企業(yè)為什么做不好培訓(xùn),除了沒有對于培訓(xùn)工作的正確認(rèn)識以外,很大程度上是由于沒有體系導(dǎo)致的結(jié)果,那應(yīng)該如何搭建公司的培訓(xùn)體系?記住這個四維度框架。
一、做任何工作,如何分工是必須要解決的問題。必須要有一個認(rèn)識,培訓(xùn)不是HR一個人或者一個部門的事情,其是否能夠成功取決于高層是否大力支持,取決于各部門的負(fù)責(zé)人是否積極的配合,取決于人力資源管理部門是否專業(yè)且負(fù)責(zé),取決于培訓(xùn)師是否優(yōu)秀。那么在培訓(xùn)工作當(dāng)中,具體需要做什么?需要承擔(dān)什么樣的責(zé)任,擁有什么樣的權(quán)限?就是首當(dāng)其沖要解決的問題,從而避免過程中的推諉扯皮,進(jìn)而影響培訓(xùn)效果。
二、那在明確了參與人員的全責(zé)以后,要做的第二件事情就是流程建設(shè),其目的是形成標(biāo)準(zhǔn)且統(tǒng)一的培訓(xùn)工作模式,以此提升培訓(xùn)效率。一般而言,培訓(xùn)工作主要分為四個環(huán)節(jié):
第一步,培訓(xùn)需求分析。其目的是找出企業(yè)和員工真正需要培訓(xùn)的內(nèi)容,確定培訓(xùn)對象。
第二步,培訓(xùn)項目設(shè)計及方案撰寫。其目的是對已經(jīng)確定的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計,對實施方案進(jìn)行細(xì)化,明確每一個培訓(xùn)項目應(yīng)該如何開展。
第三步,培訓(xùn)項目的組織實施。其目的是根據(jù)已經(jīng)確定的培訓(xùn)計劃和方案,準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行培訓(xùn)項目的實施。
第四步,培訓(xùn)效果評估。其目的是對已經(jīng)實施的培訓(xùn)項目進(jìn)行總結(jié),從多個維度,去判斷該培訓(xùn)項目是否成功了,還存在什么問題,為后續(xù)培訓(xùn)質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)。
以上就是培訓(xùn)工作的標(biāo)準(zhǔn)流程,稱之為培訓(xùn)的總流程。
三、那在這個總流程之上,就需要結(jié)合企業(yè)的實際情況和專業(yè)知識,具體設(shè)計,每個環(huán)節(jié)的操作步驟,也就是在企業(yè)培訓(xùn)需求分析,應(yīng)該按照什么步驟去做,誰去做?培訓(xùn)項目的設(shè)計及方案的撰寫,又應(yīng)該按照什么步驟去做,誰去做等等。
四、那有了標(biāo)準(zhǔn)的流程,培訓(xùn)工作是否就能順利的開展?不一定。尤其是在流程剛開始執(zhí)行的時候,總有人圖方便、圖省事去打破它,所以還需要有制度作為保障,通過制度呢去約束大家的行為。一般企業(yè)需要建立的培訓(xùn)制度,主要包括培訓(xùn)管理責(zé)任制度、新員工入職培訓(xùn)制度、培訓(xùn)考核及獎懲制度、培訓(xùn)風(fēng)險管理制度、培訓(xùn)經(jīng)費管理制度、培訓(xùn)師選拔及考核激勵制度、培訓(xùn)檔案管理制度等等
以上這些都有了,還不夠,要想達(dá)到最好的培訓(xùn)效果。還需要有培訓(xùn)資源作為支撐。這個培訓(xùn)資源主要又分為三個方面。
第一,企業(yè)必須選拔和培養(yǎng)一批擅長培訓(xùn)的培訓(xùn)師,并不是任何人都可以做培訓(xùn)的,業(yè)務(wù)好的人也未必就能做好培訓(xùn)。一所學(xué)校連幾個好老師都沒有教學(xué)質(zhì)量如何提高?
第二,有自己成體系的培訓(xùn)課程,從而形成企業(yè)自己的培訓(xùn)庫。
第三,有自己的培訓(xùn)資料庫,包括各種案例、素材以及課件,便于提升培訓(xùn)師備課及授課的效率。
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