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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

企業(yè)研發(fā)人員的管理分析

 
講師:張永杰 瀏覽次數(shù):2263
 研發(fā)人員開發(fā)新產(chǎn)品,擁有一定的創(chuàng)造力才能做出新產(chǎn)品,同時需要企業(yè)為他們提供昂貴的設(shè)備才能完成工作。研發(fā)工作強(qiáng)度大,過程復(fù)雜,對腦力和體力都有一定的要求,所以一般的研發(fā)人員都比較年輕,這一群體有多具有很高的學(xué)歷,面臨生活、工作雙重壓力的人員,需要用特殊的方法來進(jìn)行管理,他們不是一般的生產(chǎn)工人,一些普通的管理方法不太適合,研發(fā)人員管理要突出團(tuán)隊合作,他們的工作性質(zhì)導(dǎo)致研發(fā)人員的管理有異于一般管理人員和銷售人員的管理,考量總體的業(yè)績。

1企業(yè)研發(fā)人員管理概述項目管理者聯(lián)盟

1.1研發(fā)人員的特點研發(fā)人員主要從事理論研究、產(chǎn)品開發(fā)、工程設(shè)計等創(chuàng)造性工作。為研發(fā)新產(chǎn)品,一方面企業(yè)需要研發(fā)人員的創(chuàng)造力來研制出新產(chǎn)品,另一方面研發(fā)人員需要企業(yè)提供昂貴的設(shè)備完成工作。研發(fā)工作強(qiáng)度大,對腦力和體力要求較高等特點,使得研發(fā)人員主要由年輕人員構(gòu)成,這一群體有多具有很高的學(xué)歷,同時又面臨生活、工作雙重巨大壓力。以團(tuán)隊合作形式進(jìn)行研發(fā)活動的工作性質(zhì)導(dǎo)致研發(fā)人員的管理不同于一般管理人員和銷售人員的管理,每個人的業(yè)績量很難確定。高人力資本投入者和所有者的特殊身份使得他們更不同于普通勞動者。另外就是研發(fā)人員的職業(yè)生涯規(guī)劃是與其職業(yè)技能的發(fā)展密切相關(guān)的。

1.2研發(fā)人員管理的現(xiàn)狀目前我國大部分企業(yè)沒有較為有效的人力資源管理體系,對研發(fā)人員的管理更是有很大偏差,甚至缺乏明確的管理目標(biāo),對犯法人員放任自由。相反,一些企業(yè)管理過分嚴(yán)格,分工過細(xì),難以發(fā)揮研發(fā)團(tuán)隊的整體創(chuàng)造力,對一些原發(fā)性創(chuàng)造性想法重視力度不夠,嚴(yán)重阻礙了研發(fā)人員創(chuàng)造力的提高。針對這種情況,我們將在下文探討出一種適合研發(fā)人員的管理體系。bbs.mypm.net

2企業(yè)研發(fā)人員的管理的對策

2.1用柵欄法進(jìn)行人員篩選招聘做好對研發(fā)人員的有效管理,首先就要做好相關(guān)人員的招聘錄用工作。作為企業(yè)方,第一步就是要制定出企業(yè)的長期發(fā)展策略,并據(jù)此對員工的能力提出要求,即全員核心勝任能力?;诤诵膭偃文芰?,再采用柵欄法篩選。第一道柵欄采用筆試法。筆試內(nèi)容包括:①基本職業(yè)技能測試,主要考察應(yīng)聘者的認(rèn)知能力;②知識和技能測試;③性格測試,當(dāng)然性格測試只是最終錄用時的一個參考。

  第二道柵欄可采用小組面試法,常用的小組面試法是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論(英文是leadlessgroupdiscussion,簡稱LGD)。LGD考察的是應(yīng)聘者通過共同討論解決一個實踐中的問題,來考察其獨立分析問題的能力、團(tuán)隊合作意識、領(lǐng)導(dǎo)能力和適應(yīng)能力等。在第三道柵欄中,一般采用的是行為面試法,主要是對候選人的過去經(jīng)歷進(jìn)行挖掘,并作詳細(xì)的實踐分析,以此推測其未來可能作出的行為。在此,主要關(guān)注候選人的價值觀、工作動力、創(chuàng)造能力和學(xué)習(xí)能力。

2.2加強(qiáng)培訓(xùn)對企業(yè)研發(fā)人員培訓(xùn)的含義,一方面是對目前尚未成長起來的研發(fā)人員開發(fā)其潛能與素質(zhì);另一方面對目前已經(jīng)成熟的研發(fā)人員,進(jìn)一步提高其能力與素質(zhì)。

2.2.1自我開發(fā)在知識日新月異的今天,人才之間的競爭日益加劇,為滿足自身發(fā)展需要,研發(fā)人員的自我發(fā)展意識也不斷增強(qiáng),很多研發(fā)人員會選擇業(yè)余進(jìn)修,企業(yè)需要適當(dāng)增加研發(fā)人員的休息時間,使其擁有更多時間來充實自己、發(fā)展自己。企業(yè)還可以提供一些便利條件,讓員工可以根據(jù)自己的興趣,自我完善、自我發(fā)展。

