謹(jǐn)防保密工作疏忽大意，現(xiàn)“疫情反彈”象

這半年來(lái)舉國(guó)上下眾志成城、共抗疫情，終于初見(jiàn)疫情成效，人們歡快地迎接夏日的到來(lái)，期盼秋日的收貨。各地政府也紛紛鼓勵(lì)復(fù)工復(fù)產(chǎn)，并放開(kāi)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理政策，隨之地?cái)偨?jīng)濟(jì)也火紅起來(lái)，讓我們看到了人間煙火氣。

而近日，人民日?qǐng)?bào)一張為北京加油的圖，刷屏網(wǎng)絡(luò)：“穩(wěn)住，炸醬面！”，引起大家高度關(guān)注北京疫情并送上關(guān)心,期盼北京一定會(huì)好好的! 這讓我們意識(shí)到原來(lái)疫情并沒(méi)有完全得到控制和消除，仍需要加強(qiáng)警惕，不可松懈，仍需要加強(qiáng)各方面的防御管控，防止疫情復(fù)發(fā)、反彈、暴漲等問(wèn)題出現(xiàn)。要知道為了抗擊疫情，全國(guó)上下付出了多少代價(jià)啊。

作為從事保密工作的我們，更應(yīng)該加強(qiáng)反思，汲取教訓(xùn)，避免保密工作上的疏忽、松懈、大意等問(wèn)題出現(xiàn)，因?yàn)槲覀兩羁痰孛靼?strong>“保密工作須慎之又慎，做到九分不行，九分半不行，九分九也不行，非得十分不可”，“保密只有滿分和零分，沒(méi)有中間地帶”。

尤其當(dāng)下，面對(duì)疫情防控阻擊戰(zhàn)以來(lái)，為嚴(yán)格落實(shí)防控措施，一些機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位開(kāi)啟了互聯(lián)網(wǎng)辦公、居家辦公、輪值上班等工作模式，確實(shí)讓業(yè)務(wù)工作得以有效、順利開(kāi)展，但也讓各單位的保密風(fēng)險(xiǎn)范圍擴(kuò)大，保密管理難度加深，失泄密隱患也需重視起來(lái)。一旦發(fā)生失泄密事件，會(huì)威脅到國(guó)家利益和安全，會(huì)動(dòng)搖到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和長(zhǎng)久發(fā)展，也會(huì)影響到個(gè)人的合法權(quán)益和生活的安寧。

值此非常時(shí)期，特不厭其煩地、再次叮囑、提醒各位，請(qǐng)大家務(wù)必嚴(yán)守保密紀(jì)律，防控不忘保密。認(rèn)真落實(shí)保密主體責(zé)任，完善保密應(yīng)急預(yù)案，不圖省事、不私做變通，全力做好疫情防控的同時(shí)，切實(shí)做好保密工作，時(shí)刻謹(jǐn)記：上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)、非密人員不談密。落實(shí)到具體工作中，如下：

• 加強(qiáng)單位內(nèi)保密宣傳，提高員工保密意識(shí)

為了使員工充分了解并徹底貫徹執(zhí)行單位內(nèi)保密管理規(guī)定，單位可通過(guò)報(bào)刊、廣播、會(huì)議、培訓(xùn)、教育等多種有效方式對(duì)員工開(kāi)展保密方面的宣傳、教育、培訓(xùn)，大力宣傳保密工作的意義、作用，增強(qiáng)全員的保密意識(shí)并做好教育記錄的保存。

• 強(qiáng)化監(jiān)控，落實(shí)保密制度

嚴(yán)格執(zhí)行涉密文件和內(nèi)部資料管理相關(guān)規(guī)定，做好涉密授權(quán)范圍管控，強(qiáng)化保密措施，規(guī)范涉密、敏感文件信息的傳遞處理流程，安排專人動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，做好后臺(tái)保密技術(shù)保障，杜絕失泄密事故發(fā)生。

