案例演練:口頭表達(從繁冗復雜到簡潔高效)
2、證:上下對應
案例分析:如何規(guī)劃匯報結(jié)構,做到有理有據(jù)?
案例演練:郵件匯報(從邏輯混亂到有理有據(jù))
3、類:分類歸納
案例分析:如何呈現(xiàn)內(nèi)容亮點,做到一目了然?
案例演練:周報、月報、年報(從內(nèi)容龐雜到重點突出)
4、比:邏輯遞進
案例分析:如何設計表達流程,做到井井有條?
案例演練:年度總結(jié)/述職匯報(從啰嗦冗長到井井有條)
目標:厘清結(jié)構化匯報的常見誤區(qū)
工具:結(jié)構性思維的四大原則:論/證/類/比

第二講:思考力—構建精準內(nèi)容的兩種方法
精彩的匯報一定不是沉浸在自我邏輯里堆砌信息。你要轉(zhuǎn)換聽眾視角進行內(nèi)容思考和陳述設計,你需要知道上司會被什么打動。
一、疑問/回答式,從上到下搭建匯報框架
案例分析:如何說服太太同意買車?
1、從上而下:疑問回答的三大步驟
第1步:確定匯報主題
工具演練:*法則、快速明確匯報主題
第2步:設想上司問題
工具演練:預設上司提問,構建匯報大綱
第3步:整理匯報素材
工具演練:有理有據(jù),整理詳細匯報材料
案例解析:技術總監(jiān)如何巧妙匯報贏得客戶信任?
二、概括/總結(jié)式,從下到上快速總結(jié)概括
案例分析:銷售總監(jiān)在會議上工作匯報
1、從下而上:概括總結(jié)的三大步驟
第1步:羅列素材細節(jié)
工具演練:頭腦風暴,找出所有要點
第2步:歸納匯報要點
工具演練:MECE原則,梳理匯報脈絡
第3步:概括匯報主題
工具演練:電梯法則,一句話總結(jié)要點
案例解析:人資總監(jiān)如何進行年度述職匯報?
目標:根據(jù)匯報目的與情境要求,針對性整理匯報材料
工具:疑問回答3步法、概括總結(jié)3步法
案例:《500強工作匯報PPT》案例分析與點評

第三講:匯報力—如何搭建清晰流暢的匯報脈絡?
把“以聽眾為中心的思維模式和敘事邏輯”執(zhí)行到整個匯報過程中。簡潔開場直奔主題,層次展開脈絡清晰,有力結(jié)尾決策推動。
一、開場一鳴驚人——好的開場是匯報成功的一半
1、開場90秒直奔主題,抓住聽眾注意力
2、A/B/C開場聚焦法,簡潔高效打開匯報新局面
視頻觀摩:經(jīng)典匯報中開場技巧的觀摩與學習
二、井井有條——典型匯報場景中的結(jié)構框架
場景1:提案提議匯報-如何向上級提出建議更有效?
視頻案例:喬布斯—如何巧妙介紹新的解決方案
1)說服4步法:描述現(xiàn)狀+指出不足+強調(diào)問題+解決方案(A+)
2)SCQA結(jié)構:方案呈現(xiàn)說優(yōu)勢
場景2:向上總結(jié)匯報-常規(guī)匯報如何做到簡潔又有新意?
視頻案例:喬布斯—如何快速總結(jié)產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點
1)歸納3步法:概述+(要點+論據(jù))+ 提煉結(jié)果
2)PREP結(jié)構:總結(jié)工作說成果
場景3:即興口頭匯報—即興匯報如何快速思考清晰表達?
視頻案例:朱元璋—胡惟庸如何說明方案分析利弊
說服4步法:描述問題-提出方案(A+B)-分析利弊-個人建議
SC(A+B)結(jié)構:請示工作說方案
三、結(jié)尾鏗鏘有力——總結(jié)回顧,讓觀眾印象深刻
1、后因效應—結(jié)尾是整個匯報中最重要的部分
2、S/P/A總結(jié)回顧法,讓你的匯報重點突出結(jié)尾有力
3、「視頻觀摩」經(jīng)典匯報中結(jié)尾技巧的觀摩與學習
目標:讓聽眾感覺匯報結(jié)構清晰,始終被匯報內(nèi)容所吸引。
工具:演講結(jié)構畫布
演練:3分鐘登臺演練