2.2.2組織培訓(xùn)①成立研發(fā)人員學(xué)習(xí)小組。學(xué)習(xí)小組由幾個志同道合的研發(fā)人員組成,定期針對某個技術(shù)問題進(jìn)行專題自由討論,甚至可以進(jìn)行實驗。鼓勵其將討論或試驗取得的新成果用于工作中。②加強(qiáng)學(xué)術(shù)培訓(xùn)。各種技術(shù)的研發(fā)、國家相應(yīng)法律法規(guī)的變化都很快,這就需要研發(fā)人員及時掌握新技術(shù),了解新政策。企業(yè)也要對研發(fā)人員進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)。主要培訓(xùn)方式有各種形式的學(xué)術(shù)交流會議、出國考察、專業(yè)進(jìn)修等。③管理溝通培訓(xùn)。良好的溝通和充分的合作對完成工作有巨大推動作用,尤其是研發(fā)部的高層領(lǐng)導(dǎo),對他們進(jìn)行團(tuán)隊意識培養(yǎng)更重要。在讓他們努力工作的同時,更重要的是讓他們知道怎么帶領(lǐng)團(tuán)隊更好的完成目標(biāo)。新產(chǎn)品的出現(xiàn)需要突破原有的模式,進(jìn)行創(chuàng)新,而新想法的產(chǎn)生往往是群里群策的結(jié)果,因此必須加強(qiáng)的科研人員的溝通能力。

2.3進(jìn)行合理有效的績效管理作為企業(yè)的核心部門,研發(fā)部門關(guān)系到企業(yè)的長期發(fā)展,如何有效的管理和考核研發(fā)人員的創(chuàng)造性活動,成為企業(yè)績效管理的一大難點。

  人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)和研發(fā)部門人員共同討論,根據(jù)研發(fā)部門的工作性質(zhì),確定出一套適合研發(fā)人員的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。

績效考評時,應(yīng)采用結(jié)果導(dǎo)向型的考評方法。它以實際產(chǎn)出為基礎(chǔ),考評的重點是員工工作的成績和勞動的結(jié)果。成績記錄法是新開發(fā)出來的一種方法,比較適合于從事科研教學(xué)工作的人員。

2.4制定科學(xué)的激勵體系企業(yè)研發(fā)人員是從事技術(shù)創(chuàng)新的勞動者,屬于知識型員工,根據(jù)其自身特點,應(yīng)采用以下激勵措施:

2.4.1薪酬激勵不合理的薪酬必然引起員工的不滿情緒,難以調(diào)動其工作積極性。因此,在進(jìn)行薪酬設(shè)計時必須使之與績效掛鉤。

2.4.2股權(quán)分享在股份制企業(yè),通過員工持股是研發(fā)人員掌握一定的股權(quán),獲得長期持續(xù)性的激勵。研發(fā)人員作為一種人力資本,同樣為企業(yè)創(chuàng)造著巨大價值。讓研發(fā)人員分享股份,在體現(xiàn)其價值的同時,也體現(xiàn)出了企業(yè)對研發(fā)人員的重視和對其知識的認(rèn)可。這樣,就將研發(fā)人員的利益和發(fā)展自身能力同企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系起來,使其更加努力地為企業(yè)服務(wù)。項目管理者聯(lián)盟

2.4.3情感激勵知識型員工大都受過良好的教育,受尊重的需求相對較高,尤其對于研發(fā)人員,他們自認(rèn)為對企業(yè)的貢獻(xiàn)較大,更加渴望被尊重。企業(yè)的管理者應(yīng)該多與他們溝通,征求他們的意見,讓他們參與企業(yè)的決策討論,以增強(qiáng)他們的被認(rèn)同感和對企業(yè)的依賴感。在員工生日的時候送一個生日蛋糕,或在節(jié)日的時候發(fā)放一件小小的禮物,都可能更好地凝聚人才,增強(qiáng)研發(fā)人員對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。

2.4.4其他激勵如彈性工作制,由于研發(fā)人員的工作自主性特點,寬松、靈活的彈性工作時間和工作環(huán)境對于保持創(chuàng)新思維很重要。對于做出特殊貢獻(xiàn)的研發(fā)人員,可以采取研發(fā)成果署名制度,這樣既讓署名的員工得到社會認(rèn)可和聲譽(yù)提升而深受鼓舞,同時對其他員工形成鞭策,有利于激發(fā)他們的工作熱情。此外,企業(yè)還可以采用利潤分紅、科技獎勵、科研津貼等方法來調(diào)動研發(fā)人員的積極性。培訓(xùn)激勵及職業(yè)生涯激勵在下文中描述。

