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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

一場好的會議至少要滿足快、準(zhǔn)、狠三個標(biāo)準(zhǔn)

 
講師:易云帆 瀏覽次數(shù):2289
 99%的人都討厭開會,隨便去一家公司的會議室看一下就知道了。為什么開會這件事情會如此被嫌棄,那是因為大部分的管理者都沒有學(xué)會如何開會,不會開會的管理者是對成本*的浪費。有一個公式:一場會議的成本是公司每小時平均工作六倍,去乘開會人數(shù),再乘會議的小時數(shù)。參加和旁聽過很多不同的會議,一個管理者的水平如何

99%的人都討厭開會,隨便去一家公司的會議室看一下就知道了。為什么開會這件事情會如此被嫌棄,那是因為大部分的管理者都沒有學(xué)會如何開會,不會開會的管理者是對成本*的浪費。有一個公式:一場會議的成本是公司每小時平均工作六倍,去乘開會人數(shù),再乘會議的小時數(shù)。參加和旁聽過很多不同的會議,一個管理者的水平如何,從開會就能看出個大概,一場好的會議至少要滿足快、準(zhǔn)、狠三個標(biāo)準(zhǔn)。

第一,快。效率是第一位的,十人以內(nèi)的團隊原則上日會不超過15分鐘,周會不超過45分,周月會不超過一個半小時。如果一個管理者開會,每次都嚴(yán)重超時,證明會議效率極低,會議的流程管控和時間管控都做的很差。怎么提高效率?三個小方法:

1、日會站著開。

2、周會定時定點開。

3、月會用模板開。

定好所有人的內(nèi)容和時間,超時直接打斷。

第二,準(zhǔn)。指哪打哪兒,足夠聚焦,不同的會議,不同的目的,通過標(biāo)準(zhǔn)的會議流程和規(guī)則來提高會議的質(zhì)量。哪些問題屬于匯報和討論的范疇,哪些問題屬于日常交流的范疇,提前定好規(guī)則,見過很多,把會議開成吐槽會,甩鍋的情況,開會的時候越扯越遠(yuǎn),一場會議下來不僅沒有解決任何問題,還多出來一堆問題,這就是典型的沒有抓好目的。

第三,狠。嚴(yán)抓紀(jì)律,責(zé)任落實。不以解決問題為目的的開會,都是耍流氓,所以解決問題這把刀要狠狠的落在每個參會人頭上,現(xiàn)在的問題是什么?誰來負(fù)責(zé)解決?什么時候拿到結(jié)果,沒有解決怎么處理?每次會議結(jié)束的時候,這些問題都要記錄下來,明確責(zé)任,監(jiān)督跟進。下次會議的時候,問進度,拿結(jié)果做復(fù)盤,做好這三點才是一場合格的會議。



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易云帆
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