不管是M(培訓(xùn)經(jīng)理)還是S或A(銷售或助教),應(yīng)該都有過制作學員桌簽的經(jīng)歷,不知道您每次忙乎這個時,作何感受?反正我是煩透了。
要么得等名單,要么擔心打印錯了,要么還得備幾張空白,萬一哪位爺高興臨時露個臉,沒個牌牌也不妥,要么還得拎一摞塑料桌簽架子,帶來收回的。反正就一個字兒:唄兒累!
我大概用過以下幾種方法,簡單做個總結(jié)。其實這事兒太小,不值一提,但有時還真給M或S-A們添亂。所以略作回顧,說說自己的看法。如果不是非常正式的項目或課程,我一律本著簡潔、環(huán)保的原則處理。
1)支架法:提前打印好,課前插到塑料桌簽支架中(整張插入或裁剪好了分兩張插入)。又分有模板和沒模板的兩種情況,有模板的還分甲方模板和乙方模板,如果是甲方模板,那M辛苦點,如何是乙方模板,那S-A就慘了,本地項目還好,拎個包搞定,要是出差估計就得拉桿箱的干活了。
這種桌簽看上去整齊、規(guī)矩,挺唬人;但是費人、費時、費力,帶來存去的,管理成本高。我看此法越來越out,基本不再使用。
2)無架固定法:不用支架,提前打印好由M或S-A帶到現(xiàn)場擺放。所有桌簽只要涉及到提前制作,就受名單、錯別字、人員變動的影響,不過比支架法已輕便了許多,至少不用M或S-A們抱著一大摞支架了,目前此法多被培訓(xùn)公司采用。通常用硬卡紙打印,要么甲方模板、要么乙方模板(業(yè)務(wù)量大的培訓(xùn)公司會批量印刷一批備用),要么訂書釘定好,要么用雙面膠粘好,總之除了不用支架,其余也都差不多。
3)模板折疊法:為了減少裝訂、背膠的麻煩,我在此基礎(chǔ)上做了變化,采用純手工折疊的方式,就是用PPT做桌簽?zāi)0?,模板中標出折疊或撕開的方式,依據(jù)名單打印好,由M提前或?qū)W員現(xiàn)場自制。附圖示意。優(yōu)點就是省釘、省膠、省工序,時間來不及時就讓學員開場做個折紙游戲。應(yīng)用效果反饋不錯。
小結(jié):上述三種方法都需要提前制作,共同的麻煩,估計還是分組擺放時會有的尷尬。如果制作時不按分組管理,現(xiàn)場再聚組,估計M或S-A都知道是個啥滋味,趕上大點的班,不亞于排兵布陣。如果是讓學員自己找了,再拿到座位,無論場內(nèi)還是場外,都亂。所以后來,我干脆采用現(xiàn)場由學員純手工自制的方法。
4)學員自制法:破冰互動后,用2分鐘帶領(lǐng)學員自制桌簽,就像折紙一樣,依據(jù)3)中的折疊方式,由學員自己折好,手書姓名,擺放整齊。好處是只需A4(可以是用過但一面空白的再生紙),用后不需回收,不用擔心寫錯,寫錯了也是學員自己寫的,他不介意,頂多再來一遍。要點是講師要簡明扼要地示范方法,告知學員名字別些太“草”,得“字大體正”,由于我的課每組都配mark筆,所以筆不是問題。
5)無桌簽法:全憑講師記憶力了,如果學員熟悉,課程時間不超過3小時還可以,半天以上不宜采用此法。否則全班幾十人除了“美女”就是“帥哥”,實在讓講師難受,尤其是學員不熟悉的時候,非常不利于團隊融合和促進學習。基本不用。
6)胸標法:有時講義、紙、筆、水、手機、筆記本、ipad等擺滿一桌,再放幾個大桌簽也挺煩人,作個筆記都不方便,所以這種情況下可以采用胸標法。通常用不粘膠貼,提前切割好(量大的可批量備用),現(xiàn)場發(fā)給學員自己寫名字,貼在胸前。有時容易掉,多天培訓(xùn)需要更新,中午或轉(zhuǎn)天容易損壞或丟失。我以前在甲方用過的如下圖所示:
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