2.5確定合理薪酬支付方式在研發(fā)項目中,如果項目完成了某個階段就馬上兌現(xiàn)獎金,實際上是在鼓勵員工與公司進(jìn)行短期的結(jié)算和交易,導(dǎo)致員工對公司斤斤計較。如果長期這樣,員工眼里就只會看“錢”了,只要有更好待遇的地方,他們就會跳槽,不利于公司長久地留住人才,會給公司帶來很大損失。所以,建議采用工資+獎金的形式。工資基于個人職位、職級及任職資格而定。獎金應(yīng)該包括個人對項目的實質(zhì)性貢獻(xiàn),也包括長期的整體性的非項目貢獻(xiàn),如培養(yǎng)新人、構(gòu)建公司外部研發(fā)人脈等。所以,員工個人獎金=獎金總額×[個人基本工資×個人考核系數(shù)]/(∑個人基本工資×個人考核系數(shù))。

2.6到位的人力資源保護(hù)除了給研發(fā)人員配備法定的“五險一金”和假日外,還應(yīng)設(shè)計一些個性化的福利,增強(qiáng)激勵作用。bbs.mypm.net

2.6.1設(shè)立員工俱樂部,邀請研發(fā)人員參加特殊的工作性質(zhì),使得研發(fā)人員的大部分工作時間是在實驗室中度過的,與其他工作人員接觸機(jī)會少,缺乏溝通,其社交需要難以得到滿足。針對這種情況,企業(yè)可以設(shè)立員工俱樂部,將科研人員和普通員工納入到俱樂部中來,在豐富他們的生活的同時,既滿足了他們交往的需要,由時期工作壓力得以減輕。這也將更有利于其為企業(yè)創(chuàng)造更大貢獻(xiàn)。

2.6.2建立健身房或發(fā)放健身卡由于研發(fā)人員的工作主要依靠腦力勞動,對體力消耗也很大。良好的身體素質(zhì)為其更好地完成工作提供了客觀條件。向研發(fā)人員發(fā)放一些健身卡或是由企業(yè)自行建立對本企業(yè)員工開放的健身房,在提高研發(fā)人員的身體素質(zhì)的同時,也為其更好地進(jìn)行科研工作提供了可能。

  此外,企業(yè)還可以對研發(fā)人員設(shè)計如書報費補(bǔ)助、年度全額帶薪假期、帶薪病假、培訓(xùn)及學(xué)費報銷等福利。

2.7采用雙職業(yè)梯隊法合理進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃在制定職業(yè)生涯規(guī)劃時,大部分研發(fā)人員希望在自己專長的領(lǐng)域得以發(fā)展,而不是去做專職管理人員。但在實際工作中,企業(yè)又需要一部分科研人員發(fā)展成為管理者。雖然晉升給他們帶來了一定的快樂,也在一定程度上滿足了他們對尊重的需要和認(rèn)可,但大部分人還是不愿意脫離其原來的研究領(lǐng)域和范圍的。轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟

  雙職業(yè)梯隊是試圖解決這一問題的一種方案。員工可以依照管理層級晉升職務(wù),也可以依照相應(yīng)的技術(shù)/專業(yè)層級晉升職稱。通過建立雙職業(yè)梯隊,企業(yè)可以以不同的途徑,為員工提供有吸引力的工作頭銜和報酬。

作、生活更富有效率,在了解和掌握以上十大法則原理的基礎(chǔ)上,還需要在實踐中多體會、多總結(jié),才能成為時間的主人。??于奇技淫巧。因為缺乏作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),我們付出的代價是客戶的抱怨和無休止的返工。此外,對于那些以形式主意蒙人的項目團(tuán)隊來說,如果你實質(zhì)如同你口頭所說那樣,也許你就不會是今天的這副狼狽相。

九、復(fù)用和組織變革原則

  如何解決日益突出的項目工期、成本、質(zhì)量等問題,這是大多數(shù)項目管理者最為關(guān)心的問題。從實踐來看加強(qiáng)復(fù)用的力度,建立項目復(fù)用體系和實施組織變革是效果較好的途徑之一。復(fù)用能夠提高項目的生產(chǎn)率,降低項目風(fēng)險。通過復(fù)用,項目管理者能夠快速的進(jìn)入項目問題定義之中,減少項目開發(fā)人員的工作量,從而盡可能的解決項目在時間、資源方面的過載問題。bbs.mypm.net

  另外一條途徑是實施項目團(tuán)隊的組織變革(Moc),精簡項目管理機(jī)構(gòu)、重新定義工作職責(zé),制定柔性的項目工作流程,改善項目開發(fā)人員的溝通狀況,提高項目人員的開發(fā)效率,努力營造一個良好的項目開發(fā)環(huán)境。這樣才能從根本上解決項目開發(fā)的種種棘手問題。

  作為一個項目管理者來說,了解和運用上述原則是不夠的,若要深入的掌握項目管理知識和技巧,還必須深入學(xué)習(xí)項目管理、管理心理學(xué)、質(zhì)量管理學(xué)、組織變革、系統(tǒng)論等方面的知識,并在工作中不斷的總結(jié)和實踐。



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張永杰
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