日常辦公泄密的幾種常見路徑

就近日網(wǎng)曝的某高管翻墻進入競爭對手車間偷拍事件，從各途徑收集、整理了些許日常辦公中的幾種常見泄密途徑，既要防外敵入侵，也得做好內(nèi)部員工的安全保密教育工作，不可內(nèi)院起火，小心追悔莫及。

1.打印機、傳真機等辦公設備辦公室里的大嘴巴

　　傳真涉密文件須使用加密傳真機，嚴禁使用普通傳真機傳真。對于載有企業(yè)秘密信息的傳真件，應與對方負責人事先聯(lián)系，要求其親自或安排人員等候傳真件輸出。但大部分的現(xiàn)代化公司都使用公用的打印機、傳真機、復印機等，并且將打印機、復印機等器材放在一個相對獨立的空間里。于是，部門之間的機密文件就正式從設備室開始，在其他部門傳播。當部門之間沒有秘密，公司也就沒有秘密了。

　　提醒：守住你的打印、復印、傳真資料，如果你要上廁所，那么不要用統(tǒng)籌法在上廁所前按下打印鍵，節(jié)約的只是數(shù)十秒，丟掉的可能是更多。更重要的是報廢維修的時候，記得取下硒鼓等帶有數(shù)據(jù)的設備，小心你的秘密全部輕易拿走！

　　2.使用前任的未處理的電腦了解新公司最好的渠道

　　幾乎所有的白領可能都有過這樣的經(jīng)歷:如果自己新到一家公司工作，前任未處理的電腦是了解新公司最好的渠道。在一種近似“窺探”的狀態(tài)下，從公司以往的客戶記錄、獎懲制度、甚至前任的辭呈，很多事情“盡收眼底”。一切歷史機密，統(tǒng)統(tǒng)泄露！

提醒：電腦部的管理人員(如果公司太小，那么就勞駕老板)將工作資料清空再格式再做專業(yè)的清除，小心駛得萬年船，況且這只是舉手之勞。

　　3.共享等于通知竊取者

　　現(xiàn)在的生活處處講究信息共享，日常共享設置也是極易簡單，往往將辦公中的各類文件放在電腦共享或是使用WPS時就直接共享，隨后也會大喊一聲“文件在共享，可以自己取”，對方應答后樂顛顛地拷出。多么具有奉獻精神啊，但我們的單位里面對核心敏感信息需要這般奉獻精神嗎？

提醒：敏感及核心秘密是不允許共享的！這是受秘密的知悉范圍所定的。

4.新進培訓無所保留只會有所失望

新員工進入公司，大部分的企業(yè)會對新員工坦誠相見。從第一天開始，以“更快融入團隊”的名義，新員工就開始接觸公司除財務以外所有的作業(yè)部門，從公司戰(zhàn)略到正在采取的戰(zhàn)術方法，從公司的核心客戶到關鍵技術，然后就會開始瘋狂地拷貝、傳送、請教公司各類資料，因為他要“轉(zhuǎn)正”。但事實上，請回顧一下三個月后還在公司的有幾位？半年后還在公司的有哪位？一年后還在的是誰？

提醒：培訓是好事，但對新員工而言，重要的是基礎培訓，而不是一切信息告知。且不要一股腦的將公司所有核心業(yè)務全部傾囊相授！

　 5.移動存儲設備公用不等于信息公用

　　人們經(jīng)常公用U盤、軟盤或手提電腦。比如如果“有心人”把U盤借給公司的財務用，在對方歸還的時候就有可能輕易獲得本月的公司損益表和稅收明細。商業(yè)競爭對手完全可以把你的家底摸清，甚至會向稅務部門舉報你的偷稅漏稅。

　　提醒：部門內(nèi)通用的設備要設定權限，每次使用公用設備前一定要做好清除工作，涉及單位內(nèi)部的敏感數(shù)據(jù)或秘密的，一定要辦公設備專用，不可以交叉使用，這樣也是對自己使用公用設備的一種負責。哦，不要忘記了還有比“擺渡木馬”更毒的病毒存在。

　　6.會議記錄被忽視的黃金

　　往往會議記錄會被看得很平常，因為這樣的會議看似很多，都已經(jīng)麻痹了，然而他們不知道一次高層的會議記錄對于競爭對手意味著什么。公司里經(jīng)常可以看見有人把會議記錄當成廢紙丟來丟去，亦或是隨意擺放在會議室或辦公桌上，任由公司*的戰(zhàn)略信息在企業(yè)的任何角落出現(xiàn)。

　　提醒：沒有安全意識，危害的不是下個月的訂單問題，而且企業(yè)明天還能不能繼續(xù)營業(yè)，哦，記得下次別把你的會議記錄拿去畫卡通了。

7.酒肉穿腸肚暴露機密更得勁，醒后蹲監(jiān)獄

一些客戶喜歡引經(jīng)據(jù)典來證明自己的英明，現(xiàn)在又流行理論結合實踐，于是在一時盡興之下，你的一些本應天知地知的機密在各種論壇、各種采訪、各種應酬中頻頻曝光。

　　提醒：我們不能期望所有的人都是圣人，但我們也無法大度地笑看自己的隱私和公司機密一再被外人點評議論，所以，再好的客戶也要“不該說的不要說，不該問的對方問了也不要說”。如果實在避免不了讓客戶接觸知道公司機密，那么再好的朋友也還是請他簽署一份規(guī)范公證的保密協(xié)議書；靠一份厚厚的協(xié)議書和違規(guī)條款，足以經(jīng)常提醒他要恪守職業(yè)道德。

　　8.私人電腦長期竊取公司資料必備手法

　　只要把自己的筆記本電腦拿到單位來，連上局域網(wǎng)，只要半小時，就是有1個G，哦不止，很多的文件也可以輕松帶走。

　　提醒：嚴禁辦公場所使用個人電腦辦公，因為目前還沒有看透人類在想什么的儀器設備。

9.宣傳、接待“主動”的泄密

　　不少單位或組織在對外的宣傳報道中惟恐人家知道得不全面、不具體，在接待過程中惟恐人家說不熱情，有求必應。在不知不覺中，造成了秘密泄露。我國早年的景泰藍、安徽宣紙等就發(fā)生這樣的事情，以景泰藍為例，某制造商在國外收買了一名華僑，讓他以代理商的身份參觀某景泰藍工藝美術工廠。當他大模大樣地用攝像機拍攝工藝流程時，該廠的負責人竟還洋洋得意地說：“拍吧，拿回去讓人知道中國人的厲害。”不出兩年，中國出口創(chuàng)匯的拳頭產(chǎn)品被日本“景泰藍”殺回來了。

提醒：接待的貴客中可能也夾雜著陰險的豺狼。最可恨的就是，善良的企業(yè)家們對于打著招商、引資、業(yè)務洽談、招標等旗號的客人，往往放松了警惕，好吃好喝招待之余，生怕招待不周，于是，一些有心的同志，就順其自然地，借參觀考察之機對生產(chǎn)設備、工藝流程進行錄像、拍照，并套問關鍵技術，索取相關資料，竊取商業(yè)情報。

當然辦公中的泄密途徑不止這么多，具體的我們后續(xù)再詳聊！