第四講:視覺力—如何設計邏輯簡明的匯報型PPT?
用PPT呈現(xiàn)邏輯與靈感要點,實現(xiàn)完美助攻。把說服力策略轉(zhuǎn)變?yōu)楹喢鞫笠腜PT呈現(xiàn),讓PPT為說服效果錦上添花。
一、*匯報PPT的觀摩與解析
1、標桿研究:解讀*咨詢公司PPT的邏輯與策略
2、PPT設計策略:整體邏輯嚴謹、單頁一目了然
二、PPT設計策略:先整體、后單頁
1、整體框架:金字塔結(jié)構,構建完整邏輯框架
2、單頁設計:*原則,一頁只說一個要點
三、整體結(jié)構:構建金字塔框架、引導理解全貌
1、呈現(xiàn)邏輯:如何不做解釋的情況下,讓觀眾瞬間理解
2、框架結(jié)構:封面/目錄/章節(jié)/內(nèi)容頁/總結(jié)頁
3、內(nèi)容要點:每頁一要點,要點串成線
四、單頁設計:堅持*原則,要點一眼秒懂
1、要點標題法:內(nèi)容再復雜,也能3秒抓住重點
2、上下對應法:結(jié)論+論據(jù),每頁PPT都有理有據(jù)
3、分類歸納法:化繁為簡,聽眾一眼領會內(nèi)容要點
4、內(nèi)容分解法:化整為零,逐一展示提升信息力度
5、數(shù)字標簽法:巧用數(shù)據(jù),展現(xiàn)業(yè)績亮點和價值
6、標題+主題:如何一頁PPT歸納所有匯報要點
五、案例學習:世界500強PPT觀摩與學習
目標:有效制作并使用PPT及其他輔助工具,增強呈現(xiàn)效果。
工具:One Point 原則 / PPT結(jié)構化技巧
案例:500強公司PPT幻燈片舉例、分析、點評

第五講:表現(xiàn)力—如何塑造自信大方的舞臺風范
人是主角,信心比信息更重要。用熱忱、真誠、自信來塑造專業(yè)風范,通過刻意練習,方能從容應對、臨危不亂。
一、優(yōu)雅的身體語言,展現(xiàn)自信和專業(yè)
1、眼神:燈塔般的眼神,有效配合信息傳遞
2、手勢:什么手勢可以展現(xiàn)你的專業(yè)自信?
3、站姿:匯報時什么樣的站姿最合適?
二、克服焦慮與緊張,確保匯報順利進行
1、如何管理當眾匯報的緊張情緒?
2、科學準備:匯報前72小時行動清單
3、現(xiàn)場管理:克服緊張的3-3-3法則
三、臨危不亂,4R法則從容應對提問
1、問題清單法-提前準備領導關注的問題
2、4R應對法則-從容應對聽眾刁鉆提問
工具:刻意練習、4R法則
案例:喬布斯演講互動分析、生動化表*例分析
演練:現(xiàn)場互動技巧練習

第六講:團隊策劃及情景演練
一、每人課前準備一份匯報PPT
1、準備一份實際的工作匯報PPT
2、在演練開始前完成修改調(diào)整
二、上臺演練
1、分組上臺演講呈現(xiàn)(8-10分鐘)
三、點評提升
1、學員自評
2、其他學員交叉點評
3、講師點評和提升指導
四、課后訓練支持計劃

思維工作匯報培訓


轉(zhuǎn)載:http://mp3-to-ringtone.com/gkk_detail/318988.html

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    參加課程:精準高效——結(jié)構性思維與工作匯報

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