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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

怎樣做PPT出奇制勝?

發(fā)布時間:2023-04-03 11:23:10
 
講師:劉平利 瀏覽次數(shù):2404
 當下職場,沒有一個人能繞過PPT,為什么你的PPT寫出來跟打散彈一樣,找不到重點。而別人的PPT邏輯清晰,層次分明,視覺高級,重點突出。來分享一個做PPT的心得,避免誤區(qū)。很多人認為好的PPT重點是在于模板的套用或者是設(shè)計排版。通常我們打開

當下職場,沒有一個人能繞過PPT,為什么你的PPT寫出來跟打散彈一樣,找不到重點。而別人的PPT邏輯清晰,層次分明,視覺高級,重點突出。來分享一個做PPT的心得,避免誤區(qū)。很多人認為好的PPT重點是在于模板的套用或者是設(shè)計排版。通常我們打開某書某音搜索PPT,你會發(fā)現(xiàn)遍地的教程都是以顏值為準的。其實這種重顏值輕內(nèi)容是不對的,設(shè)計排版只是錦上添花而已。而做好PPT的能力,本質(zhì)是你的結(jié)構(gòu)化思維和演講者的思維。因為好的設(shè)計一定是要根植在好的邏輯的基礎(chǔ)上才是有效的,否則就是舍本逐末,華而不實。首先是結(jié)構(gòu)化的思維,你要先梳理你的PPT框架和結(jié)構(gòu)。也就是說你這個報告重點表達的觀點是什么?

拿什么論據(jù)來支撐這些觀點整體的內(nèi)容要邏輯清晰,在文字描述方面要歸類提煉。其次非常重要的一點就是要有演講者的思維,就是說你要站在觀眾的角度去做可視化的呈現(xiàn)。也就是說你做來的PPT不能只有你一個人看得明白,別人看不懂也講不了,你得盡量的讓你的觀眾一眼看到重點。比如說數(shù)據(jù)部分,你別貼個excel大表上去了,要做一些可視化的圖表,并標注重點突出的部分。比如說項目進度,你可以用一些甘特圖指針指到當下的進度,比如說描述場面,你可以用一些圖片加重點,文字清晰總結(jié)成績,從而大大的提高你的信息傳遞效率。以上兩項內(nèi)容,你都寫的很好了,你再考慮進一步美化和設(shè)計。要讓我們的領(lǐng)導(dǎo)和受眾能夠聽得懂,看得清楚,領(lǐng)導(dǎo)往往是借助你的PPT,看到了你做事的邏輯,工作的成果,以及你做事的思考深度和洞察力。



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劉平利
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