• 居家辦公不涉密

我們常聽(tīng)到說(shuō)。很多失泄密案例是因?yàn)榭拥計(jì)尩暮⒆硬欢?、無(wú)知，將父母在家辦公的電腦或資料通過(guò)拍照、上傳網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生泄密，給自己的父母帶來(lái)很惡劣的后果。但難道不是因?yàn)樽鳛楦改傅乃麄冏约簩?duì)保密認(rèn)識(shí)的松懈、不重視產(chǎn)生地嗎？要知道居家辦公隱患重重，稍不留神就會(huì)引發(fā)不可挽回的后果。

為此，為防止居家辦公特提出以下幾個(gè)禁止建議：

①　嚴(yán)禁將涉密文件、涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等帶回家；

②　嚴(yán)禁使用手機(jī)、相機(jī)等設(shè)備將涉密文件、資料拍照并帶回家；

③　嚴(yán)禁使用普通電話、手機(jī)談?wù)搰?guó)家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密；

④　嚴(yán)禁在家或私人交往中談?wù)搰?guó)家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密；

⑤　嚴(yán)禁在無(wú)保密保障的環(huán)境處理國(guó)家秘密事項(xiàng)、企業(yè)商業(yè)秘密事項(xiàng)；

⑥　嚴(yán)禁通過(guò)普通郵政、快遞等無(wú)保密措施的渠道傳遞國(guó)家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密；

⑦　嚴(yán)禁使用個(gè)人計(jì)算機(jī)、手機(jī)、平板電腦、優(yōu)盤等設(shè)備存儲(chǔ)處理涉密信息和內(nèi)部資料。

• 線上辦公不涉密

線上辦公必然會(huì)使用到網(wǎng)絡(luò)及微信、郵箱、QQ、線上會(huì)議、網(wǎng)盤等工具，使用中應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范，明確“什么可為，什么不可為”，要清楚互聯(lián)網(wǎng)的傳播速度是驚人的，一旦發(fā)生涉密、敏感信息或圖片等錯(cuò)傳、誤發(fā)，很難及時(shí)撤回且保證不被他人發(fā)現(xiàn)、散播，為避免發(fā)生網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。應(yīng)做到如下要求：

①　嚴(yán)禁通過(guò)微信、QQ、網(wǎng)盤等互聯(lián)網(wǎng)工具處理涉密工作或傳輸涉密文件、內(nèi)部敏感資料（包括不宜公開(kāi)的紅頭印章文件等）；

②　嚴(yán)禁擅自將領(lǐng)導(dǎo)的批示截圖、工作群聊天記錄截圖外傳；

③　嚴(yán)禁將涉密、敏感文件拍照群發(fā)或點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送；

④　嚴(yán)禁將各類包含人員信息的相關(guān)報(bào)表、臺(tái)賬通過(guò)微信、QQ等軟件傳送；

⑤　嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所以外的地方復(fù)印掃描涉密文件，如果是比較重要的涉密敏感文件，一律不得在外復(fù)印掃描，必須到單位處理；

⑥　嚴(yán)禁在任何形式的非涉密計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)中涉及國(guó)家秘密；

⑦　嚴(yán)禁在不符合保密要求的遠(yuǎn)程協(xié)同、視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等形式的互聯(lián)網(wǎng)辦公系統(tǒng)中涉及國(guó)家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密。

因工作性質(zhì)，需要在外訪問(wèn)公司內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行辦公處理的，建議統(tǒng)一配置按保密要求技術(shù)處理的計(jì)算機(jī)，或提前做好報(bào)備使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)、IP等，由技術(shù)部門設(shè)置好VPN接入方式或其他方式，并做好安全監(jiān)測(cè)、審計(jì)工作。此過(guò)程，嚴(yán)禁將內(nèi)網(wǎng)的資料下載、拷貝至互聯(lián)網(wǎng)或個(gè)人電腦。

