99%的人都討厭開(kāi)會(huì)，隨便去一家公司的會(huì)議室看一下就知道了。為什么開(kāi)會(huì)這件事情會(huì)如此被嫌棄，那是因?yàn)榇蟛糠值墓芾碚叨紱](méi)有學(xué)會(huì)如何開(kāi)會(huì)，不會(huì)開(kāi)會(huì)的管理者是對(duì)成本*的浪費(fèi)。有一個(gè)公式：一場(chǎng)會(huì)議的成本是公司每小時(shí)平均工作六倍，去乘開(kāi)會(huì)人數(shù)，再乘會(huì)議的小時(shí)數(shù)。參加和旁聽(tīng)過(guò)很多不同的會(huì)議，一個(gè)管理者的水平如何，從開(kāi)會(huì)就能看出個(gè)大概，一場(chǎng)好的會(huì)議至少要滿(mǎn)足快、準(zhǔn)、狠三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

第一，快。效率是第一位的，十人以?xún)?nèi)的團(tuán)隊(duì)原則上日會(huì)不超過(guò)15分鐘，周會(huì)不超過(guò)45分，周月會(huì)不超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。如果一個(gè)管理者開(kāi)會(huì)，每次都嚴(yán)重超時(shí)，證明會(huì)議效率極低，會(huì)議的流程管控和時(shí)間管控都做的很差。怎么提高效率？三個(gè)小方法：

1、日會(huì)站著開(kāi)。

2、周會(huì)定時(shí)定點(diǎn)開(kāi)。

3、月會(huì)用模板開(kāi)。

定好所有人的內(nèi)容和時(shí)間，超時(shí)直接打斷。

第二，準(zhǔn)。指哪打哪兒，足夠聚焦，不同的會(huì)議，不同的目的，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議流程和規(guī)則來(lái)提高會(huì)議的質(zhì)量。哪些問(wèn)題屬于匯報(bào)和討論的范疇，哪些問(wèn)題屬于日常交流的范疇，提前定好規(guī)則，見(jiàn)過(guò)很多，把會(huì)議開(kāi)成吐槽會(huì)，甩鍋的情況，開(kāi)會(huì)的時(shí)候越扯越遠(yuǎn)，一場(chǎng)會(huì)議下來(lái)不僅沒(méi)有解決任何問(wèn)題，還多出來(lái)一堆問(wèn)題，這就是典型的沒(méi)有抓好目的。

第三，狠。嚴(yán)抓紀(jì)律，責(zé)任落實(shí)。不以解決問(wèn)題為目的的開(kāi)會(huì)，都是耍流氓，所以解決問(wèn)題這把刀要狠狠的落在每個(gè)參會(huì)人頭上，現(xiàn)在的問(wèn)題是什么？誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)解決？什么時(shí)候拿到結(jié)果，沒(méi)有解決怎么處理？每次會(huì)議結(jié)束的時(shí)候，這些問(wèn)題都要記錄下來(lái)，明確責(zé)任，監(jiān)督跟進(jìn)。下次會(huì)議的時(shí)候，問(wèn)進(jìn)度，拿結(jié)果做復(fù)盤(pán)，做好這三點(diǎn)才是一場(chǎng)合格的會(huì)議。