心理學研究認為,在交往與合作中,什么樣的時機出現(xiàn)什么樣的狀態(tài)尤為重要。一旦在不恰當?shù)臅r機出現(xiàn)了不對稱的狀態(tài),情況就會失控。因為人際交往的驅動力固然有物質和精神方面的需要,但心理狀態(tài)對交往進程和結果的影響也非同小可。最有效的辦法是,依據(jù)不同心理情緒狀態(tài)給予不同的幫助,在最恰當?shù)臅r機做最正確的事情一一這就是心理學上的“角色理論”的啟示。
在職員與領導建立了較好的合作關系后,事實上已完成了一個角色上的重大突破。但完成這個角色轉換,下屬首先應該做好每一個角色,在不同的狀態(tài)中保持對應的角色狀態(tài),得到領導的信任,甚至是某種程度上的依賴。
因此,我們提供了下面五個方面的要點,希望你能認真領會。
★把精力投入到工作中
領導總是重用那些把精力投入到工作中的人,即使這個人的能力相對較弱,但重視工作本身就是一種優(yōu)秀的品質也就是我們通常所說的態(tài)度。
◎情景模擬
小施是公司的新員工,也是公司職務*的員工,但是,他從第一天進公司就發(fā)現(xiàn),部門經(jīng)理下班后還會繼續(xù)在辦公室里工作,于是小施就決定每天下班后也留下來,雖然沒有領導要求他這樣做。除了完成本職工作以外,在經(jīng)理需要時,小施還經(jīng)常幫助經(jīng)理找資料、打印文件。不久,經(jīng)理就重用了小施,讓他做自己的助理。
小施作為公司新員工,能得到快速升遷,關鍵在于他善于觀察領導,注意領導的工作習慣,并思考自己應該如何做。要讓領導需要你??隙ㄒ冻龈嗟木?。
◎心理體驗
領導并不是糊涂的,只懂得拍馬屁和一味奉承的人絕不會得到重用。
★及時匯報,尋求共識
假如有一件重要的事情,而且這關系到公司經(jīng)濟、社會效益,你的領導是一位副總,他對這件事情超出想象的重視。
現(xiàn)在,這位副總將工作委派給你,要你去完成它。請你把你的工作思路寫在下面。
·你認為怎么做領導才放心?
·中國人習慣講“修己安人”,并認為這是安身立命的基礎。你認為,類似上面的情況,如何做才能算是做到了“修己安人”?
·假設現(xiàn)在你已接手這項任務,一往無前地向前沖,盡職盡責,而且費盡心血。但你在事情完成之前卻沒有向領導匯報過,你認為,這會導致領導產(chǎn)生怎樣的心理反應?
·通過以上的總結,現(xiàn)在有一個命題:過程與結果兩者在領導的眼中是怎樣的?通常會引發(fā)領導怎樣的心理反應?把你的認識寫在下面,這應該成為你下一步工作的重要指導。
★讓時間作證
心理學研究發(fā)現(xiàn),時間會讓一切變得美好。
比如,充斥于各個頻道的豐胸、減肥類電視購物廣告已經(jīng)禁播了,很多人都很反感。為什么呢?
這類電視廣告一是嚴重名不副實,二是憑借所謂“專家”之名,憑廣播員三寸不爛之舌,對受眾進行狂轟濫炸,同樣的解說詞重復多達幾十遍,強度早已超過普通人的耐受力。此類廣告臭名昭著,人人喊打,其產(chǎn)品銷量卻又一直有增無減。
研究表明:過多重復廣告信息雖然會引起受眾的反感,但卻不影響受眾對信息的記憶及日后的商品購買行為,這些令人愉快或不愉快的一面將隨時間的推移而不復存在,只有廣告信息本身牢牢地保留在消費者的記憶深處。
這也就是心理學中的“睡眠效應”:人的心理有一種與生俱來的樂觀肌體,只要你處在不斷的進步中,時間總會讓對方忘記不愉快的記憶。在與領導的合作關系中,你也需要善用睡眠效應的影響力。要做到這一點,就需要在以下方面加強訓練。
◎停止輸出負面信息
改變應從終止對負面信息的輸出開始。如果領導一直感受著負面的信息,那你就永遠沒有改變的希望。
◎扭轉壞印象:停止爭辯、不要沮喪
如果因為一次失誤,你給領導留下壞印象,千萬不要因此耿耿于懷或破罐子破摔。不需要為一次失誤做辯解,只要在以后的接觸中表現(xiàn)良好,一段時間后,對方會忘記你曾經(jīng)留給他的壞印象。
◎冷卻偏見:時間助你找到突破口
“沒有什么好處”的壞印象也可能變?yōu)?ldquo;應該有用”的好印象。當領導對你有偏見時,你更應爭取下一次的良好表現(xiàn),讓領導有再一次認識你的機會,隨著時間的改變,他總會接受你的。
◎根本:傳遞有價值的信息
如果你傳遞的信息對領導沒有任何價值,卻又希望通過睡眠效應改變對方的態(tài)度,這是*不可能實現(xiàn)的。
★就事論事,拋開自我
“自知者明,知人者智”。能否正確地認識和了解他人,并做出客觀的評價,是職業(yè)素質的一個充分體現(xiàn)。這種智慧并不僅僅足你個人的成長需要,也是領導喜聞樂見的。
因而,與領導溝通和交往的時候,必須準確客觀地提供你的看法,而且要做到就事論事。
要做到客觀,你必須從以下方面入手加以訓練。
◎不以第一印象作為取舍的標準:避免先入為主
◎不因一時一事評價人:承認他人一時一事失誤的正常性
◎不要用你的標準去要求別人:承認多樣性存在的合理性
◎排除感情色彩:不要讓情緒左右自己的判斷
上述四個要點的反面,是我們經(jīng)常會犯的錯誤,可以理解成人性弱點。在與領導的交往中,你必須有意識地克服這種弱點,建立對他人、對事情進行客觀評價的心理模式。
★自我利益要透明
金魚缸由玻璃制成,透明度很高,不論從哪個角度看,都可以一目了然地觀察到缸內金魚的活動情況,這就是人際交往中的“金魚缸法則”。它是一種比喻,指極高透明度的人際交往模式。
在與領導的合作關系中,你需要提高透明度,這是讓領導產(chǎn)生信任和安全感的重要內容,特別是針對那些與自我的得失相關的事情,就更應該如此。
加強透明度的方法可以概括為以下幾個方面。
◎增加溝通頻率
增加溝通頻率,與領導分享自己的喜樂和悲傷,會逐漸縮短你們之間的心理距離,這是建立深厚情感基礎的重要前提。通過這個過程,你的透明度會不斷增加,領導對你的信任度也會逐漸增強。
◎循序漸進地自我坦白:不要操之過急。也不要停滯
這個方面可以配合睡眠效應來綜合運用,善用時間的影響力。
◎表達你全部的感受:不要隱瞞
所有的感受,只要你覺得能和朋友說的,都可以大膽地向領導說出來。
◎注意非語言信息的傳達
表達自己時,目光和語氣很重要。你需要看著對方,用深沉的語氣訴說。
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