課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
供電所綜合服務(wù)培訓(xùn)
以客戶體驗(yàn)為核心的服務(wù)理念
一、供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)迭代升級(jí)
1.0單一業(yè)務(wù)型
2.0標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)型
3.0服務(wù)效能型
4.0智能交互型
二、新形勢(shì)下的優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念
1、三贏才是真正的優(yōu)質(zhì)服務(wù)
2、把握“放管服”與“情理法”的度
3、服務(wù)的關(guān)鍵時(shí)刻
三、如何理解客戶滿意
1、傳統(tǒng)服務(wù)與滿意服務(wù)的區(qū)別
2、客戶對(duì)企業(yè)服務(wù)滿意度的評(píng)價(jià)
3、滿意服務(wù)模式與細(xì)節(jié)
1)提高客戶服務(wù)體驗(yàn)
2)管理客戶期望值
四、供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理機(jī)制
1、首問(wèn)負(fù)責(zé)制
2、限時(shí)辦結(jié)制
3、一證受理制
4、亮牌上崗制
5、一次告知制
6、責(zé)任追究制
7、一口對(duì)外制
2
電話溝通技巧
一、電話溝通“親和力”訓(xùn)練
1、親和力的三個(gè)概念
2、電話里親和力表現(xiàn)
3、電話中聲音控制能力
傾聽(tīng)非常有親和力的電話錄音
小練習(xí):語(yǔ)態(tài)的控制能力
二、電話溝通技巧訓(xùn)練
1、電話服務(wù)技能之一——服務(wù)禮儀和服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
1)最專業(yè)的接聽(tīng)電話禮儀
2)接聽(tīng)禮儀
3)電話禮儀禁忌
4)電話服務(wù)禁忌用語(yǔ)
5)常用服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
電話禮儀訓(xùn)練:如何接待咨詢查詢的客戶
2、電話服務(wù)技能之二——提問(wèn)技能
1)提問(wèn)的好處
2)常見(jiàn)的兩種提問(wèn)方法
3)接聽(tīng)電話有效提問(wèn)技巧
3、電話服務(wù)技能之三——傾聽(tīng)技能
1)傾聽(tīng)的三層含義
2)傾聽(tīng)的障礙
3)傾聽(tīng)的層次
4)傾聽(tīng)小游戲
4、電話服務(wù)技能之四——引導(dǎo)控制通話權(quán)
1)引導(dǎo)的第一層含義——由此及彼
2)引導(dǎo)的第二層含義——揚(yáng)長(zhǎng)避短
3)在電話中如何運(yùn)用引導(dǎo)技巧
案例分析:階梯電價(jià)是怎么回事啊?為什么我這月電費(fèi)那么多?
5、電話服務(wù)技能之五——同理拉近客戶距離
1)什么是同理心?