確需傳輸文件的，普通敏感文件建議使用企業(yè)版加密郵箱，所傳輸?shù)奈募Y料應(yīng)為PDF或圖片等不可修改的格式，不得傳輸攜帶印章圖片的Word、Excel等文件，且所傳輸?shù)泥]件建議加密，變更或簡(jiǎn)化敏感主題、名稱和內(nèi)容。

• 辦公場(chǎng)所不失密

疫情期間，因?qū)Τ銮诼视兴芸?，設(shè)置輪班制，會(huì)出現(xiàn)保密管理崗無(wú)人專管，涉密、敏感資料代處理等問(wèn)題出現(xiàn)，同時(shí)，為加強(qiáng)消毒工作，保潔、消毒人員會(huì)頻繁出入單位各個(gè)場(chǎng)所，針對(duì)以上問(wèn)題，提出以下建議：

①　消毒、清潔前應(yīng)將所有涉密文件資料存放到相應(yīng)密碼文件柜中，敏感設(shè)備、區(qū)域做好必要的遮蓋；

②　清潔、消毒人員進(jìn)入保密要害部門、部位等涉密場(chǎng)所消毒清潔之前，應(yīng)當(dāng)保密教育、問(wèn)詢、登記，并派人全程監(jiān)督；

③　嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)要、密碼人員專人專崗處理密件的規(guī)定。未經(jīng)審批不得將涉密系統(tǒng)賬戶密碼隨意轉(zhuǎn)交他人代為處理，不得將密碼設(shè)備交無(wú)資質(zhì)人員代為管理。確因特殊情況需要轉(zhuǎn)交的，應(yīng)經(jīng)所在單位審批后報(bào)本單位保密部門備案；

④　確保機(jī)要保密人員每天有人在崗值班，確保政令暢通，做到辦公和安全工作兩不誤；

⑤　上班期間，涉密文件閱辦結(jié)束做好消毒工作；

⑥　開(kāi)窗通風(fēng)須注意防止涉密會(huì)議、敏感屏幕內(nèi)容等涉密、敏感信息泄露。

當(dāng)然開(kāi)窗通風(fēng)了，也要記得及時(shí)關(guān)窗，避免風(fēng)吹雨曬或有人惡意翻窗入侵等問(wèn)題出現(xiàn)。

• 強(qiáng)化檢查，做好保密防護(hù)監(jiān)控

“凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢”。有所要求，有關(guān)規(guī)定，必定得嚴(yán)格遵守執(zhí)行，執(zhí)行是否到位需要做到有效的檢查、監(jiān)督。一方面，秉承著“業(yè)務(wù)工作誰(shuí)主管，保密工作誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，需要單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工日常工作情況是否遵守保密行為規(guī)范，進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督、糾正、提醒，另一方面，也要鼓勵(lì)員工自檢自查，依照疫情期間保密規(guī)定要求，嚴(yán)格規(guī)范自我行為，做到保密工作與業(yè)務(wù)工作相融合。

一旦發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密或商業(yè)秘密泄露、有泄露征兆或管理上存在的重大隱患時(shí)，發(fā)現(xiàn)者應(yīng)迅速向本部門經(jīng)理報(bào)告，相應(yīng)部門應(yīng)迅速調(diào)查原因，采取適當(dāng)?shù)募m正和再發(fā)防止措施，并將處置結(jié)果以書(shū)面的方式通知有關(guān)部門。情節(jié)嚴(yán)重不排除取證、采取法律等手段維護(hù)相應(yīng)涉密、敏感信息的安全。

當(dāng)然，在疫情期間，對(duì)保密工作防范到位，表現(xiàn)優(yōu)秀者，建議給與一定獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)大家養(yǎng)成保密習(xí)慣。

保密工作做起來(lái)其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是遵守那點(diǎn)點(diǎn)滴滴的保密條文，并嚴(yán)格執(zhí)行下，確保不泄密，謹(jǐn)防保密疏忽大意，不允許出現(xiàn)“疫情反彈”象，因?yàn)檫@是保密。