2)對(duì)同理心的正確認(rèn)識(shí)
3)表達(dá)同理心的方法
4)同理心話術(shù)
5)同理自己
視頻:電話溝通錄音(視頻)糾錯(cuò)
客戶投訴管理
一、投訴管理的三個(gè)層次
1、預(yù)防
2、化解
3、補(bǔ)救
二、建立投訴管理預(yù)警機(jī)制
三、客戶體驗(yàn)與客戶投訴分析
1、如何讓客戶滿意(心理學(xué)中的滿意公式,列出影響人的滿意心理的要素)
2、沒(méi)有得到預(yù)期的服務(wù)
3、蒙受金錢或時(shí)間的損失
4、沒(méi)有人聆聽(tīng)客戶的抱怨
5、人的需要層次(馬斯洛五項(xiàng)需求與奧爾德弗ERG理論
6、服務(wù)過(guò)程中的客戶隱形期望
7、知己知彼——客戶投訴原因分析
1)客戶投訴的五種心里
2)地服人員的四種心態(tài)
三、投訴處理的流程與投訴處理的高效溝通能力訓(xùn)練
1、投訴處理的6C流程
1)掌控情緒(ControlEmotion)
2)收集客戶信息(Collectcustomerinformation)
3)快速判斷客戶類型(Controlcustomertype)
4)溝通技巧(Communicationskill)
5)領(lǐng)會(huì)客戶動(dòng)機(jī)與需求(Comprehendmotivation&Demand)
6)化解矛盾(Conciliateconflict)
2、以情感人——如何一開(kāi)始就取得客戶的認(rèn)同
首先是信任,然后再解決問(wèn)題
3、先處理心情再處理事情——情緒安撫的心理學(xué)原理
1)在責(zé)任不明的情況下如何穩(wěn)妥表達(dá)歉意
2)如何運(yùn)用真誠(chéng)贊美快速化解敵對(duì)心理
3)怎樣的同理心表達(dá)才能安撫客戶情緒
4、收集客戶信息——問(wèn)
1)問(wèn)的內(nèi)容與方向
2)情緒掌控下投訴客戶問(wèn)的溝通雷區(qū)與技巧
3)高效溝通的四大類問(wèn)題
4)“問(wèn)”的核心能力訓(xùn)練
5)*提問(wèn)模式:
① 尋找客戶的傷口——背景問(wèn)題;
② 揭開(kāi)傷口——難點(diǎn)問(wèn)題;
③ 往傷口上撒鹽——暗示問(wèn)題;
④ 給傷口抹藥——示意問(wèn)題
6)使用問(wèn)題漏斗快速掌握投訴的事實(shí)
7)提問(wèn)話術(shù)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用
5、收集客戶信息——聽(tīng)
1)傾聽(tīng)的重要性
2)聽(tīng)出弦外之音——傾聽(tīng)如何區(qū)分表相還是真相?
3)如何運(yùn)用同理心聆聽(tīng)?
① “聽(tīng)”的核心能力訓(xùn)練
② 聽(tīng)出客戶的潛在需求
6、投訴顧客快速分類——辯
1)客戶投訴的心理分析
2)投訴客戶的行為分析
3)投訴客戶的類型快速歸類
4)投訴的等級(jí)分析
7、投訴處理的溝通應(yīng)對(duì)——應(yīng)
1)應(yīng)的方法與技巧
2)如何運(yùn)用潛意識(shí)溝通?
① 問(wèn)題澄清的技巧
② 確保投訴處理者不被投訴有服務(wù)態(tài)度問(wèn)題
8、管理客戶期望值為解決問(wèn)題奠定基礎(chǔ)
1)通過(guò)表現(xiàn)看特征,通過(guò)特征看需求,通過(guò)需求看動(dòng)機(jī)
2)進(jìn)入對(duì)方心理舒適區(qū):
3)客戶期望剖析
4)合理管理并引導(dǎo)客戶的期望
9、問(wèn)題化解達(dá)成一致
1)通過(guò)正面表達(dá)導(dǎo)向建設(shè)性解決問(wèn)題的方向
2)積極的語(yǔ)言表達(dá)方式都有哪些?
四、疑難客戶投訴處理
1、區(qū)分有理投訴、無(wú)理投訴和惡意投訴
2、八大傲客應(yīng)對(duì)法
3、疑難投訴案例的處理
案例1:有效的客戶投訴的隔離
案例2:換位思考,同理心的應(yīng)用
案例3:博取同情,給客戶以優(yōu)越感
案例4:角色轉(zhuǎn)換,充分授權(quán)
五、客戶投訴補(bǔ)救七大要點(diǎn)
六、客訴閉環(huán)處理——客戶不滿抱怨、投訴處理八步曲
1、耐心聆聽(tīng)
2、誠(chéng)摯道歉
3、表示理解
4、分析原因
5、提出方案
6、達(dá)成共識(shí)
7、立即執(zhí)行
8、跟進(jìn)實(shí)施
供電所綜合服務(wù)培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://mp3-to-ringtone.com/gkk_detail/315972.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
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客戶服務(wù)內(nèi)訓(xùn)
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